SAP Business Information Warehouse als neue Dimension des Informationsmanagements

Das BW kann man anhand seiner Funktionalität in drei Hauptbestandteile gliedern. Sie orientieren sich an den drei allgemeinen Bestandteilen eines Data Warehouse, dem Einfügemanager, dem Warehousemanager und dem Abfragemanager. Genauere Erläuterungen zum Thema finden Sie im Kapitel 2.2.3. Der Einfügemanager wird im SAP-BW durch den Production Data Extractor repräsentiert. Unter dem Production Data Extractor versteht man die Zusammenfassung der Extraktionsprogramme. Diese Extraktionsprogramme werden mittels Add-On auf das Quellsystem (OLTP-System) installiert. Die Administrations-Workbench stellt den Warehousemanager dar. Die AW dient der Verwaltung der Objekte - von der Extraktion der Daten bis hin zur Speicherung. Der dritte Manager, der Abfragemanager wird im BW durch den Business Explorer kurz BEX repräsentiert. Mit Hilfe des BEX können Berichte generiert werden, die dem Nutzer die Daten des BW anschaulich präsentieren sollen. [...]

Das BW bietet Daten für alle verfügbaren Unternehmensbereiche an. Das bedeutet, dass jeder Mitarbeiter über einen Business Explorer auf die Unternehmensdaten zurückgreift (auf aktuelle als auch auf historische Daten). Der Zugriff auf die Daten des BW ist auch über das Internet möglich. Jedoch sind diese Zugriffsmethoden durch ein integriertes Sicherheitssystem beschränkt, so das jeder Nutzer nur auf die Daten zugreifen kann, für die er auch Rechte besitzt. Diese Daten können dann z. B. in Excel ausgewertet werden. Dabei werden sie im Hintergrund mit Hilfe der OLAP-Technik zusammengestellt. Eine weitere Eigenschaft des BW ist die automatisierte Datenbeschaffung. Diese Informationsversorgung des BW erfolgt über vordefinierte Beschaffungsroutinen, d.h. die Daten werden nach definierten Fortschreibungsintervallen automatisch aus den jeweiligen Transaktionssystemen extrahiert und in das BW übertragen. Diese Übertragung erfolgt auf Basis betriebswirtschaftlicher Regeln. Für die Pflege und Überwachung aller Datenbeschaffungsprozesse sorgt die, im BW vorhandene, Adminstrator-Workbench. Das BW besitzt eine Schnittstelle, die es dem Kunden ermöglicht, eigene Erweiterungen vorzunehmen (BAPI). [...]

Internes Marketing "Das DW stellt eine erhebliche Investition für ihr Unternehmen sowie eine neue Art der Geschäftsführung dar. Wie motivieren Sie die Mitarbeiter dazu, das Data Warehouse zu benutzen? Sie müssen eine Strategie entwickeln, um die Mitarbeiter zur Benutzung zu motivieren. Aber Sie dürfen ihr Ziel nicht aus den Augen verlieren - Interesse an der Benutzung des Data Warehouse zu wecken und gleichzeitig mit den Erwartungen umzugehen. Das heißt, die Anwender dürfen die Fähigkeiten des DW nicht überschätzen bzw. auch nicht unterschätzen. Man muss einen goldenen Mittelweg finden. Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter begreifen, wann ihre Daten zur Verfügung stehen und welche Art Analysen Sie damit durchführen können. Das DW braucht einen eigenständigen, einprägsamen, firmeninternen Markenname. Der Nutzen lässt sich allerdings oft erst nach Jahren nachweisen. Das interne Marketing zielt vor allem darauf ab, die [...]