Möglichkeiten der (teil-)automatisierten Publizierung von Printmedien aus XML-Daten

Diplomarbeit von Benjamin Schoene

Einleitung:

Immer mehr Unternehmen entscheiden sich heutzutage für den Einsatz von Content Management Systemen in Verbindung mit strukturierten XML-Daten für das Erstellen, Verwalten und Publizieren interner und externer Informationen. Der Grund hierfür sind steigende Ansprüche an Qualität, Aktualität und Flexibilität technischer Information auf der Anwenderseite und gestiegener Kosten- und Zeitdruck durch globalen Wettbewerb und kürzere Produktlebenszyklen auf der Herstellerseite. Gegen diesen scheinbaren Widerspruch versprechen Content-Management-Systeme (CMS) in Verbindung mit den Methoden Single Source Publishing und Cross Media Publishing Abhilfe. Mit CMS können Inhalte medienneutral erstellt, abgelegt, verwaltet, wieder verwendet und in verschiedenen Ausgabemedien wie Papier, Internet, CD-Rom oder WAP publiziert werden.

Problemstellung:

Der Dienstleister Cross Media Documentation GmbH (im Folgenden CMD genannt) unterstützt die Firma Krohne Messtechnik GmbH & Co. KG. bei der Implementierung und Anwendung des XML-basierten CMS Noxum Publishing Studio 4. Im CMS werden Handbücher, technische Datenblätter und Kurzanleitungen (QuickStart Manuals genannt) erstellt, die anschließend in einem (teil-)automatisiertem Satzprozess als druckfertige PDF-Dateien ausgegeben werden sollen.

Da die Handbücher und technischen Datenblätter im CMS als medienneutrale XML-Daten vorliegen, muss ein Weg gefunden werden, diese XML-Daten in ein Printlayout zu überführen. Dabei soll das Corporate Design der Firma KROHNE umgesetzt werden, auch wenn automatisierten Satzprozessen der Ruf anhängt, typografisch und layouttechnisch eher mittelmäßige Ergebnisse zu liefern. Unter den verschiedenen Lösungsmöglichkeiten existieren sowohl teil- als auch vollautomatisierte Lösungsansätze, von denen einige über proprietäre und andere über standardkonforme Technologien realisiert werden.

Für CMD wird im Zuge dieser Diplomarbeit ein geeigneter Lösungsweg ermittelt, um die XML-Daten aus dem CMS (teil-)automatisiert in ein druckfertiges, Corporate Design-konformes PDF umzuwandeln.

Hierzu werden zunächst verschiedene Lösungsansätze in Hinblick auf ihre Tauglichkeit untersucht. In einer Vorauswahl werden daraufhin diejenigen Ansätze, die für die Problemstellung dieser Diplomarbeit prinzipiell geeignet scheinen, einer genaueren Betrachtung unterzogen und anschließend tabellarisch miteinander verglichen. Dabei wird auf die Rahmenbedingungen bezüglich des CMS und des Corporate Design eingegangen.

Die Realisierung und Implementierung der in dieser Arbeit ermittelten Lösung erfolgt durch CMD und die Noxum GmbH, wobei Noxum für die programmiertechnischen Aspekte zuständig ist.

Um nachfolgend zu klären, wie gut sich die strengen Vorgaben des Corporate Designs im (teil-)automatisierten Satzprozess tatsächlich umsetzen lassen, wird eine Handbuch-Titelseite im CMS erstellt und anschließend als Print-PDF publiziert. Anhand dieser Titelseite werden auszugsweise Details der Realisierung vorgestellt. In der darauf folgenden Bewertung wird die Lösung hinsichtlich der Qualität der Ergebnisse und ihrer Vor- und Nachteile beurteilt.

Inhaltsverzeichnis:

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Textprobe:

Kapitel 5.2.4, Schritt 4 PDF-Export und 5.3, Exemplarischer Code-Ausschnitt: Die vollautomatisch generierten MIF-Dateien werden manuell in Adobe FrameMaker geöffnet. Kleinere Fehler können bei Bedarf von Hand nachkorrigiert werden. Sind die MIF-Dateien fehlerfrei, kann in Adobe FrameMaker der PDF-Export eben-falls manuell gestartet werden.

Hierbei werden definierte Joboptions für den PDF-Export verwendet. Nach Abschluss des PDF-Exports ist der Publishing-Prozess von der Erstellung der Daten bis hin zur fertigen, druckreifen Publikation abgeschlossen.

Mit Adobe FrameMaker in der Server-Ausführung kann Schritt 4 ebenfalls automatisiert ablaufen und somit eine Vollautomatisierung erreicht werden. Da KROHNE eine teilautomatisierte Lösung und damit die Eingriffsmöglichkeit in das fertige Printprodukt vorzog, wird in der vorliegenden Lösung Adobe FrameMaker in der Einzelplatz-Ausführung verwendet.

Die soeben erläuterten Schritte 1 bis 4 werden hier anhand eines konkreten Beispiels verdeutlicht.

Im ersten Schritt werden über eine XSLT-Transformation Objektreferenzen des Strukturbaums aus dem Noxum Publishing Studio aufgelöst und daraus ein zusammenhängendes XML-Dokument nach der TechDoc-DTD generiert. Das folgende Code-Beispiel zeigt einen Ausschnitt aus diesem XML-Dokument.

Es handelt sich dabei um eine nicht-nummerierte Aufzählung. Da sich die Aufzählung innerhalb eines -Elements befindet, soll sie auf der Titelseite eines Handbuchs erscheinen und besondere Produkteigenschaften hervorheben. Stünde diese Aufzählung innerhalb eines