Projektcontrolling und IT-Leistungsverrechnung

Bild 27 Schnellanlage von neuen Aktivitäten und Aufgaben 5.4.6 Akzeptanzkriterien Das System muss besonders für die Mitarbeiter, die nur ihre Arbeitszeiten und Tätigkeiten zurückmelden sollen, einfach und vor allem schnell zu bedienen sein. Grundlage effektiver Auswertungen ist eine möglichst genaue Datenerfassung. Diese setzt eine gute Motivation der Mitarbeiter voraus, wie bereits im Abschnitt über die IT-Leistungsverrechnung dargestellt. Deshalb wurde die Erfassung von Arbeitszeiten und Rückmeldungen besonders übersichtlich und einfach gestaltet. Für die Benutzer der Berechtigungsgruppe der Administratoren sind vor allem die einfache Anlage von Aufträge, Aktivitäten du Aufgaben und zahlreiche, möglichst übersichtliche Auswertungen wichtig. Deshalb wurde z.B. die Anlage von neuen Aktivitäten und Aufgaben durch individualisierbare Datenübernahme, wie im vorigen Unterkapitel dargestellt, vereinfacht. Um die Auswertungsmöglichkeiten zu erhöhen, wurde ein individualisierbarer Auswertungs-Assistent entwickelt, wie er in Kapitel 5.2.3 dargestellt wurde. [...]

Bild 24 Fenster „Rückmeldungen“ In der linken Tabelle werden die Aufgaben, die dem Mitarbeiter zugeordnet sind, angezeigt. Zunächst werden nur die offenen Aufgaben angezeigt, d.h. die Aufgaben, deren Status nicht „erledigt“ oder "zurückgestellt" ist. Über das entsprechende Optionsfeld "nur offene Aufgaben" lassen sich aber auch die anderen Aufgaben anzeigen, etwa, wenn sich herausgestellt hat, dass der Status wieder auf „begonnen“ gesetzt werden muss und man auf die Aufgabe weitere Rückmeldungen machen muss. Wenn ein Auftragsleiter verhindern will, dass auf eine Aufgabe zurückgemeldet wird, muss er sie sperren, d.h. er muss das Optionsfeld „gesperrt“ in der Auftragsbearbeitung aktivieren. Wenn ein Mitarbeiter auf Aufgaben zurückmelden will, die ihm nicht zugeordnet wurden, z.B. weil er einem Kollegen geholfen hat, kann er diese Aufgabe über die Funktion „Zusatzaufgabe“ anzeigen und dann darauf zurückmelden. In der rechten Tabelle werden alle zuvor eingegebenen Rückmeldungen des Mitarbeiters des Tages angezeigt. Alle Rückmeldungen lassen sich wieder ändern und auch wieder löschen. Zum Vergleich wird unter der Arbeitszeit auch die Summe der Rückmeldungen angezeigt. Die Berechtigungsgruppe "Mitarbeiter" kann nur Rückmeldungen auf die eigene Personal-Nr. erfassen, während Administratoren auch im Namen anderer Mitarbeiter zurückmelden können. Über eine hier nicht sichtbare Such-Schaltfläche lässt sich dann schnell die aktuelle Personal-Nr. ändern. Um eine sehr schnelle Eingabe der Rückmeldungen zu erreichen, wurde es ermöglicht, den Eingabe-Cursor im Feld „Istaufwand“ stehen zu lassen und gleichzeitig mit den Pfeiltasten der Tastatur in der Tabelle „ihre Aufgaben“ nach oben und unten zu navigieren. So kann man nach Eingabe des Istaufwands zu einer Aufgabe durch 37 [...]

den in einer an dem Windows Explorer angelehnten Struktur angezeigt. Die Einträge öffnen dabei jeweils ein neues Fenster, wobei jedes Fenster nur einmal geöffnet wird. 5.4.2 Eingabe und Eingabehilfen Die erste Eingabe, die vom Benutzer verlangt wird, ist die Eingabe der Personal-Nr. und des Passworts beim Login und die Auswahl der Datenbank. Wenn einmal eine Personal-Nr. eingegeben wurde, wird diese beim nächsten Login wieder angezeigt. Auch der Datenbankpfad und –name wird bei der Auswahl der Datenbank so angezeigt, wie er beim letzten erfolgreichen Start des Programms von dem aktuellen Computer eingegeben wurde. So kann im schnellsten Fall, d.h. wenn kein Passwort gewählt wurde, das Programm durch dreifaches Drücken der Enter-Taste gestartet werden. Die Eingabe und das Modifizieren von Daten werden durch verschiedene Funktionen und Steuerelemente erleichtert. Bei der Eingabe von Daten, bei der man Daten aus anderen Tabellen auswählen kann, wird die Eingabe durch Drop-Down-Steuerelemente erleichtert. Z.B. kann bei der Auswahl der Kostenstelle eines Auftrags die gewünschte Kostenstelle aus einem solchen Steuerelement selektiert werden. [...]