mySAP SRM als Evolution des E-Procurement und der öffentlichen Marktplätze

Beim Ausschreibungsverfahren hat der Einkäufer für die Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen die Möglichkeit offener und nicht-offener Ausschreibungen. Offene Ausschreibungen richten sich an alle potenziellen Bieter und werden über das Internet veröffentlicht, nicht-offene Ausschreibungen werden nur ausgewählten Bietern per EMail bekanntgemacht. Über einen Hyperlink können sich die Bieter am EBP-System anmelden und ihr Gebot abgeben. Um ggf. ein noch besseres Angebot zu erhalten, können Ausschreibungen auch in eine Einkaufsauktion (engl. Reverse Auction) umgewandelt werden. Hierbei erstellt der Einkäufer eine Anfrage für ein Produkt oder eine Dienstleistung, woraufhin die Verkäufer ihre Preise gegenseitig unterbieten können. Nach Eingang der Gebote werden diese geprüft und dem besten Gebot der Zuschlag erteilt.22 Bei der Beschaffung auf Grundlage von Kontrakten kann im Planungssystem ein Kontrakt als Bezugsquelle eingebunden werden. Entsteht ein Bedarf an Direktmaterialien, wird dieser der Bezugsquelle zugeordnet. Wird ein Bedarf nicht durch das Planungssystem, sondern manuell erfasst, wird der Kontrakt im Einkaufswagen als Bezugsquelle angelegt.23 Weiterhin können professionelle Einkäufer existierende Verträge ansehen, verschiedene Lieferanten miteinander vergleichen und über neue Kontrakte verhandeln. Auf Grundlage der Kontraktbedingungen können Einkaufswagen angelegt werden und die Kontrakthistorie zu Bestellungen aktualisiert werden.24 • Komponentenplanung Neben der Beschaffung von normalerweise nicht-zeitkritischen Posten ist es wichtig, schnellen Zugriff auf die Teile zu haben, die zu geplanten Wartungsarbeiten und vor allem zur Beseitigung ungeplanter Störungen benötigt werden. Da solche Störungen, wie z.B. Maschinenausfälle, hohe Kosten in Form entgangener Umsätze oder Verzugsgebühren nach sich ziehen können und somit den Erfolg negativ beeinflussen, ist die Komponentenplanung ein wesentlicher Bestandteil der Beschaffungsfunktion in Unternehmen. Die Komponentenplanung ist der Prozess zur Steuerung und Planung von Bestellungen für Wartungs- und Instandhaltungsleistungen mit dem Enterprise Buyer. Solche Bestellungen werden im SAP R/3-Modul PM generiert. Der Benutzer hat Zugang zu den Enterprise-Buyer-Katalogen und kann das richtige Material vom Katalog in die Bestellung von Instandhaltungsleistungen übertragen. Danach wird die Bestellung von SAP R/3-PM freigegeben.25 [...]

Wert aus. Mit dem Enterprise Buyer Professional haben die Mitarbeiter nun die Möglichkeit, benötigtes Material selbst zu beschaffen. Anforderungen werden direkt von den Benutzern erzeugt, wobei dies alle Angestellten sein können, nicht nur professionelle Einkäufer. EBP integriert hierbei jeden Benutzer in eine benutzergruppen-spezifische Schnittstelle, die die Teilnahme an einem Geschäftsprozess ermöglicht. Man spricht hierbei auch von Self-Service-Beschaffung. Der Bedarf wird dort formuliert, wo er entsteht.19 Dabei ist es möglich, Bestellungen auf vorab genehmigte Lieferanten zu beschränken oder einzelnen Personen bzw. Abteilungen Obergrenzen für Ausgaben zu setzen.20 • Strategische Beschaffung Während mit SAP BBP, dem Vorgänger von EBP, nur die Beschaffung von indirekten Materialen möglich war, unterstützt das System nun auch die Beschaffung direkter Materialien. Direkte Beschaffung ist der Prozess des Einkaufs von Waren oder Dienstleistungen, die geplant sind. Diese Direktmaterialien stehen im Gegensatz zu den ungeplanten Materialien, bei denen die Anforderung durch manuelle Eingaben in das Beschaffungssystem entsteht.21 Die strategische Beschaffung wird unterschieden in Beschaffung über Planungssysteme, Ausschreibung und Kontrakte. Gewöhnlich wird der Bedarf für Direktmaterialien durch MRP- (Material Requirements Planning) oder APS- (Advanced Planning and Scheduling) Systeme, wie z.B. SAP APO, geplant und in Form einer Anforderung an den Einkauf geleitet. Abb. 1 zeigt den Beschaffungsprozess unter Anbindung des SAP APO. [...]

3.2.1.1 Kernfunktionen Zu den Kernfunktionen des EBP gehören die operative und strategische Beschaffung, die Komponentenplanung, das Content Management sowie mobile Anwendungen. • Operative Beschaffung Herkömmliche Beschaffungsprozesse sind oft mit komplexen und langwierigen Genehmigungsprozessen verbunden, die selbst bei kleinen Beschaffungen große Verzögerungen hervorrufen, was wiederum hohe Transaktionskosten verursacht. Durch Vereinfachung der Beschaffungsprozesse können gerade bei nicht-fertigungsgebundenen bzw. indirekten Waren und Dienstleistungen enorme Einsparungspotenziale realisiert werden. Indirekte Beschaffung, oft auch MRO-Beschaffung (Maintenance, repair and operations) genannt, ist der Prozess des Einkaufs nicht-strategischer, indirekter Güter.18 Beispiele für solche Waren sind Büromaterialien, Ersatzteile, Arbeitskleidung oder Schulungen und Weiterbildungen. Sie zeichnen sich durch häufige Beschaffungsvorgänge, aber geringen [...]