Wissensmanagement in der Consultingbranche
Ein Konzeptentwurf für die Installation von EDV-gestützten Knowledge-Management-Systemen bei Beratungsunternehmen
- Art: Studienarbeit
- Autor: Atila Uruc
- Abgabedatum: Juli 1998
- Umfang: 149 Seiten
- Note: 1,0
- Institution / Hochschule: Technische Universität Carolo-Wilhelmina zu Braunschweig Deutschland
-
ISBN (Paperback) :
978-3-8324-1250-0 P - ISBN (CD) :978-3-8324-1250-0 CD
- Sprache: Deutsch
- Prämierung:
- Arbeit zitieren: Uruc, Atila Juli 1998: Wissensmanagement in der Consultingbranche, Hamburg: Diplomica Verlag
- Schlagworte: Unternehmensberatung, Consulting, Beratungsbranche, Knowlegde-Management, Wissensmanagement
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Studienarbeit von Atila Uruc
Einleitung:
Auf dem Internationalen Markt zeichnet sich derzeit der Bedarf nach einem Konzept ab, nach dem das Erfahrungswissen eines Unternehmens zielgerichtet als Produktionsfaktor eingesetzt werden kann. Insbesondere vor dem Hintergrund der weltweiten Dezentralisierung lassen sich nur durch eine systemtechnische Vernetzung der Ressource "Wissen" Standortvorteile wie z. B. Marktnähe nutzen und gleichzeitig eine Aufsplitterung des Erfahrungswissens in "Standort-Inseln" vermeiden.
Das Ziel des Wissensmanagement ist es, sowohl den Zeitrahmen von Organisationsabläufe durch eine gezielte Abrufbarkeit der Expertise zu verkürzen, als auch durch Verknüpfung der Erfahrungsquellen weltweit Synergien des Wissens zu realisieren, die die Qualität des Arbeitsergebnisses eines Unternehmens wesentlich verbessert.
Mit dieser Arbeit wird das Ziel verfolgt, ein Konzept des Wissensmanagements zu entwerfen, welches sich nicht in die zahlreichen theoretischen Schilderungen dieser Thematik miteinreiht, sondern sich durch einen konzentrierten Praxisbezug kennzeichnen läßt.
Eine erschwerende Voraussetzung für dieses Vorhaben ist, daß die Praxiserfahrungen der Consultingunternehmen, als den "Pionieren" des Wissensmanagements, zur Sicherung von Wettbewerbsvorteilen nur zu einem sehr geringen Teil öffentlich zugänglich sind. Aus diesem Grunde wurde der Konzeptentwurf auf der Grundlage der unternehmerischen Praxis eines Beratungsunternehmens in Norddeutschland realisiert. Die durchgeführten Interviews dienten dazu den praktische Bedarf eines Beratungsunternehmens detailliert zu analysieren, um beim Konzeptentwurf diesen gerecht zu werden.
Gang der Untersuchung:
Die vorliegende Arbeit läßt sich in folgende Bearbeitungsschritte der Thematik Wissensmanagement untergliedern. Nach der Einleitung wird im Kapitel 2 der Bedarf nach Wissensmanagement aus verschiedenen Perspektiven analysiert. Dies soll dazu dienen, die gegenwärtige Bedeutung von Wissensmanagement bzw. den Handlungszwang zu veranschaulichen.
In Kapitel 3 werden die Begriffe und das theoretische Modell des Wissensmanagements vorgestellt. Darauf folgend wird in Kapitel 4 ein Beratungsunternehmen in Norddeutschland unter dem Pseudonym "Consulting Company" als Praxisbeispiel aufgeführt. Dabei wird versucht, die Bedarfsstruktur der Consultingbranche bezüglich des zu entwickelnden Systems und der entsprechenden Rahmenbedingungen festzustellen.
Im anschließenden Kapitel 5 wird das System des Wissensmanagement aus der praktischen Perspektive vorgestellt. Dabei werden sowohl die Bedarfsstruktur des Unternehmens Consulting Company als auch Erfahrungsberichte aus der Literatur beim Konzeptentwurf berücksichtigt.
Kapitel 6 veranschaulicht die Rahmenbedingungen unter denen ein Wissensmanagement trotz Hindernissen langfristig "überleben" kann. Da laut erster Erfahrungsberichte weniger die informationstechnologische Realisierbarkeit, sondern eher die Unterstützungsbereitschaft der Mitarbeiter sich als zentrale Barriere der Umsetzung von Wissensmanagement ergibt, werden insbesondere die Möglichkeiten zur Steigerung der Unterstützungsmotivation des einzelnen Mitarbeiters untersucht. Die anschließende Zusammenfassung der Ergebnisse und ein Ausblick in die Zukunft des Wissensmanagement beschließen diese Arbeit.
Inhaltsverzeichnis:
| 1. | Einleitung | 1 |
| 2. | Warum Knowledge Management? Der Paradigmenwechsel | 3 |
| 2.1 | Gesellschaftlicher Wandel | 3 |
| 2.2 | Veränderungen auf dem Weltmarkt | 5 |
| 2.3 | Paradigmenwechsel der Managementwissenschaften | 7 |
| 2.4 | Erste Schritte des Knowledge Management | 9 |
| 3. | Knowledge Management: Die Theorie | 11 |
| 3.1 | Der Kernbestandteil: Wissen | 12 |
| 3.1.1 | Definition | 12 |
| 3.1.2 | Wissensarten | 14 |
| 3.2 | Das Konzept: Wissensmanagement | 16 |
| 3.2.1 | Begriffsdefinition | 16 |
| 3.2.2 | Aufgaben des Wissensmanagements | 17 |
| 3.2.2.1 | Einzelne Phasen des Wissensmanagement | 18 |
| 3.2.2.1.1 | Management der Wissensquellen | 18 |
| 3.2.2.1.2 | Management der Wissensträger | 19 |
| 3.2.2.1.3 | Management des Wissensangebots | 19 |
| 3.2.2.1.4 | Management des Wissensbedarfs | 20 |
| 3.2.2.1.5 | Management der Kommunikation und der Infrastrukturen zur Wissensverarbeitung | 20 |
| 3.2.2.2 | Neuinitiierung des Lebenszyklus | 21 |
| 3.3 | Der Rahmen: Die lernende Organisation | 23 |
| 3.3.1 | Organisationales Lernen: Eine Definition | 23 |
| 3.3.2 | Lernende Organisation : Das Konzept | 24 |
| 3.3.2.1 | Phase 1: Sensibilisierung und Vorbereitung des Unternehmens | 25 |
| 3.3.2.2 | Phase 2: Aktiver Informationserwerb und -austausch | 27 |
| 3.3.2.3 | Phase 3: Integration, Synthese und Expansion der Wissensbasis | 28 |
| 3.3.2.4 | Phase 4: Effektiver Wissenstransfer und Kommunikation | 29 |
| 3.3.2.5 | Phase 5: Implementierung und Verbesserung der Wissensbasis | 29 |
| 4. | Unternehmensberatung: Consulting Company | 32 |
| 4.1 | Vorstellung des Unternehmens | 32 |
| 4.2 | Durchführung von Interviews: Ist-Aufnahme | 32 |
| 4.3 | Informationsfluß im Geschäftsablauf: Ist-Analyse | 34 |
| 4.3.1 | Struktur der Informationsdatenbanken | 34 |
| 4.4 | Wissensvernetzung aus Perspektive des Wissensmanagements: Schwachstellenanalyse | 37 |
| 4.4.1 | Kundenakquisition: | 37 |
| 4.4.1.1 | Erstkontakt: Mitarbeiterprofile / Verfügbarkeit / SW-Präsentation | 37 |
| 4.4.1.2 | Folgekontakte: "Minenfelder"/Geschäftsvorfall | 38 |
| 4.4.1.3 | Angebotserstellung: Standards | 38 |
| 4.4.2 | Projektbearbeitung | 38 |
| 4.4.2.1 | Projekterfahrungen: "Key-Player" | 38 |
| 4.4.2.2 | Literaturrecherche: Internet-Adressen / Literatur | 39 |
| 4.4.2.3 | Einführung der Juniorberater: Vorgehensmodell | 39 |
| 4.4.3 | Prozeßmanagement: Strategische Tendenzen | 40 |
| 4.5 | Ungünstige Rahmenbedingungen als Wissensmanagementhindernis | 42 |
| 5. | Knowledge Management: Das System | 43 |
| 5.1 | Strukturierung der Wissensbasis | 44 |
| 5.1.1 | Informationstechnologische Basis | 44 |
| 5.1.2 | Vorstrukturierung | 45 |
| 5.1.2.1 | Wissensidentifikation | 45 |
| 5.1.2.2 | Wissensstrukturanalyse | 48 |
| 5.1.3 | Umsetzung und Anwendungspotential am Beispiel Consulting Company | 48 |
| 5.1.3.1 | Kundendatenbank: | 50 |
| 5.1.3.2 | Mitarbeiterprofile: | 52 |
| 5.1.3.3 | Projektdatenbank | 53 |
| 5.1.3.4 | Leitlinien & Standarddokumente | 54 |
| 5.1.3.5 | Virtuelle Bücherei | 55 |
| 5.1.3.6 | Produktdatenbank | 55 |
| 5.1.3.7 | Kommunikationsplattform | 56 |
| 5.1.3.8 | Virtuelles Adressbuch | 57 |
| 5.1.3.9 | Termindatenbank | 58 |
| 5.1.3.10 | Zuliefererdatenbank | 59 |
| 5.1.3.11 | Wettbewerberdatenbank | 60 |
| 5.1.3.12 | Datenbank der Partnerunternehmen | 61 |
| 5.1.4 | Leitlinien zur Dokumentgestaltung | 63 |
| 5.2 | Methoden und Werkzeuge der Wissensvernetzung | 63 |
| 5.2.1 | Interne Entwicklung | 64 |
| 5.2.1.1 | Hinter den Kulissen von Arthur Andersen | 64 |
| 5.2.2 | Mit Standardsoftware zum Knowledge Management | 65 |
| 5.2.2.1 | Synapsen eines Gehirns: Lotus Notes | 66 |
| 5.2.2.2 | Kollaboratives Wissensmanagement: grapeVine | 66 |
| 5.3 | Suchmechanismen | 68 |
| 5.4 | Datensicherheit | 69 |
| 6. | Lösungskonzepte zu Kernproblemen der praktischen Umsetzung: Die Rahmenbedingungen | 71 |
| 6.1 | Typische Probleme und ihre Lösungskonzepte | 72 |
| 6.1.1 | Selektion des relevanten Erfahrungswissens | 73 |
| 6.1.2 | Motivation zur Eingabe des Erfahrungswissens | 73 |
| 6.1.2.1 | Direkte Anreizfaktoren | 74 |
| 6.1.2.1.1 | Monetäre Anreize | 75 |
| 6.1.2.1.2 | Nichtmonetäre Anreize | 76 |
| 6.1.2.1.3 | Karriere & Konkurrenz | 77 |
| 6.1.2.2 | Strukturelle Anreizfaktoren | 80 |
| 6.1.2.2.1 | Systemtransparenz | 80 |
| 6.1.2.2.2 | Systemmarketing | 82 |
| 6.1.3 | Nutzung des Systems | 85 |
| 6.1.3.1 | Wissenstransparenz | 85 |
| 6.1.3.2 | Aktualität der Wissensbasis | 87 |
| 6.1.4 | Kosten | 90 |
| 6.1.4.1 | Investition in ein Knowledge Management System | 90 |
| 6.1.4.2 | Wettbewerbsvorteile des Knowledge Management | 93 |
| 6.1.4.3 | Kosten/Nutzen: Gegenüberstellung | 94 |
| 6.1.5 | Datenschutz: Einwände des Betriebsrats | 95 |
| 6.2 | Voraussetzungen für den Kulturwandel | 97 |
| 6.2.1 | Kommunikation | 98 |
| 6.2.2 | Engagement der Geschäftsführung | 99 |
| 6.2.3 | Stimmungswandel | 99 |
| 6.2.4 | Zusammensetzung des Teams | 100 |
| 6.2.5 | Externe Berater | 100 |
| 6.2.6 | Zuständigkeiten und zeitlicher Rahmen | 101 |
| 6.3 | Entwicklung förderlicher Rahmenbedingungen | 102 |
| 6.3.1 | Lernkultur | 102 |
| 6.3.1.1 | Transparenz | 102 |
| 6.3.1.2 | Offenheit | 102 |
| 6.3.1.3 | Sensibilität | 104 |
| 6.3.1.4 | Glaubwürdigkeit | 104 |
| 6.3.1.5 | Vertrauen | 104 |
| 6.3.1.6 | Courage | 104 |
| 6.3.1.7 | Vision | 105 |
| 6.3.1.8 | Produktive Verunsicherung | 106 |
| 6.3.2 | Lernarchitektur | 107 |
| 6.3.2.1 | Wissensfreundliche Strukturen | 107 |
| 6.3.2.2 | Hypertextorganisation | 108 |
| 6.3.2.3 | Wissensmanager | 109 |
| 6.3.3 | Lernen zu lernen | 111 |
| 6.4 | Einführungsstrategie | 113 |
| 6.4.1 | Wissensprofile feststellen | 114 |
| 6.4.2 | Wissenskultur analysieren | 116 |
| 6.4.3 | Schritte in die Umsetzung | 117 |
| 6.4.4 | Das Nadelöhr | 119 |
| 7. | Zusammenfassung | 121 |
| 8. | Ausblick | 123 |
| 9. | Literaturverzeichnis | i |
| 10. | Anhang | v |
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Uruc, Atila Juli 1998: Wissensmanagement in der Consultingbranche, Hamburg: Diplomica Verlag
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Unternehmensberatung, Consulting, Beratungsbranche, Knowlegde-Management, Wissensmanagement



