Umsetzung von Projektmanagement am Beispiel der Entwicklung eines Internet-Vertriebssystems

Analogiemethode und die Prozentsatzmethode.46. In der Realität wird häufig die Analogiemethode eingesetzt. Obwohl diese Methode keine exakten Ergebnisse liefert, hat sich herausgestellt, daß gerade bei langfristigen oder innovativen Konzepten der Grad der Genauigkeit einer Schätzung nicht unbedingt ausschlaggebend ist. Die Unsicherheiten im Projektablauf sind meist so immens, daß qualifizierte Schätzungen kaum realisierbar sind. Der Finanzierungsplan dient der Sicherstellung der Finanzierung des Projektes. Üblicherweise werden finanzielle Mittel entsprechend dem Projektfortschritt zur Verfügung gestellt. Die Gesamtfinanzierung muß daher schon im Vorfeld durch Finanzierungszusagen oder entsprechende Budgets gesichert werden. Deckungsüberschüsse oder Deckungsfehlbeträge können so rechtzeitig erkannt werden. Die Projektplanungsmatrix (PPM) stellt grafisch dar, wie sich der Projektablauf gestaltet. So kann jederzeit leicht der augenblickliche Stand des Projektes abgelesen werden. Auf der vertikalen Achse werden die durchgeführten Maßnahmen [...]

sollte regelmäßig überprüft werden, wann dieser Punkt erreicht ist, um erforderlichenfalls das Projekt vor diesem Punkt abzubrechen. Diese Meilensteine werden im Zeit- und Terminplan separat gekennzeichnet. Zu diesen Terminen erfolgt die Überprüfung zwischen Abweichungen im Soll - Ist Vergleich, die Reflexion des Projektverlaufs, eventuell erforderliche Korrekturen zur Ergebnissicherung des Projektes und Rechenschaftsberichte der Projektmitglieder an den Projektleiter sowie des Projektleiters an den Projektauftraggeber. Der Kapazitätsplan soll die durch das Projekt entstehenden Kosten und Personalkapazitäten verdeutlichen und transparent machen. Es wird deutlich welche Personen für die einzelnen Schritte notwendig sind und welchen Anforderungsprofilen sie genügen müssen. Welche Sachmittel für das Projekt eingesetzt werden müssen, welche Abhängigkeiten von Personen oder Sachmitteln bestehen und welche Überwachungs- und Kontrollmethoden eingesetzt werden sollen. Der Kapazitätsplan ist eine wichtige Grundlage für die Projektkalkulation und -budgetierung. Der Hilfsmittelplan soll von Beginn an verhindern, daß das Projekt durch fehlende Hilfsmittel Zeitverzögerungen ausgesetzt wird. Hilfsmittel sind die Büroräumlichkeiten, technische Geräte (Fax, Telefon, Kopierer etc.) und Fahrzeuge. Die Beschaffung und Verwaltung dieser Dinge muß organisiert werden. Die Dokumentation der vorliegenden (Zwischen) -ergebnisse ist ebenfalls von großer Bedeutung. Die Ergebnisse müssen nach einheitlichen Kriterien abgelegt und veröffentlicht werden. Dabei unterscheidet man interne und externe Dokumente. Interne Dokumente beinhalten Ergebnisse, die nur für die Projektteilnehmer bestimmt [...]

Nachdem die Projektleitung einen „Masterplan“ erstellt hat, müssen nun präzise formulierte Aufgaben verteilt werden. Diese präzisen Formulierungen werden im Anschluß mit dem Auftraggeber abgestimmt. Insofern wird ein Projektauftrag auch als „Holschuld des Organisators43“ bezeichnet. Der Projektauftrag sollte die folgenden Inhalte aufnehmen: Einen Zeit- und Terminplan. Er dient zur Festlegung einzelner Teilabschnitte. Beginn und Ende einzelner Aktivitäten und Arbeitspakete können so gesteuert und kritische Termine oder Ereignisse können rechtzeitig berücksichtigt werden. Pufferzeiten können schon frühzeitig in der Planung eingebaut werden. Abhängigkeiten und Interdependenzen werden somit erkennbar. Der Meilensteinplan dient der Markierung von Zeitpunkten, zu denen eine Standortbestimmung des Projektes und eine Entscheidung für den Fortgang oder den Abbruch des Projektes erfolgt. Jedoch gibt es in jedem Projekt einen „Point of no return44“, einen Punkt an dem der Abbruch des Projektes nicht mehr sinnvoll oder praktikabel ist. Daher [...]