Stadtmarketing als Ansatz der kommunikativen Gestaltung und Vermarktung einer Stadt am Beispiel der Stadt Oldenburg

Insgesamt 42 Anträge sind bei der Geschäftsführung des Stadtmarketing eingegangen, die mit einem Gesamtvolumen von 1,6 Mio. Euro nicht alle berücksichtigt werden konnten. Mit Hilfe eines standardisierten Verfahrens (zentrale Bewertungskriterien: Imagegewinn und ökonomischer Zusatznutzen) wurden die Anträge bewertet und ein Finanzvorschlag erarbeitet, der u.a. auch Vorschläge zur thematischen Bündelung enthielt. Während einer gesonderten Besprechung der Mitglieder des Kreativkreises Anfang März 2004 kam man jedoch nach intensiver Diskussion zu dem Ergebnis, die Mittel für das Co-Marketing auf ein Minimum zu beschränken und mehr Aktivitäten im zentralen Marketing durchzuführen. Gründe dafür waren zum einen die bessere Wahrnehmung von zentralen Marketingmaßnahmen, die gerade in der Startphase von besonderer Wichtigkeit seien. Man wollte eine „Verzettelung in Einzelmaßnahmen“ vermeiden. Zum anderen sollte die Gefahr von Mitnahmeeffekten und „Doppelsponsoring“ ausgeschlossen werden. Vor allem aber hatten die Anträge größtenteils nicht die gewünschte Qualität. [...]

Durch ein offensives Stadtmarketing soll auf langfristige Sicht vier Mal im Jahr von Oldenburg ein spürbarer Impuls ausgehen, der in der Region Aufmerksamkeit erzeugt und so für eine spürbar höhere Frequenz in der Stadt sorgt. Dafür werden vier große Themen pro Jahr zu einem durchdachten Gesamtpaket geschnürt und durch zentrale Marketingmaßnahmen, wie z.B. Erstellung von Zeitungsbeilagen und Funkspots, flankiert. Die langfristig geplanten Jahresthemen entstehen in Kooperation mit den Leistungsanbietern (Unternehmen, Organisationen, Einzelpersonen, Vereine), die auf Antrag Marketingzuschüsse aus dem Stadtmarketingetat erhalten, wenn Ihre Projekte bestimmte Kriterien erfüllen96 („Strategie des koordinierenden Co-Marketings“ 97). Hierzu zählen zum einen die Art des Projektes. Unterstützt werden: [...]

Die Kernarbeit des Stadtmarketing wurde im ersten Jahr durch die eng miteinander kooperierenden Institutionen Stadt, City Management Oldenburg e.V. (CMO) und Oldenburg Tourismus und Marketing GmbH (OTM) in einer nicht institutionalisierten Form geleistet. Dazu wurde ein Projektmanagement gebildet, dem die Geschäftsführung der OTM und des CMO sowie die Leiterin des Fachdienstes Standortmarketing der städtischen Wirtschaftsförderung angehörten. Aufgabe der Projektmanager ist es, Projekte zu initiieren, den Kontakt mit den Leistungsanbietern zu pflegen, entsprechende Netzwerke aufzubauen und diese zu betreuen. Außerdem wirken sie an der Herstellung und Distribution von Werbe- und Informationsmaterialien mit. Der Leiterin des Fachdienstes Standortmarketing wurde auch die Geschäftsführung übertragen. Sie bündelt alle Aktivitäten, ist für die Umsetzung aller beschlossenen Aktivitäten und die Abwicklung der Finanzen verantwortlich und kümmert sich um die Wirkungskontrolle. Außerdem vertritt sie das Stadtmarketing nach außen. Dem Projektmanagement wurde ein Kreativkreis zur Seite gestellt, der sich neben dem Projektteam aus Marketingexperten der Wirtschaft, Sponsoren und weiteren Experten zusammensetzt. Aufgabe des Kreativkreises ist es, das Projektmanagement zu beraten, Ideen zu entwickeln und Projekte zu bewerten. Die Ergebnisse dieser Arbeit werden durch das Projektmanagement in Jahresund Mehrjahreskonzepten gebündelt und die dafür erforderlichen Finanzpläne erstellt, die dann als Entscheidungsgrundlage dem Gremium der Förderer vorgelegt werden. Sobald hier die Entscheidungen über umzusetzende Projekte getroffen werden, kann das Projektmanagement die Umsetzung in Zusammenarbeit mit den einzelnen Projekt- und Leistungsträgern organisieren. 95 Profil erhalten die Projekte durch Konzentration auf die Kernfelder Kultur, Sport, Wissenschaft und Leben. Die Frese & Wolff GmbH wurde beauftragt hierfür das Gestaltungskonzept und den zugehörigen Mediaplan zu erarbeiten. [...]