Projektleiterlaufbahnen und projektorientierte Führungskräfteentwicklungsprogramme in multinationalen Unternehmen

Diplomarbeit von Tobias Herrmann

Problemstellung:

Das Manhattan-Projekt zum Bau der Atombombe um 1940, das Apollo-Programm der NASA ab 1960 oder der Bau des Eurotunnels zwischen England und Frankreich um 1990 – all dies sind Beispiele für bedeutende und erfolgreich abgeschlossene Projekte in den letzten Jahrzehnten. In den vergangenen Jahren erfuhr das Management von Projekten, kurz Projektmanagement, einen enormen Bedeutungszuwachs - auch und gerade in privaten Unternehmen: Projekte werden als wesentlicher Erfolgsfaktor gesehen, dem die Manager hohe Aufmerksamkeit schenken. Es wird geschätzt, dass der Markt für Projektmanagement im zweistelligen Bereich pro Jahr anwächst. Jedoch ist die erfolgreiche Durchführung von Projekten – also das Erreichen des Projektziels im vorgesehenen Zeitrahmen mit den kalkulierten Kosten – oftmals nicht unproblematisch. Denn der Grad der Komplexität der Projekte ist stark angestiegen, wodurch immer höhere Anforderungen an die Qualifikation der Projektbeteiligten gestellt werden müssen. Meist sind es die fachlich Begabten, die zur Durchführung von Projekten herangezogen werden. Doch Fachwissen allein reicht nicht aus: So wurde ein 300-Millionen-Euro-Projekt von einem großen Unternehmen zu einem Fehlschlag, da angenommen wurde, dass allein schon die Bereitstellung des Know-Hows für einen erfolgreichen Projektabschluss ausreichend wäre. Mindestens genauso wichtig wie das Fachwissen ist für den Projektleiter – bzw. synonym Projektmanager – jedoch Erfahrung in der Führung eines Teams. Diese Befähigung wird bislang kaum im Rahmen einer projektorientierten Führungskräfteentwicklung geschult.

Verstärkt wird diese Problematik durch das Phänomen der Globalisierung und der damit einhergehenden Internationalisierung der Geschäftstätigkeit: „Etwa 70% internationaler Fusionen gehen schief, weil das Projektmanagement nicht funktioniert“ meint Till Balser, Geschäftsführer der Tiba Managementberatung GmbH. Den Weg der Internationalisierung muss die Mehrheit der Unternehmen beschreiten, wenn sie weiter erfolgreich am Markt bestehen wollen – nicht nur die großen Konzerne. Die steigende geografische Streuung der Wertaktivitäten eines Unternehmens erfordern nicht nur einen Export von Gütern und Dienstleistungen, sondern auch deren Produktion im Ausland, womit es auch zu einem globalen Wissens- und Technologietransfer kommt. Die von Unternehmen durchgeführten Projekte werden somit ebenfalls internationaler und die Projektbeteiligten müssen im Ausland mit Menschen aus anderem kulturellen Hintergrund zusammenarbeiten. Dies kann zu Missverständnissen bzw. allgemein chaotischen Zuständen und kulturellen Schwierigkeiten führen, wodurch der Erfolg des Projekts gefährdet wird. Die für Projektleiter notwendige Qualifikation der interkulturellen Kompetenz zur Überwindung dieser Probleme wird allerdings nur selten an Universitäten oder später im Berufsalltag vermittelt.

Die zu untersuchende Fragestellung wird sein, ob die Einführung einer speziellen Projektleiterlaufbahn, bzw. einfacher: Projektlaufbahn, für projektorientiert arbeitende Unternehmen sinnvoll ist und wie dieser Karrierepfad ausgestaltet werden soll. Damit einher geht die Frage nach einer projektorientierten Führungskräfteentwicklung für Projektmanager, um diese adäquat auf die hohen Anforderungen nationaler und internationaler Projektarbeit vorzubereiten.

Ziel dieser Arbeit ist es, den relativ neuen Karrierepfad der Projekt(leiter)laufbahn in multinational agierenden Unternehmen theoretisch darzustellen und anhand von Praxisbeispielen mit dessen Umsetzung in der Realität zu vergleichen. Wenn ein solches Laufbahnmodell erfolgreich integriert wird, wäre damit sichergestellt, dass Mitarbeiter im Unternehmen vorhanden wären, die sich ausschließlich mit Projekten beschäftigen und somit durch ihre Erfahrung zu einer höheren Projekterfolgswahrscheinlichkeit beitragen können. Außerdem soll untersucht werden, wie durch projektorientierte Maßnahmen der Führungskräfteentwicklung die Qualifikationen der Projektmitarbeiter weiter trainiert und ausgebaut werden können.

Hierzu beginnt das zweite Kapitel mit der Klärung der begrifflichen Grundlagen, die als Einführung in die später zu behandelnde Thematik der Projektlaufbahn zu deren Verständnis notwendig ist. Dem generellen Überblick über die Konzeption des Projektmanagements in Unternehmen unabhängig von seinem räumlichen Einsatzgebiet folgt dessen Erweiterung auf die internationalen Aspekte von Projektmanagement in multinationalen Unternehmen (MNU).

Im darauffolgenden Kapitel wird das Konzept der Projektlaufbahn in der Theorie beschrieben. Hierzu werden zunächst die traditionellen Karrierewege in Unternehmen erläutert und der Projektlaufbahn gegenübergestellt. Anschließend wird der Einführungsprozess der Projektlaufbahn in ein Unternehmen beispielhaft dargestellt. Zunächst muss über die Einführung und die Ausgestaltung der Projektlaufbahn durch das Top Management entschieden werden. Darauf folgen Vorschläge für eine systematische Vorgehensweise bei der Implementierung der Projektlaufbahn, so dass hierbei auftretende Widerstände der Mitarbeiter überwunden werden können. Im folgenden Abschnitt wird untersucht, ob es nur einen oder mehrere Karrierepfade innerhalb der Projektlaufbahn gibt bevor das Kapitel mit der Darstellung einiger Problemfelder der Projektlaufbahn endet.

Das vierte Kapitel beschäftigt sich mit der projektorientierten Führungskräfteentwicklung im Unternehmen. Grundlage hierfür ist eine detaillierte Darstellung der Aufgaben, Kompetenzen und notwendigen Qualifikationen eines Projektmanagers. Im folgenden Abschnitt wird untersucht, welche Instrumente sich für die jeweiligen Phasen der Personal- bzw. Führungskräfteentwicklung eignen. Abschließend wird mit der Qualifizierung und Zertifizierung von Projektleitern durch das Project Management Institute ein Praxisbeispiel für projektorientierte Führungskräfteentwicklung gegeben.

Das fünfte Kapitel enthält zwei Fallstudien über multinationale Unternehmen, die sich bereits mit der Thematik der Projektlaufbahn und projektorientierten Führungskräfteentwicklung beschäftigen. Zu diesem Zweck wurden ausführliche Interviews mit kompetenten Ansprechpartnern beider Unternehmen geführt, deren Verlaufsprotokolle im Anhang dieser Arbeit zu finden sind. An dieser Stelle möchte ich Herrn Jürgen Stadelmann von Voith und Herrn Klaus Schewe von Hoffmann-La Roche für ihre Auskunfts- und Kooperationsbereitschaft danken. Gleichzeitig gilt mein Dank auch Herrn Till Balser von der Tiba Managementberatung, der die Kontaktaufnahme mit diesen beiden Firmen erst ermöglicht hat.

Die Ergebnisse der beiden Fallstudien werden am Ende des fünften Kapitels dem im Vorfeld entwickelten theoretischen Bezugsrahmen gegenübergestellt.

Den Abschluss der Arbeit bildet in Kapitel sechs eine Zusammenfassung der erarbeiteten Ergebnisse und ein Ausblick über die weitere Entwicklung der Projektlaufbahn bzw. der damit verbundenen projektorientierten Führungskräfteentwicklung in der Praxis.

Inhaltsverzeichnis: