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Outsourcing von Informationsmanagement

Gestaltung der Kommunikation zwischen Outsourcer und Outsourcingpartner im Bereich des Help Desk am Beispiel eines Trouble Ticket Systems

Outsourcing von Informationsmanagement
Über dieses Buch
  • Art: Diplomarbeit
  • Autor: Alexander Kieslinger
  • Abgabedatum: September 1999
  • Umfang: 122 Seiten
  • Dateigröße: 518,8 KB
  • Note: 1,0
  • Institution / Hochschule: Fachhochschule Vorarlberg GmbH Österreich
  • ISBN (eBook): 978-3-8324-5895-9
  • ISBN (Paperback) :
    978-3-8324-5895-9 P
  • ISBN (CD) :978-3-8324-5895-9 CD
  • Sprache: Deutsch
  • Prämierung:
  • Arbeit zitieren: Kieslinger, Alexander September 1999: Outsourcing von Informationsmanagement, Hamburg: Diplomica Verlag
  • Schlagworte: Prozessmanagement, Informationssysteme, Praxisbeispiel, Konzept, Kommunikation

Diplomarbeit von Alexander Kieslinger

Gang der Untersuchung:

Ziel der vorliegenden Arbeit ist es, einen Einblick in das derzeit sehr aktuelle Thema Outsourcing von Informationsmanagement zu gewähren und die in der Literatur kaum behandelte Thematik der Gestaltung der Kommunikationsbeziehung zwischen Outsourcer und Outsourcingpartner zu beleuchten.

Einleitend werden die Thematiken des Outsourcings mit deren Chancen und Risiken sowie Grundlagen des betrieblichen Informationsmanagements behandelt. Einen Schwerpunkt bildet dabei die Betrachtung der Informationslogistik zwischen den Beteiligten sowie Ansätze aus dem Prozessmanagement.

Höhepunkt der Arbeit ist die Konzeption der Prozesse zwischen einem ITDienstleister und einer österreichischen Landesverwaltung im Bereich des Help Desk/Benutzersupport. Dabei werden aktuelle Problemstellungen aufgezeigt und Anforderungen an die Informationsflüsse definiert. Für die entwickelten Sollprozesse werden werden konkrete Lösungsansätze mittels Unterstützung eines Trouble-Ticket-Systems dargestellt. Das Lösungskonzept wurde bereits von weiteren namhaften Unternehmen aus dem privaten und öffentlichen Bereich zum Teil oder zur Gänze übernommen.

Inhaltsverzeichnis:

Vorwort i
Inhaltsübersicht iii
Inhaltsverzeichnis iv
Kurzfassung viii
Summary ix
1. Einleitung 1
1.1 Problemstellung 1
1.2 Zielsetzung der Arbeit 3
1.3 Aufbau der Arbeit 4
2. Begriffliche Grundlagen 7
2.1 Information 7
2.2 Kommunikation 10
2.3 Management 12
2.4 Informationsmanagement 16
2.5 Outsourcing 20
2.6 Help Desk 24
2.7 Trouble Ticket System 27
3. Outsourcing von Informationsmanagement 30
3.1 Formen des Outsourcing 30
3.1.1 Systems Management (Total Outsourcing) 34
3.1.2 Facilities Management, Network Outsourcing 34
3.1.3 Applications Management 35
3.1.4 Processing Services 35
3.1.5 Professional Services 35
3.1.6 Desktop Services und Help Desk 36
3.1.7 Business Process Outsourcing 36
3.2 Outsourcingmotive 38
3.2.1 Reduktion der Komplexität 39
3.2.2 Kostenoptimierung 41
3.2.3 Personalpolitische Gründe 44
3.2.4 Technologische Motive 45
3.2.5 Sonstige Gründe 49
3.2.6 Resümee 50
4. Gestaltung der Kommunikation zwischen Outsourcer und Outsourcingpartner 52
4.1 Grundlagen der Gestaltung von Kommunikationsbeziehungen 52
4.1.1 Informationslogistik 52
4.1.1.1 Informationsbedarf und Informationsversorgung 52
4.1.1.2 Informationslogistik und Prozeßgestaltung 54
4.1.2 Methoden der Gestaltung von Kommunikationsbeziehungen 56
4.1.2.1 Prozess-Idee 57
4.1.2.2 Triage-Idee 59
4.1.2.3 Informationelle Vernetzung 60
4.2 Gestaltung der Kommunikationsbeziehung 63
4.2.1 Informations- und kommunikationsorientierte Gestaltung der Unternehmensprozesse 63
4.2.2 Rolle der Informations- und Kommunikationssysteme 64
4.2.3 Anforderungen an die Informations- und Kommunikationstechnik 66
4.2.4 Kommunikationsmittel und Einsatzzweck 68
4.2.5 Auswahl der geeigneten Kommunikationsmittel 70
5. Gestaltung der Kommunikation zwischen Outsourcer und Outsourcingpartner am Beispiel der Vorarlberger Landesverwaltung 72
5.1 Ausgangslage 72
5.1.1 Allgemeines zur Organisation des Amtes der Vorarlberger Landesverwaltung 72
5.1.2 Beschreibung der Systemlandschaft 73
5.1.2.1 Hardware 73
5.1.2.2 Software 73
5.1.2.3 Weitverkehrsnetzwerk (WAN) 74
5.1.2.4 Lokale Netzwerke (LAN) 74
5.1.3 End User Support in der Vorarlberger Landesverwaltung 75
5.1.3.1 IST-Ablauf des Help Desk 75
5.1.3.2 Schwachstellen 76
5.1.3.3 Unterstützung des IST-Ablaufes mit Tools 77
5.1.3.4 Soll-Ablauf des Help Desk 78
5.2 Konzept der Kommunikation im Bereich Help Desk 80
5.2.1 Allgemeines zur Sollkonzeption 80
5.2.2 Informationsarten 81
5.2.3 Informationsflüsse 83
5.2.3.1 Softwareentwicklung- und weiterentwicklung 84
5.2.3.2 Netzwerkmanagement Hard- und Software 85
5.2.3.3 Servermanagement (Hardware, Betriebssystem, Datenbanken) 86
5.2.3.4 Anwendungssoftwaremanagement und -wartung 87
5.2.3.5 Client- und Peripheriegerätemanagement 88
5.2.4 Unterstützung der Kommunikation mittels Trouble Ticket System 89
5.2.4.1 Beschreibung der Trouble Ticket Software 89
5.2.4.2 Unterstützung der Informationsflüsse mittels Trouble Ticket System 90
5.2.5 Erwarteter Nutzen für die Beteiligten 92
5.2.5.1 Nutzen für die Vorarlberger Landesverwaltung/Abt. PrsI 93
5.2.5.2 Nutzen für den End User/IB 93
5.2.5.3 Nutzen für das Vorarlberger Rechenzentrum 93
5.2.6 Problemfelder und Lösungsansätze 94
5.2.6.1 Die Rolle des Informatikbeauftragten 94
5.2.6.2 Problem-Owner versus Process-Owner 94
5.2.6.3 Wirtschaftlicher Einsatz des Trouble Ticket System 95
5.2.6.4 Technische Umsetzung 96
5.2.6.5 Know How Transfer 96
6. Schlußbetrachtung 97
Abbildungen x
Tabellen xii
Literaturverzeichnis xiii
Stichwortverzeichnis xix
Eidesstattliche Erklärung xx

Automatisiert erstellter Textauszug:

3.2.3 Personalpolitische Gründe Die Möglichkeit der Senkung von Personalkosten durch Outsourcing wird selten offen als Pro – Outsourcing – Argument genannt, obwohl nach einer Studie spielt.84 Auch im Personalbereich hängt die Höhe der Einsparungen von der speziellen Ausgestaltung des Outsourcingvertrages ab. Ein kompletter Abbau der Personalkosten ist auch im Falle einer umfassenden Auslagerung im Informationsmanagement als unrealistisch einzuschätzen, da wenigstens die strategischen Aufgaben des Informationsmanagement im Unternehmen verbleiben sollten. Einsparungspotentiale betreffen viel mehr Stellen, die einen hohen Anteil an operativen Tätigkeiten aufweisen, z. B. Systemprogrammierer, Anwendungsprogrammierer oder Operateure. Hier ergibt sich ein unmittelbarer Zusammenhang zur Hardware, da bei der Veräußerung von DV-Anlagen der zur Betreuung dieser Anlagen benötigte Personaleinsatz wegfällt. Des weiteren kann man mit Outsourcing den Aufwand zur Weiterbildung und Schulung des DV-Personals an den externen Dienstleister delegieren.85 des Marktforschungsunternehmens Input , Langgöns, dieser Beweggrund vielfach eine große Rolle bei Outsourcing - Überlegungen [...]

Umrüstungskosten von ca. ATS 17,5 Mio. ins Haus. In dieser Summe enthalten sind: ATS 700.000 für den Kauf von Windows 4.0 inkl. der administrativen Kosten, ATS 6,3 Mio. für Installation und Schulungen, ATS 378.000 für Hotline und Vorbereitungsarbeiten. Die Aufrüstung trägt den Rest bei: ATS 4,2 Mio. für die Software inkl. administrativer Ausgaben, ATS 6 Mio. für Installation und Training sowie ATS 150.000 für Hotline. In der Summe nicht enthalten sind Ausgaben für den eventuell notwendigen Ersatz von PC.“ (o.V. 1994, S 18) Es besitzt zwar nicht jedes Unternehmen 1200 PC, aber diese Studie verdeutlicht, daß einem Betrieb bei Modernisierung oder Anpassung hohe EDV-Kosten entstehen können. Dies sind Kosten, die bei Outsourcing teilweise oder auch zur Gänze entfallen und dafür anderen Unternehmensbereichen zu Gute kommen. [...]

Neben der bereits erwähnten Senkung der Kosten kann, abhängig von der vertraglichen Gestaltung, durch Outsourcing eine Variabilisierung (und damit eine Verringerung) von Fixkostenblöcken erreicht werden. Führt das Erreichen der internen Kapazitätsgrenzen zu sprungfixen Kosten, so kann der Outsourcingpartner durch die größere installierte Hardware Nachfragespitzen von Kunden ohne oder mit relativ geringen Mehrkosten abdecken.80 Wie bereits erwähnt, spielt die vertragliche Gestaltung zwischen den beiden Geschäftspartnern beim Outsourcing eine wesentliche Rolle. Werden die DV-Leistungen mittels einer Pauschalsumme abgegolten, so trägt dies nicht zur Reduzierung der fixen DV-Kosten bei. Es kann sogar so weit kommen, dass sich die fixen Kosten erhöhen, denn die [...]

Arbeit zitieren:
Kieslinger, Alexander September 1999: Outsourcing von Informationsmanagement, Hamburg: Diplomica Verlag

Schlagworte:
Prozessmanagement, Informationssysteme, Praxisbeispiel, Konzept, Kommunikation

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