Personalauswahl im internationalen Projektmanagement

durch Zeugnisse und Lebenslauf. Wenn der Bewerber fachlich die betreffende Position im Ausland bewältigen könnte, wird er zu einem Vorstellungsgespräch geladen. Dabei soll die persönliche Eignung festgestellt werden. Das gegenseitige Kennenlernen, Austauschen von Informationen über Erwartungen und Anforderungen sowie die Feststellung über soziale Kompetenzen stehen im Vordergrund. Das Interview kann sowohl als freies Gespräch als auch als standardisiertes Interview mit klar festgelegten Fragestellungen ablaufen. Häufig werden Mischformen verwendet, d.h. die Fragen sind durch einen Fragebogen festgelegt, wobei bei jeder Frage Möglichkeiten für weitere Erklärungen und Ergänzungen bestehen. Der Ablauf eines Bewerbungsinterviews könnte nach folgendem Schema aufgebaut sein: An erste Stelle sollte die Selbstvorstellung des Bewerbers stehen, denn dabei könnten bereits Fähigkeiten wie Rhetorik, Präsentationstechniken etc. untersucht werden. Nach einem biografischen Teil über vergangene Tätigkeiten und Interessen ist es möglich, dem Bewerber eine mögliche Situation in der betreffenden Position darzulegen, um zu prüfen, wie er reagieren würde und ob er für die Position auch in persönlicher und sozialer Hinsicht geeignet wäre. Für höhere Positionen, also Projektleitung und Topmanagement, werden manchmal Assessment Centers eingesetzt. Trotz des hohen Aufwandes und der Kosten hat dies den Vorteil, dass mehrere „Kandidaten“ bestimmte Aufgaben zu bewältigen haben und dabei von geschulten Beobachtern in Bezug auf Merkmale wie Genauigkeit, Umgang mit Kollegen, Diskussionsbereitschaft, Selbst-Präsentation, Anpassung an die Gruppe, Durchsetzungsvermögen etc. beobachtet werden. Mit dieser Variante können mehrere Qualifikationen gleichzeitig analysiert werden, und durch die Dauer eines ACs von 4 – 6 Tagen werden Eindrücke gefestigt und „Verhaltensverfälschungen“ reduziert. Zusätzliche Methoden der Personalauswahl bieten biografische Fragebögen und diverse Tests wie Intelligenztests, Leistungstests und Persönlichkeitstests. Doch egal, welche Formen der Personalauswahl angewendet werden, es gilt nicht nur fachliche sondern auch persönliche Kompetenzen zu klären. Weiters ist zu berücksichtigen, dass sich Mitarbeiter, welche im internationalen Projektmanagement tätig sind, verändern, d.h. bestimmte Eigenschaften wie z.B. Gelassenheit, Toleranz, Belastbarkeit, Stress, Engstirnigkeit, fehlende Akzeptanz anderer Kulturen können zunehmen oder nachlassen. Um Frustration, innere Kündigung und Erfolglosigkeit aufgrund derartiger „Persönlichkeitsveränderungen“ zu vermeiden, sollten diese bereits bei der Personalauswahl berücksichtigt werden. [...]

nahmen sowohl im Inland als auch im Ausland in Kongruenz mit der Umwelt, den organisationsbezogenen Rahmenbedingungen und den Zielen des Unternehmens stehen. Dabei sind nicht nur Anforderungsprofile für einzelne Tätigkeitsbereiche zu erstellen, welche beispielsweise Aspekte wie Grundlagenwissen in einem bestimmten Kernbereich, Fremdsprachenkenntnisse, bestimmte Ausbildungen, Auslandserfahrungen, Eigeninitiative und Selbständigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität, Mobilität, und Organisationsfähigkeiten beinhalten, sondern sind auch die Erwartungen der Bewerber in gewisser Weise zu berücksichtigen. Jeder potentielle Bewerber sollte sich eigene Berufserwartungen und über auf ihn zukommende Lebens- und Arbeitsbedingungen im Ausland Gedanken machen. Die Entscheidung wird je nach „Übereinstimmungen“ gemäß der Anreiz-Beitrags-Theorie oder den Kriterien nach Herzberg für oder gegen eine Bewerbung für einen Job im internationalen Projektmanagement bei dem betreffenden Unternehmen ausfallen. Bezüglich Bewerbungsmöglichkeiten können neben den herkömmlichen Varianten wie z.B. die Zusendung einer Bewerbungsmappe mit Lebenslauf, Zeugnissen u.a., oder eine Kontaktaufnahme aufgrund einer Zeitungsannonce immer öfter E-Mail, Jobbörsen oder Personalfragebögen im Internet genutzt werden. Auch die „Präsentation“ über eine eigene Homepage kann gute Eindrücke hinterlassen, da der Bewerber zeigt, dass er mit dem Medium Internet umgehen kann und auf neue Trends reagiert. Wenn nun die Erwartungen des Bewerbers für eine bestimmte Tätigkeit im Projektmanagement mit den Anforderungen des Unternehmens in wesentlichen Bereichen übereinstimmen, können unterschiedliche Verfahren der Personalauswahl angewandt werden. Dabei ist jedoch zu unterscheiden, ob der Betreffende bereits im Unternehmen tätig ist oder nicht. Der Vorteil der internen Rekrutierung liegt in der Kenntnis des Unternehmens, der Abläufe und der „ungeschriebenen“ Regeln sowie in der leichteren Beurteilung durch Vorgesetzte und Kollegen, da diese über dessen Stärken und Schwächen Bescheid wissen. Die Nachteile können durch den Begriff „Betriebsblindheit“ und durch Seilschaften im Betrieb beschrieben werden. Der Vorteil einer externen Rekrutierung liegt in der Einbringung neuer Ideen und der Vermeidung von Betriebsblindheit innerhalb des Unternehmens. Als Nachteile können Rekrutierungskosten, fehlende Kenntnis über konzerninterne Abläufe und mangelnde Erfahrung genannt werden. Bei der internen Rekrutierung werden vorwiegend Interviews und „Referenzen von vorangegangenen Tätigkeitsbereichen“ herangezogen, bei der externen Rekrutierung bildet die Basis die Analyse der Bewerbungsunterlagen, also die Betrachtung der fachlichen Seite, [...]

Projektmanagement, d.h. die Planung, Steuerung, Betreuung und Kontrolle eines Projektes, ist in vielen großen Unternehmen zu einem Inbegriff internationaler Tätigkeit geworden. Voraussetzung für das erfolgreiche Bearbeiten eines Projektes ist die Auswahl bzw. Zusammensetzung eines qualifizierten und engagierten Projektteams. Ein solches Team setzt sich aus mehreren Personen unterschiedlicher Fachbereiche (z.B. Mechanik, Automatisierung, Wasserwirtschaft, Hydraulik, kaufmännische Abwicklung, Montage) zusammen und plant, steuert und kontrolliert die einzelnen Vorgänge. Die Koordination und die Projektaufsicht über Termineinhaltung, Qualitätserfordernisse sowie Kostenüberwachung obliegt dem Projektleiter. Er sollte das Team betreuen und durch regelmäßige Projektsitzungen über den aktuellen Projektverlauf informiert werden. Die Gewährleistung eines organisierten und systematischen Informationsflusses ermöglicht eine weltweite Zusammenarbeit. Der Projektleiter sollte nicht nur fachliche Qualifikationen aufweisen sondern auch über persönliche und soziale Kompetenzen wie z.B. Teamfähigkeit, Menschenkenntnis, Interesse, Einfühlungsvermögen, Akzeptanz anderer Kulturen und Lebensweisen, Toleranz, Fähigkeiten zur Konfliktbewältigung verfügen. Da im Projektteam jedes Mitglied seinen eigenen Verantwortungsbereich hat, ist es notwendig, Spielregeln für die Kommunikation und Zusammenarbeit aufzustellen, um Konflikte, Missverständnisse und Lücken im Arbeitsprozess zu minimieren. Aus dieser kurzen Erläuterung folgt, dass sich durch zunehmende Globalisierung und zunehmendes Innovationspotential Anforderungen an eine Tätigkeit im Projektmanagement in den letzten Jahren stark verändert haben; soziale Kompetenzen gewinnen zunehmend an Bedeutung und fachliche Qualifikationen werden als Basis für einen Eintritt in ein Unternehmen, welches internationales Projektmanagement betreibt, angesehen. Um Personal rekrutieren zu können, welches optimal den Anforderungen entspricht, wird ein Personalbereich benötigt, welcher nicht nur eine sorgfältige Personalauswahl und eine entsprechende Personalentwicklung betreibt, sondern auch darauf achtet, dass die Maß- [...]