Vergleich von Finanzbuchhaltungssoftware (Schwerpunkt Klein- und Mittelunternehmen)
- Art: Diplomarbeit
- Autor: Stefanie Schumacher
- Abgabedatum: Mai 2001
- Umfang: 160 Seiten
- Dateigröße: 1,0 MB
- Note: 1,0
- Institution / Hochschule: Wirtschaftsuniversität Wien Österreich
- ISBN (eBook): 978-3-8324-5798-3
-
ISBN (Paperback) :
978-3-8324-5798-3 P - ISBN (CD) :978-3-8324-5798-3 CD
- Sprache: Deutsch
- Prämierung:
- Arbeit zitieren: Schumacher, Stefanie Mai 2001: Vergleich von Finanzbuchhaltungssoftware (Schwerpunkt Klein- und Mittelunternehmen), Hamburg: Diplomica Verlag
- Schlagworte: Finanzbuchhaltung, Standardsofware, ERP-Programme, SAP R/3, DATEV
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Diplomarbeit von Stefanie Schumacher
Zusammenfassung:
Im Rahmen dieser Arbeit soll untersucht werden, welche Finanzbuchhaltungssoftware sich für den Einsatz im Klein- und Mittelunternehmen eignet. Neben speziell für ein Unternehmen entwickelten Individualprogrammen bietet der Markt zahlreiche Standardprogramme an. Diese Standardprogramme basieren auf den für alle Unternehmen gleichen Grundsätzen der ordnungsgemäßen Buchführung. Häufig ist die Finanzbuchhaltung innerhalb von Standardprogrammen lediglich ein Modul von vielen, die insgesamt die Abbildung des betrieblichen Geschehens und die teilweise Automatisierung von Informations- und Kommunikationssystemen unterstützen. Man spricht dann von ERP- Programmen, Enterprise Resource Planning- Programmen.
Teilweise werden an der Standardsoftware branchentypische Voreinstellungen vorgenommen, wodurch den besonderen Anforderungen bestimmter Branchen Rechnung getragen werden soll (Branchenlösungen).
Um die verschiedenen am Markt erhältlichen Programme vergleichen zu können, muss ein Kriterienkatalog erstellt werden. Im Rahmen der Arbeit werden diverse Kriterien wie z.B. Systemtechnische Kriterien, Anbieterqualifikation, Bratungs- und Serviceleistungen und Branchenlösungen genauer untersucht. Im folgenden werden ausgewählte, derzeit am Markt befindliche Programme, anhand des zuvor aufgestellten Kriterienkatalogs genauer untersucht. Um eine bessere Übersicht zu erhalten wurden dabei die Programme zu Gruppen zusammengestellt.
Somit werden Standardprogramme (ERP-Programme) für den gehobenen Mittelstand (SAP R/3 Finanzbuchhaltungs-Modul, Peoplesoft 8 Modul Finanzwirtschaft, A+ F Team Finanzbuchhaltung), Standardprogramme (ERP-Programme) für den Mittelstand (Navision Financials, Mesonic WINLine 7.0, IFS Applications 2000, Apertum Compact /Apertum Business Applications), sowie Finanzbuchhaltungssoftware für kleinere und mittlere Unternehmen (SageKHK Office 2000, SageKHK Finanzbuchhaltung 2000, Lexware Buchhalter/ Financial Office/ Business solutions, HS IBM Finanzbuchhaltung /IBM Finanzwesen) unterschieden.
Als Branchenführer für betriebswirtschaftliche Standardsoftware wird das System R/3 von SAP anschließend einer genaueren Untersuchung unterzogen.
Gerade für kleinere Unternehmen ist bisher der Steuerberater für die Finanzbuchhaltung zuständig gewesen, welcher in Deutschland häufig mit der DATEV zusammenarbeitet. Um dem Trend der Eigenverarbeitung im Unternehmen Rechnung zu tragen, hat die DATEV Programme für den arbeitsteiligen Einsatz zwischen Kanzlei und Mandant entwickelt. Diese werden zusammen mit den zukünftig geplanten Möglichkeiten (z.B. Online-Nutzung) genauer betrachtet.
Im Abschluss werden Trends wie Anbindungssoftware für ERP-Programme (z.B. Webshop-Lösungen) und die Möglichkeit des Mietens von ERP-Programmen über einen Application Service Provider via Internet betrachtet. Zum besseren Verständnis werden fachtypische Ausdrücke im Anhang in einem Glossar erläutert.
Inhaltsverzeichnis:
| 1. | Einführung | 2 |
| 1.1 | ZIEL DER ARBEIT | 3 |
| 2. | Datenverarbeitung im Rahmen der Finanzbuchhaltung | 5 |
| 2.1 | INTERNE VS. EXTERNE VERARBEITUNG | 5 |
| 2.2 | ARBEITSTEILUNG KANZLEI-MANDANT | 6 |
| 2.3 | FINANZBUCHHALTUNGSSOFTWARE | 7 |
| 2.3.1 | Individualsoftware („custom software“) | 7 |
| 2.3.2 | Standardsoftware („packaged software“) | 8 |
| 2.3.2.1 | ERP | 9 |
| 2.3.3 | Branchensoftware | 10 |
| 2.4 | GRUNDSÄTZE ORDNUNGSGEMÄßER BUCHHALTUNG IM EDV-BEREICH | 10 |
| 2.4.1 | österreichische Zusatzgrundsätze (GoDV) | 10 |
| 2.4.2 | deutsche Zusatzgrundsätze (DV) | 11 |
| 2.4.2.1 | Grundsätze ordnungsgemäßer Datenverarbeitung (GoD) | 11 |
| 2.4.2.2 | Grundsätze ordnungsgemäßer Speicherbuchhaltung (GoS) | 11 |
| 3. | Kriterienkatalog zur Auswahl von Finanzbuchhaltung-Programmen | 12 |
| 3.1 | SYSTEMTECHNISCHE KRITERIEN | 12 |
| 3.1.1 | Sicherheit | 12 |
| 3.1.1.1 | Zuverlässigkeit | 12 |
| 3.1.1.2 | Investitionssicherheit | 14 |
| 3.1.1.3 | Effizienz | 14 |
| 3.1.1.4 | Benutzerfreundlichkeit | 15 |
| 3.1.1.4.1 | Ergonomische Anforderungen | 15 |
| 3.1.2 | Anpassbarkeit | 16 |
| 3.1.2.1 | Portabilität | 16 |
| 3.1.2.1.1 | Plattformunabhängigkeit | 16 |
| 3.1.2.2 | Flexibilität | 17 |
| 3.1.2.2.1 | Schnittstellen | 17 |
| 3.1.3 | Programminhalt | 18 |
| 3.1.3.1 | Kapazität des Programms | 19 |
| 3.1.3.2 | Stammdatenverwaltung | 20 |
| 3.1.3.3 | Bewegungsdatenerfassung | 20 |
| 3.1.3.3.1 | Vollständige Dialogerfassung | 20 |
| 3.1.3.3.2 | Teilweise Dialogerfassung | 21 |
| 3.1.3.3.3 | Stapelverbuchung („Batch-Processing“) | 21 |
| 3.1.3.4 | Debitorenbuchhaltung | 22 |
| 3.1.3.4.1 | Offene Posten - Verwaltung | 22 |
| 3.1.3.4.2 | Mahnwesen | 23 |
| 3.1.3.5 | Kreditorenbuchhaltung | 24 |
| 3.1.3.6 | Auswertungen | 24 |
| 3.1.3.6.1 | Periodische Auswertungen | 24 |
| 3.1.3.6.2 | Betriebswirtschaftliche Auswertungen | 25 |
| 3.2 | SOFTWARE-KOSTEN UND ANBIETERQUALIFIKATION | 26 |
| 3.2.1.1 | Softwarekosten | 26 |
| 3.2.1.2 | Anbieterqualifikation | 26 |
| 3.2.1.3 | Vertragsgestaltung | 27 |
| 3.3 | BERATUNGS- UND SERVICELEISTUNGEN | 27 |
| 3.3.1.1 | Produktdarstellung | 27 |
| 3.3.1.2 | Zusatzleistungen | 28 |
| 3.3.1.2.1 | Implementierung | 28 |
| 3.3.1.2.2 | Einschulung | 28 |
| 3.3.1.2.3 | Business Process Reengineering (Geschäftsprozessoptimierung) | 28 |
| 3.3.1.2.4 | Dokumentation | 30 |
| 3.3.1.2.5 | Service- und Wartungsleistungen | 30 |
| 3.4 | BRANCHENLÖSUNGEN | 31 |
| 4. | Marktübersicht | 33 |
| 4.1 | ALLGEMEIN | 33 |
| 4.2 | SPEZIELL | 33 |
| 4.2.1 | ERP Programme | 35 |
| 4.2.1.1 | ERP-Programmen (Übersicht) | 35 |
| 4.2.1.2 | Zusammenfassung | 48 |
| 4.2.2 | ERP Programme für den Mittelstand | 49 |
| 4.2.2.1 | ERP-Systeme (Übersicht) | 49 |
| 4.2.2.2 | Zusammenfassung | 65 |
| 4.2.2 | Finanzbuchhaltungssoftware für kleine und mittlere Unternehmen | 66 |
| 4.2.2.3 | Finanzbuchhaltungssoftware (Übersicht) | 66 |
| 4.2.2.4 | Zusammenfassung | 83 |
| 5. | Exemplarische Untersuchung des Systems SAP R/3 | 84 |
| 5.1 | SYSTEMTECHNISCHE KRITERIEN | 84 |
| 5.1.1 | Sicherheit | 84 |
| 5.1.1.1 | Zuverlässigkeit | 84 |
| 5.1.1.1.1 | Investitionssicherheit | 85 |
| 5.1.1.1.2 | Effizienz | 85 |
| 5.1.1.1.3 | Benutzerfreundlichkeit | 85 |
| 5.1.1.2 | Anpassbarkeit | 87 |
| 5.1.1.2.1 | Portabilität | 87 |
| 5.1.1.2.2 | Flexibilität | 88 |
| 5.1.2 | Programminhalt | 89 |
| 5.1.2.1 | Programmkapazität | 89 |
| 5.1.2.1.1 | Mandantenfähigkeit | 89 |
| 5.1.2.1.2 | Kontenrahmen | 89 |
| 5.1.2.1.3 | Buchungsnummern und Buchungsperioden | 89 |
| 5.1.2.2 | Stammdatenverwaltung | 90 |
| 5.1.2.2.1 | Bewegungsdatenerfassung (Dialog/Stapel) | 90 |
| 5.1.2.2.2 | Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung | 90 |
| 5.1.2.2.3 | Auswertungen | 90 |
| 5.1.3 | Softwarekosten/Anbieterqualifikation | 91 |
| 5.1.3.1 | Softwarekosten | 91 |
| 5.1.3.2 | Anbieterqualifikation | 91 |
| 5.1.3.3 | Vertragsgestaltung (SAP R/3) | 91 |
| 5.1.4 | Beratungs- und Serviceleistungen | 92 |
| 5.1.4.1 | Installation und Einschulung | 92 |
| 5.1.4.1.1 | Installation und Implementierung | 92 |
| 5.1.4.1.2 | Einschulung | 94 |
| 5.1.4.1.3 | Business Process Reengineering | 95 |
| 5.1.4.2 | Dokumentation | 95 |
| 5.1.4.3 | Service- und Wartungsleistung | 95 |
| 5.1.5 | Branchenlösungen | 96 |
| 5.1.6 | Besonderheiten | 96 |
| 6. | DATEV | 97 |
| 6.1 | WAS IST DIE DATEV? | 97 |
| 6.1.1 | Anbieterqualifikation | 97 |
| 6.2 | LEISTUNGSÜBERSICHT DER DATEV | 98 |
| 6.3 | DATEV-PROGRAMME BEIM MANDANTEN | 101 |
| 6.3.1 | Programme für den arbeitsteiligen Einsatz Kanzlei-Mandant | 102 |
| 6.3.1.1.1 | Anbindung anderer Programme | 103 |
| 6.3.1.2 | Belegmanager | 105 |
| 6.3.1.2.1 | Arbeitsweise des Programms | 105 |
| 6.3.1.2.2 | Aufgabe des Steuerberaters | 107 |
| 6.3.1.2.3 | Datenübergabe an den Steuerberater | 107 |
| 6.3.1.3 | NESY | 108 |
| 6.3.1.3.1 | Benutzerfreundlichkeit | 108 |
| 6.3.1.3.2 | Technische Vorraussetzungen | 108 |
| 6.3.1.3.3 | Arbeitsweise des Programms | 108 |
| 6.3.1.3.4 | Auswertung | 109 |
| 6.3.1.3.5 | Schulung | 109 |
| 6.3.1.3.6 | Versand der Daten an den Steuerberater | 109 |
| 6.3.1.3.7 | Kritik | 109 |
| 6.3.1.4 | DESY | 110 |
| 6.3.1.4.1 | Aufgabe des Steuerberaters | 110 |
| 6.3.1.5 | OPOS-VB | 110 |
| 6.3.1.5.1 | Auswertungen | 110 |
| 6.3.1.5.2 | Aufgabe des Steuerberaters | 111 |
| 6.3.1.6 | REWE VB | 111 |
| 6.3.1.6.1 | Auswertungen | 111 |
| 6.3.1.6.2 | Aufgabe des Steuerberaters | 111 |
| 6.3.2 | Trends | 112 |
| 6.3.2.1 | DATEV online | 112 |
| 6.3.2.2 | Kanzlei Online | 112 |
| 6.3.2.3 | elektronisches Kassenbuch im Internet | 113 |
| 6.3.3 | Kritik | 114 |
| 7. | Zusammenfassung und Ausblick | 115 |
| 7.1 | AUSWAHL VON FINANZBUCHHALTUNGSSOFTWARE | 115 |
| 7.2 | TRENDS | 116 |
| 7.2.1 | ERP Anbindungen | 117 |
| 7.2.2 | ASP | 119 |
| 7.2.2.1 | Nachteile von ASP | 122 |
| 7.2.2.2 | Gegenwärtiges Angebot | 122 |
| 7.2.2.3 | Auswahl eines ASP-Dienstleisters | 124 |
| 8. | Anhang | 127 |
| 8.1 | ABKÜRZUNGSVERZEICHNIS | 127 |
| 8.2 | GLOSSAR | 129 |
| 8.3 | LITERATURVERZEICHNIS | 141 |
| 8.3.1 | Bücher | 141 |
| 8.3.2 | Zeitschriften | 142 |
| 8.3.3 | Zeitungen | 145 |
| 8.3.4 | Gesetzestexte | 145 |
| 8.3.5 | Sonstiges | 145 |
| 8.4 | QUELLENVERZEICHNIS | 146 |
| 8.4.1 | Prospekte | 146 |
| 8.4.2 | CD-ROMS | 148 |
| 8.4.3 | Vorträge | 148 |
| 8.4.4 | Interviews | 148 |
| 8.4.5 | Marktuntersuchungen | 148 |
| 8.4.6 | WWW-Sites | 149 |
| 8.5 | VERZEICHNIS DER ADRESSEN UND ANSPRECHPARTNER | 150 |
| Softwarehersteller | 150 | |
| sonstige Quellen | 151 |
75 SageKHK PC Kaufmann 2000 nicht möglich Lexware In beiden Programmen können Mahnvorschlagslisten erstellt werden. Buchhalter: automatisches Mahnwesen Business solutions: verschiedene Sprachen bestimmbar Automatische Auswahl der zu druckenden Mahnungen nach Fälligkeit, Mindestbetrag und Mindestperiode.303 Ab Version 1.30 ist die Berechnung und der Ausweis von Verzugszinsen möglich. Buchhalter: Drei Mahnstufen bestimmbar. bis zu 3 Mahnstufen bestimm- Pro Mahnstufe ist ein Mahntext bar, Mahngebühren können und eine Mahngebühr festzuleerrechnet werden jedoch keine gen. Verzugszinsen Manuelle Mahnsperren sind Business solutions: möglich.304 mehrere Mahnstufen bestimmbar und zusätzlich zu Finanzwesen: den Mahngebühren können Es ist möglich individuelle Verzugszinsen berechnet Mahnverfahren für bestimmte werden. Kundengruppen festzulegen.305 HS: IBM Fibu, Finanzwesen Mahnvorschlagsliste erstellbar. [...]
4.2.2 Finanzbuchhaltungssoftware für kleine und mittlere Unternehmen 4.2.2.3 Finanzbuchhaltungssoftware (Übersicht) An dieser Stelle sollen jene ERP-Programme oder reine Finanzbuchhaltungsprogramme untersucht werden, die speziell für die Bedürfnisse kleinerer oder kleinerer mittlerer Unternehmen konzipiert wurden. Die hier getroffene Auswahl deckt sich mit den gängigsten in Deutschland verwendeten Programmen: • • • SageKHK ein international tätiger Softwareproduzent, zeichnet sich dabei durch eine große Produktpalette aus, von denen an dieser Stelle vier Systeme näher betrachtet werden. Lexware ist ein deutscher Anbieter, der in den letzten Jahren deutlich Marktanteile hinzugewinnen konnte. Zudem besteht bei Lexware auch eine eigene österreichische Linie. HS- Hamburger Software ist der Vertreiber der IBM Finanzbuchhaltungs-Linie. Diese Software zeichnet sich zudem dadurch aus, dass sie als einziges im Rahmen dieser Arbeit untersuchtes Sys- [...]
4.2.2.2 Zusammenfassung Die im Kriterienkatalog geforderten Funktionalitäten werden von allen untersuchten Systemen zur Gänze erfüllt. Obwohl alle Hersteller international tätig sind, haben Navision und IFS deutlich mehr Verbreitung gefunden als Mesonic und Apertum. Dieser Gesichtspunkt könnte unter Umständen für international tätige Unternehmen von Bedeutung sein. Mesonic hingegen verfügt über den Vorteil, dass sie, nach eigenen Angaben, über deutlich mehr Installationen des Programms verfügen als die anderen Anbieter. Für mittelständische Unternehmen, die einen Teil ihre Buchhaltung oder die Jahresabschlussarbeiten beim Steuerberater belassen möchten, bieten sich jene Programme an, die eine eigene DATEV-Schnittstelle in ihr Programm integriert haben. Hier empfiehlt sich z.B. Navision oder auch Apertum. Bei Mesonic ist zwar keine DATEV- Schnittstelle direkt integriert, jedoch kann diese über einen Vertriebspartner von Mesonic bezogen werden. IFS hingegen verfügt über keine DATEV-Schnittstelle. Deutliche Unterschiede zeigen sich in der preislichen Gestaltung der Systeme. Hierbei ist zu berücksichtigen, dass z.B. Navision die Systeme pro Arbeitsplatz (User) abrechnet, während z.B. Mesonic oder Apertum das gesamte Modul verrechnen. Zudem muss berücksichtigt werden, ob noch weitere Module verwendet werden sollen um einen preislichen Vergleich ziehen zu können. In den Bereichen Beratung, Installation und Service haben alle Anbieter ihren Kunden ähnlich gute Konditionen zu bieten. Für Interessenten von Branchensoftware bietet Navision eine große Auswahl. [...]
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Link zur Arbeit:
http://www.diplom.de/ean/9783832457983
Arbeit zitieren:
Schumacher, Stefanie Mai 2001: Vergleich von Finanzbuchhaltungssoftware (Schwerpunkt Klein- und Mittelunternehmen), Hamburg: Diplomica Verlag
Schlagworte:
Finanzbuchhaltung, Standardsofware, ERP-Programme, SAP R/3, DATEV
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