Wirtschaftlichkeitsrechnung bei EDV-/Bürokommunikations-Projekten in kleineren und mittleren Unternehmen

Diplomarbeit von Thilo Sommer

Einleitung:

Seitdem EDV-/Bürokommunikationssysteme nicht nur in Großunternehmen, sondern in zunehmenden Maße auch in kleineren und mittleren Unternehmen eingesetzt werden, stellt sich immer öfter die Frage nach der Wirtschaftlichkeit eines EDV-/ BK-Projektes. Denn wie jede andere Investition, ist auch der Einsatz von EDV-/ BK-Systemen auf die Wirtschaftlichkeit hin zu überprüfen. Ohne Zweifel bestehen jedoch Schwierigkeiten, den gesamten Nutzen in Geldeinheiten auszudrücken. Dennoch ist der Betrieb eines Kreditinstituts oder einer Versicherung heute ohne den Einsatz von EDV-/ BK-Systemen unvorstellbar. Wie sieht das aber bei einem kleinen Handwerksbetrieb oder bei einem mittelständischen Produktionsunternehmen aus? Selbst wenn es mittlerweile Methoden für die Wirtschaftlichkeitsbetrachtung gibt, werden diese wegen ihrer Komplexität zumeist von größeren Unternehmen eingesetzt, bei denen das Management zunehmend eine Rechtfertigung für Investitionen im EDV-/ BK-Bereich verlangt. Kleinere und mittlere Unternehmen sollten aber nicht auf Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen verzichten, wie dies in der Praxis leider viel zu häufig geschieht.

Ziel der vorliegenden Arbeit ist es, dem Anwender - speziell in kleineren und mittleren Betrieben - Arbeitsblätter und Checklisten in die Hand zu geben, um die Wirtschaftlichkeit von EDV-/ Bürokommunikationsprojekten beurteilen zu können. Dabei soll darauf geachtet werden, dass der Aufwand für die Durchführung der Wirtschaftlichkeitsrechnung in einem angemessenen Verhältnis zur Projekt- und Unternehmensgröße steht. Denn gerade den kleineren und mittleren Unternehmen steht meist nicht das Personal zur Verfügung, um aufwendige Verfahren durchzuführen. Diesen Umständen soll mit einfach anwendbaren, praxisorientierten Lösungsvorschlägen Rechnung getragen werden.

Inhaltsverzeichnis: