Praktika: Chancen und Risiken

Um Führungskräfte für den Praktikanteneinsatz zu gewinnen, dienen die Instrumente des internen Personalmarketings, d.h. alle Maßnahmen und Instrumente, die darauf abzielen, den Einsatz von Praktikanten für Fachbereichsbetreuer attraktiv zu gestalten und bei diesen den Ehrgeiz einer guten Betreuung zu entwickeln. Aufklärungsarbeit hinsichtlich des Stellenwertes des Themas sowie die Schaffung von Anreizen könnten mögliche unterstützende Maßnahmen sein. 3.2.3 Durchführungsphase: Die Frage, wo ein Praktikant optimal eingesetzt werden kann, hängt von seinen Erfahrungen, wie beispielsweise der Schul- oder Berufsausbildung, von seiner Arbeitserfahrung und dem Studienverlauf ab. Als Anhaltspunkte gelten: Beim Einstieg in das Praktikum vor dem Vordiplom und ohne Berufserfahrung empfehlen sich eher Informationstätigkeiten und einfache Routinetätigkeiten, ohne eigenständigen Verantwortungsbereich. Hier ist es ratsam, die Praktikumsdauer auf sechs bis acht Wochen zu beschränken. Beim Einstieg nach dem Vordiplom können Praktikanten nach Einweisung selbständige Routinetätigkeiten erledigen und bestimmte Projekte durchführen, wie beispielsweise die Auswertung von Beschwerden, deren Systematisierung und die Erarbeitung von Lösungsvorschlägen. Um solche Projekte möglichst vollständig bewältigen zu können, sollte die Dauer des Praktikums mindestens drei Monate betragen. Bei einem Praktikum zur Bearbeitung einer Abschlussarbeit besitzen die Studenten bereits sehr umfangreiche Kenntnisse und können mit der selbständigen Bearbeitung eines Projektes betraut werden. Die Dauer sollte je nach Umfang des Projektes drei bis sechs Monate betragen, um einen Nutzen aus dem Praktikum zu ziehen, aber auch, um die Diplomarbeit möglichst vollständig im Verlauf des Praktikums zu bearbeiten. Hat der Praktikant bereits eine abgeschlossene Berufsausbildung absolviert, ist dies individuell zu berücksichtigen. Einfache Routinetätigkeiten sollten hierbei keine Rolle mehr spielen, sondern ein eigener Verantwortungsbereich sollte von vorneherein gegeben sein. [...]

3.2.2.5 Vorbereitung der Mitarbeiter auf den Praktikanten: Ist die Wahl für einen Bewerber gefallen, sollten alle Mitarbeiter, die im Wesentlichen mit dem Praktikanten zusammenarbeiten werden, im Vorfeld die wichtigsten Informationen erhalten. Wer ist die Person? Welche Ausbildung bringt er mit? Über welchen Kenntnisstand bzw. welche Praxiserfahrung verfügt er? Warum möchte der Praktikant ausgerechnet in diesem Unternehmen bzw. in dieser Abteilung eingesetzt werden? Was ist das Ziel seines Praktikums? Wie lange ist der Praktikant in dieser Abeilung? Eine kurze Übersicht per e-Mail oder als Aushang ermöglicht allen am Praktikumsprozess beteiligten Mitarbeitern einen guten Überblick sowie die Überlegung im Vorfeld, wie der Praktikant sinnvoll eingesetzt werden kann. Kommt der Praktikant in das Unternehmen, muss er in seiner Vorstellungsrunde nicht jedes Mal erneut seinen Werdegang schildern und bekommt außerdem das Gefühl, das man sich auf ihn vorbereitet hat. Den betreuenden Mitarbeitern sollten außerdem einige Verhaltensgrundsätze mit auf den Weg gegeben werden: Es handelt sich bei einem Praktikum um ein äußerst sensibles Arbeitsverhältnis, dessen Erfolg auch von der Kompetenz und Motivation der betreuenden Mitarbeiter abhängt. Das Anlernen bzw. Unterweisen in einem Praktikum muss methodisch richtig angewendet werden. Es darf bei der Anlernung nicht an Geduld fehlen. Die Arbeitsgänge sind systematisch darzubieten. Das Neue darf nicht zu schnell gezeigt werden. Ernstnehmen, loben, fördern, weiterbilden und Leistung anerkennen sind hierbei die wesentlichen Punkte. Obwohl diese Dinge dem gesunden Menschenverstand durchaus bekannt sind, passieren in der Praxis gerade in diesem Bereich häufig Fehler. Ein erneutes Bewusst machen, kann die nötige Sensibilisierung bringen. Insbesondere bei den leitenden Angestellten, wie beispielsweise bei den Geschäftsführern oder Abteilungsleitern, sollte das Bewusstsein für die Dringlichkeit der Beschäftigung von Praktikanten, nicht zuletzt vor dem Hintergrund des erwarteten Engpass beim Führungskräftenachwuchs sowie dem verstärkten Wettbewerb um die Ressource, gestärkt werden. Auch sie sollen in gewissem Umfang mit den Praktikanten zusammenarbeiten, damit die Chance, die Potentiale des Praktikanten zu erkennen, auch gegeben ist. Ist dies nicht möglich, sollten die Praktikanten die Möglichkeit haben, beispielsweise ihre Ergebnisse der Projektarbeit vor den jeweiligen Führungskräften zu präsentieren. [...]

3.2.2.4 Arbeitsvertrag und Gehalt Der rechtliche Status eines Praktikanten ist nicht eindeutig. Umso wichtiger ist es, dass man das vereinbarte Praktikum vertraglich festhält. Manche Universitäten und Fachhochschulen stellen Musterverträge bereit. Setzt das Unternehmen einen Praktikantenvertrag auf, sollte dieser folgende Aspekte berücksichtigen: Angaben zur Person (Name, Geburtsdatum, Anschrift) Dauer des Praktikums Tägliche Arbeitszeit Leistungen des Arbeitgebers (Unterweisungspflicht, Einhalten der Praktikumsverordnungen, Zeugniserteilung) Vereinbarter Einsatzbereich Leistungen des Praktikanten (Aufgaben, Schweigepflicht, Sorgfaltspflicht, Weisungsgebundenheit, Berichtspflicht) Sonstiges (Vergütung, Urlaub, Kündigung, Vertragsauflösung) Ort, Datum, Unterschriften 26 Für manche Bereiche sollten darüber hinaus Vereinbarungen über Haftung für Schäden durch den Praktikanten enthalten sein. Außerdem kann es sinnvoll sein, dass im Praktikantenvertrag geregelt wird, ob und wie Ausbildungsmittel zur Verfügung gestellt werden. Einen grundsätzlichen Anspruch auf Bezahlung haben Praktikanten nicht. Da die Bezahlung von Branche und Fachbereich sowie der Qualifikation des Studenten abhängig ist, gibt es keine Richtlinie für die Höhe des Gehalts. Die im Unternehmen oder der Branche übliche AuszubildendenVergütung kann einen Anhaltspunkt geben. Laut der empirischen Studie bezahlt die Mehrheit der befragten Unternehmen ihren Praktikanten zwischen 451 und 600 Euro monatlich. Sollte sich das Unternehmen dazu entscheiden, das Praktikum nicht zu vergüten, könnte es über eine andere Art von Entlohnung nachdenken: z.B. kostenlose Unterkunft in Firmenappartements - wenn das Praktikum nicht am Wohnort absolviert wird - Zuschüsse zum Mittagessen, Fahrkarten oder Benzingutscheine, Fachliteratur, Rabatte auf die Produkte des Unternehmens o.ä., die oftmals vom Unternehmen steuerlich geltend gemacht werden können. [...]