Personalbeschaffung im Internet

Der Grund dafür ist, dass es nur selten zu einer konsequenten elektronischen Weiterverarbeitung der Daten kommt. Ein sinnvolles Online-Bewerbungsformular sollte auf die Bedürfnisse des Bewerbers eingehen, individuelle Auskunft über seine Qualifikationen, Erfahrungen und Ziele geben, um somit die Bewerbung persönlich zu gestalten. Bei der Zielgruppe der Young Professionals sollte z.B. nach den Schwerpunkten im Studium gefragt werden, während potenzielle Auszubildende z.B. nach ihrer Schulbildung oder nach ihren Hobbys gefragt werden sollten. Von den Unternehmen müssen diese Bedürfnisse möglicher Bewerber berücksichtigt werden und die individuell gestalteten Online-Bewerbungsmöglichkeiten sollten dabei als wichtiges Instrument des Personalmarketing verstanden werden.122 Die Online–Bewerbungsformulare müssen auch gleichzeitig dafür sorgen, dass vom Bewerber eingegebene Informationen automatisch einfließen in eine sinnvoll strukturierte Datenbank. Im sich anschließenden Prozess des Bewerbermanagements kann nur so gewährleistet werden, dass die Daten sinnvoll ausgewertet und bearbeitet werden.123 Die Prozesskosten können durch die zielgenaue Eingabe der Bewerberdaten optimiert werden. Durch eine strukturierte Online-Bewerbung gibt der Bewerber alle Informationen zu seinen Qualifikationen und Zielen selbst in die Datenbank eines Unternehmens ein. Die aufwändige Eingabe aller relevanten Daten durch die Mitarbeiter der Personalabteilung entfällt. Alle Angaben haben dabei die vom Unternehmen gewünschten Detailgrad und vorgegebene Form, somit sind weitere Anpassungen nicht mehr notwendig.124 Es gibt bei einigen Recruitern aber auch Zweifel an der Ausschließlichkeitsforderung von Online-Bewerbung. Die vorgegebene Maskenform der Online-Bewerbungsformulare zwingt den Bewerber zur Uniformität. Bei der Online-Bewerbung existiert die persönliche Duftmarke des Bewerbers und das „zwischen den Zeilen lesen“ nicht mehr. Die Möglichkeit Attachments anzuhängen, kann diesen Mangel nur partiell kompensieren. Deshalb werden die Unterlagen des Bewerbers häufig nachgefordert, wobei die eigentlich beabsichtigte Schnelligkeit der Online-Bewerbung nicht mehr funktioniert.125 Das Antwortverhalten der im Rahmen dieser Diplomarbeit befragten Unternehmen ist lobenswert. Die Erwartungshaltung der Bewerber ist, nach ein bis zwei Tagen eine Reaktion auf die Bewerbung zu erhalten. Nach einer Woche spätestens wird ein qualifizierter Rücklauf erwartet.126 [...]

Wenn man als Unternehmen Arbeitsplätze im Internet anbietet, sollte man auch in der Lage sein, Bewerbungen auf diesem Wege zu verarbeiteten und die Möglichkeit einer Online-Bewerbung einrichten. Grundsätzlich gibt es zwei Wege dieses zu tun. Der eine Weg ist der, dass von jeweiligen Unternehmen Bewerbungsformulare auf der eigenen Website veröffentlicht werden, die dann online ausgefüllt und abgeschickt werden können. Die andere Möglichkeit ist die, dass Unternehmen Bewerbungen als E-Mail mit angehängten Lebenslauf und ggf. weiteren Dokumenten akzeptieren, um dem Interessenten dabei Entgegenkommen zu signalisieren.118 Da 46% Unternehmen die Qualität und Aussagekraft von E-Mail Bewerbungen zunehmend nur als ´befriedigend` beurteilt haben und 7 von 29 (25 %) ´unzufrieden` und sogar ´sehr unzufrieden` sind (siehe Abb. 9), kommt dem Online-Bewerbungsformular eine große Bedeutung zu, um diese Mängel zu bekämpfen. [...]

gramm zur Verfügung. Die Nutzung des Systems kann dadurch nach 15-20 Minuten Einarbeitungszeit ermöglicht werden.115 Per Auswahlmenü wird nach der Formulierung und Abstimmung der Stellenanzeige der geeignete Bewerberfragebogen an die Stellenanzeige angefügt und die Anzeige freigeschaltet. Die zur Veröffentlichung im Internet freigegebene Stellenanzeigen erscheinen nicht nur innerhalb der Jobbörse der Commerzbank, sie können auch automatisch per Serverabgleich an die teilnehmenden Konzernunternehmen der Bank und an externe Jobbörsen weiter gegeben werden. Die Commerzbank-Stellenanzeigen sind durch täglichen Serverabgleich immer auf den aktuellen Stand. 116 Das R-Net ist modular angelegt, es wird als Produkt nie fertig sein, sondern sich immer im Wachstum befinden. Eine technische Anbindung an das gängige SAP HR/3 System kann gewährleistet werden. Somit besteht nicht nur die Möglichkeit, die Stellenausschreibungen aus der Entstehung einer Vakanz heraus zu steuern, sondern es wird auch möglich sein die Bewerberdaten aus den Online-Bewerbungsformularen direkt in das Personalinformtionssystem zu überführen. Der Bewerber wird dann auch sein Suchprofil über einen Suchagenten abspeichern können. Wenn eine passende Stelle neu ausgeschrieben wurde, kann er sich per E-Mail oder SMS informieren lassen. Den Rekrutierern bietet dieses Instrument die Möglichkeit, den Kontakt aufrecht zu halten zu potenziellen Bewerbern.117 6.2 Das Online – Bewerbungsformular [...]