Niederlassungsfreiheit in der EU - GmbH oder Limited?

3.2.4.3.2 Der Company Secretary Der company secretary (Sekretär) ist meist ein Rechtsanwalt oder Wirtschaftsprüfer. Es kann jedoch auch eine juristische Person company secretary sein.162 Es ist in Großbritannien gesetzlich vorgeschrieben, mindestens einen company secretary zu beschäftigen.163 Dieser hat jedoch von Gesetzes wegen keinerlei Vertretungsbefugnis bzw. Vollmachten innerhalb der Gesellschaft. Sollen dem secretary besondere Befugnisse zugestanden werden, so müssen diese in seinem Arbeitsvertrag verankert werden.164 Seine Aufgaben bestehen darin, die formellen Abläufe der Firma zu organisieren und zu kontrollieren. Er ist die Kontaktperson zwischen dem Geschäftsführer und den Behörden. Seine Funktion ist im Prinzip darauf beschränkt, dem Geschäftsführer die organisatorische Last abzunehmen. So werden beispielsweise von ihm die Hauptversammlungen und Sitzungen des board of directors einberufen. Ferner werden für gewöhnlich alle wichtigen Dokumente nicht nur vom Geschäftsführer, sondern auch vom company secretary unterzeichnet. Damit diese Kontrollfunktion nicht gestört wird, darf ein Geschäftsführer nicht gleichzeitig company secretary sein, wenn dieser gleichzeitig der einzige Geschäftsführer ist.165 Dies ist regelmäßig in einer Ein-PersonenLimited der Fall. In Deutschland gibt es kein vergleichbares Berufsbild. [...]

Die Unterschiede der Geschäftsführung einer Limited zu der einer GmbH bestehen also zum Teil darin, dass kein Aufsichtsrat existiert. Ein company secretary übernimmt dafür u.a. die Behördengänge und entlastet so den Geschäftsführer. Während in Deutschland lediglich eine Geldbuße zu erwarten ist, droht dem Geschäftsführer einer Limited schon beim Fehlen des Namens auf dem Briefkopf die persönliche Haftung.159 Diese Haftung ist subsidiär. Sie fällt nur an, wenn die Gesellschaft selbst nicht zahlt.160 Die Limited sieht weitaus mehr Gründe für die Disqualifizierung eines Geschäftsführers vor. Zudem ist die Dauer der möglichen Sperre um 10 Jahre länger als bei einer GmbH. Ein weiterer Punkt ist, dass die Vertretungsbefugnisse von Geschäftsführern einer GmbH für Außenstehende besser ersichtlich sind. Während bei der Limited lediglich die Geschäftsführer in der Handelsregistereintragung benannt sind, wird im Falle einer GmbH gleichzeitig die [...]

32 rers.153 Wie in Deutschland hat auch der Geschäftsführer einer Limited die Sorgfaltspflicht (duty of care and skill) bei der Ausübung seiner Aufgaben einzuhalten.154 Verletzt der Geschäftsführer eine dieser Vorschriften, so kann er persönlich haftbar gemacht werden. Der Geschäftsführer trägt die Verantwortung für die fristgerechte Einreichung der Buchhaltung, der Steuererklärung, des Statusberichts und des Jahresabschlusses. Im Falle des Geschäftsführerwechsels ist bei der Limited eine Gesellschafterversammlung abzuhalten, ein Formular an das englische Handelsregister zu senden und eine entsprechende Notiz im Statusbericht zu vermerken. In Deutschland muss ein solcher Wechsel zusätzlich notariell beurkundet werden. Dies gilt natürlich auch für die deutsche Zweigniederlassung einer Limited. Bei bestimmten Regelverstößen kann der Geschäftsführer disqualifiziert werden. Das bedeutet, dass ihm gerichtlich untersagt wird, für bis zu 15 Jahre die Geschäftsleitung eines Unternehmens inne zu haben.155 In Deutschland beträgt die Sperrzeit lediglich fünf Jahre.156 Ein nach deutschem Recht disqualifizierter Geschäftsführer kann diese Sanktion umgehen, indem er Geschäftsführer einer Limited wird.157 Die Disqualifizierung basiert auf dem GmbHG, was nicht für die Limited gültig ist. Setzt sich im Normalfall ein disqualifizierter Geschäftsführer über das verhängte Leitungsverbot hinweg, so muss er mit persönlicher Haftung der zwischenzeitlich angelaufenen Verbindlichkeiten rechnen, so auch bei der Limited.158 [...]