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Kosten-Nutzen-Aspekte in der betrieblichen Sozialarbeit

Kosten-Nutzen-Aspekte in der betrieblichen Sozialarbeit
Über dieses Buch

Diplomarbeit von Beatrice Schüll

Einleitung:

Es wird davon ausgegangen, dass die Gesundheit der Beschäftigten, welche nach der Definition der Weltgesundheitsorganisation auch das psychosoziale Wohlbefinden beinhaltet, Einfluss auf den wirtschaftlichen Erfolg eines Unternehmens hat. Demnach basiert die betriebliche Sozialberatung, neben dem klassischen Führsorgeaspekt, auf einem wirtschaftlichen Hintergrund.

Die vorliegende Diplomarbeit hat Kosten-Nutzen-Aspekte der betrieblichen Sozialarbeit zum Thema. Der Schwerpunkt dieser Arbeit liegt darin, ein Berechnungsmodell in Form einer Kosten-Nutzen-Berechnung im Bereich der betrieblichen Sozialarbeit anzuwenden. Dies wird in der Durchführung einer Kosten-Nutzen-Berechnung der betrieblichen Sozialberatung des Rei-Tra-Unternehmens umgesetzt.

Das dabei angewendete Berechnungsmodell nach dem statischen Verfahren wurde von Klaus Dietze (Concare Consulting) und Armin Barutzki (Konzernrevisor Merck AG) entwickelt. In Form einer Kosten-Nutzen-Berechnung lässt sich das entwickelte Berechnungsmodell auf den Sozialberatungsbereich anwenden. Das standardisierte Berechnungsmodell wurde von einem deutschen Grossunternehmen, welches in der Industrie- und Technologiebranche tätig ist, für vorhandene Unternehmensbedingungen modifiziert und eine Kosten-Nutzen-Berechnung der betrieblichen Sozialberatung durchgeführt.

Gang der Untersuchung:

Die vorliegende Arbeit gliedert sich im wesentlichen in vier Kapitel.

Das I.Kapitel beinhaltet Entwicklungen von Kosten-Nutzen-Erwägungen in der betrieblichen Sozialberatung sowie das Vorstellen der Stanford-Formel. Anschließend wird das Berechnungsmodell nach dem statischen Verfahren inhaltlich beschrieben und anhand von Erläuterungen werden Begrifflichkeiten präzisiert, die für das Verständnis der Kosten-Nutzen-Berechnung von Bedeutung sind.

Im II.Kapitel wird am Beispiel der bereits durchgeführten Kosten-Nutzen-Berechnung einer Sozialberatung des Industrie- und Technologieunternehmens das Berechnungsmodell nach dem statischen Verfahren vorgestellt.

Im III.Kapitel wird die betriebliche Sozialberatung des Reise- und Transportunternehmens in ihrem Aufbau sowie ihrer Struktur und ihren Aufgabenschwerpunkten vorgestellt. Anschließend wird basierend auf der Berechnung des Industrie- und Technologieunternehmens die Kosten-Nutzen-Berechnung der Sozialberatung des Reise- und Transportunternehmens durchgeführt.

Das abschließende IV.Kapitel beinhaltet Anmerkungen zum Ergebnis der Kosten-Nutzen-Berechnung und dessen Aussage bzw. Auslegungsmöglichkeiten. Des weiteren werden Aspekte zur Notwendigkeit der Kosten-Nutzen-Berechnung nach dem statischen Verfahren angeführt.

Die Arbeit endet mit einem persönlichen Resümee der Autorin, in welchem abschließende Gedanken zum Thema dargelegt werden.

Zur Verständlichkeit der vorliegenden Arbeit werden im Anhang Definitionen von verwendeten Sachbegriffen angeführt. Damit die Anonymität der in der Arbeit vorkommenden Unternehmen gewahrt wird, werden diese namentlich nicht genannt. Wegen der einfacheren Lesbarkeit, werden für die Unternehmen folgende Abkürzungen benutzt:

- Industrie- und Technologieunternehmen = I- Tech-Unternehmen.

- Reise- und Transportunternehmen = Rei-Tra-Unternehmen.

Als „Muster“ für die Kosten-Nutzen-Berechnung, lag der Autorin zum einen die Tagungsdokumentation des Bundesfachverband Betriebliche Sozialarbeit e.V. (bbs) der Jahrestagung 1995 vor und zum anderen die durchgeführte Kosten-Nutzen-Berechnung einer Sozialberatung des I-Tech-Unternehmens.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird in der Arbeit sowohl die weibliche als auch männliche Form der Bezeichnung von Personen verwendet. Damit soll keine geschlechtsspezifische Rollenzuschreibung zum Ausdruck gebracht werden. Auch wenn nur eine Form verwendet wurde, sind immer beide Geschlechter gemeint.

Inhaltsverzeichnis:

Vorwort 1
Einleitung 3
I. KAPITEL
1. Kosten-Nutzen-Erwägungen 5
2. Die Stanford-Formel 7
2.1 Die Stanford Formel in der Praxis 11
3. Das Berechnungsmodell nach dem statischen Verfahren in der betrieblichen Sozialberatung 12
3.1 Zur Kostenaufstellung der betrieblichen Sozialberatung 15
3.2 Erläuterungen zum quantifizierbaren Nutzen der Sozialberatung 17
3.2.1 Erfolgszahl 17
3.2.2 Berechnung der Arbeits- Ausfallzeiten 18
3.2.3 Die Parameter Anwesenheit und Leistung 19
3.2.4 Opportunitätskosten 21
II. KAPITEL
1. Kosten-Nutzen-Berechnung nach dem statischen Verfahren am Beispiel einer Sozialberatung des I-Tech-Unternehmens 22
1.1 Die Ermittlung der Parameter durch die Sozialberatung des I-Tech-Unternehmens 23
Erster Teil der Kosten-Nutzen-Berechnung des I-Tech-Unternehmens
1. Grunddaten der Organisationseinheit Sozialberatung 24
2. Kosten 25
2.1 Kostenstelle Sozialberatung 25
2.2 Kostenstellennachweis der Sozialberatung des I-Tech-Unternehmens 26
3. Nutzen 28
3.1 Nutzen der Klassischen Sozialberatung des I-Tech-Unternehmens 28
3.1.1 Grunddaten der Sozialberatung 28
3.1.2 Unterscheidung der Tätigkeitsbereiche 29
3.1.3 Klassische Sozialberatung des I-Tech-Unternehmens 29
3.1.4 Quantifizierbarer Nutzen nach erfolgreicher Beratung/Behandlung 30
3.1.5 Berechnung 30
3.1.6 Berechnung der Arbeits,- Ausfallzeiten der Kunden durch die Inanspruchnahme der Sozialberatung 31
3.1.7 Nutzen der Klassischen Sozialberatung 31
3.2 Nutzen Organisations- und Personalentwicklung (OE/PE) 32
3.2.1 Grundangaben 32
3.2.2 Aktivitäten im Bereich OE/PE 32
3.2.3 Anzahl der Tage und Stunden 32
3.2.4 Berechnung der Opportunitätskosten 33
3.2.5 Berechnung 33
4. Ergebnisdaten der Kosten-Nutzen-Berechnung 34
4.1 Gesamtkosten 34
4.2 Gesamtnutzen 34
4.3 Gewinn der Sozialberatung 34
Zweiter Teil der Kosten-Nutzen-Berechnung des I-Tech-Unternehmens
1. Grunddaten der Organistaionseinheit Sozialberatung 35
2. Kosten 35
2.1 Kostenstelle Sozialberatung 35
2.2 Kostenstellennachweis einer Sozialberatung des I-Tech-Unternehmens 36
3. Nutzen 38
3.1 Nutzen Klassische Sozialberatung 38
3.1.1 Grunddaten der Sozialberatung 38
3.1.2 Unterscheidung der Tätigkeitsbereiche 39
3.1.3 Klassische Sozialberatung 39
3.1.4 Quantifizierbarer Nutzen nach erfolgreicher Beratung/Behandlung 40
3.1.5 Berechnung 41
3.1.6 Berechnung der Arbeits,- Ausfallzeiten der Kunden durch die Inanspruchnahme der Sozialberatung 42
3.1.7 Nutzen der Klassischen Sozialberatung 42
3.2 Nutzen Organisations- und Personalentwicklung (OE/PE) 43
3.2.1 Grundangaben 43
3.2.2 Aktivitäten im Bereich OE/PE 43
3.2.3 Anzahl der Tage und Stunden 43
3.2.4 Berechnung der Opportunitätskosten 44
3.2.5 Berechnung 44
4. Ergebnisdaten der Kosten-Nutzen-Berechnung 45
4.1 Gesamtkosten 45
4.2 Gesamtnutzen 45
4.3 Gewinn der Sozialberatung 45
III. KAPITEL
1. Kosten-Nutzen-Berechnung nach dem statischen Verfahren der Sozial-beratung des Rei-Tra-Unternehmens 46
1.1 Inhaltliche Unterschiede der Kosten-Nutzen-Berechnung der Sozialberatungen des I-Tech-Unternehmens und des Rei-Tra-Unternehmens 47
1.2 Die betriebliche Sozialberatung des Rei-Tra-Unternehmens 48
1.2.1 Einbindung der Sozialberatung in das Unternehmen 48
1.2.2 Personelle Ausstattung der Sozialberatung 49
1.2.3 Angebot und Aufgaben der Sozialberatung 49
1.3 Erläuterungen und Definitionen 50
1.3.1 Begrenzung der Quantifizierung des Nutzen der Einzelfallberatung 50
1.3.2 Die Übertragung der prozentualen Parameterzahlen 51
1.3.3 Erfolgszahl 52
1.3.4 Erfolgreiche Beratung 53
1.3.5 Durchschnittliche Beratungsstunden 53
1.3.6 Opportunitätskosten 54
1.3.7 Tageshonorar 54
1.3.8 Stundensatzberechnung 54
Erster Teil der Berechnung des Rei-Tra-Unternehmens
1. Grunddaten der Organisationseinheit Sozialberatung 55
2. Kosten 56
2.1 Kostenstelle Sozialberatung 56
2.2 Kostenstellennachweis 56
2.3 Stundensatzermittlung 58
3. Nutzen 59
3.1 Nutzen der Einzelfallberatung 59
3.1.1 Grunddaten der Sozialberatung 59
3.1.2 Unterscheidung der Tätigkeitsbereiche 60
3.1.3 Einzelfallberatung 60
3.1.4 Quantifizierbarer Nutzen nach erfolgreicher Beratung 61
3.1.5 Berechnung 61
3.1.6 Berechnung der Arbeits,- Ausfallzeiten der Klienten durch die Inanspruchnahme der Sozialberatung 62
3.1.7 Nutzen der Einzelfallberatung 62
3.2 Nutzen durch Präventionsveranstaltungen 63
3.2.1 Grundangaben 63
3.2.2 Einsatzbereiche der Präventionsveranstaltungen 63
3.2.3 Anzahl der Tage und Stunden 63
3.2.4 Berechnung der Opportunitätskosten 63
3.2.5 Berechnung 64
4. Ergebnisdaten der Kosten-Nutzen-Berechnung 65
4.1 Gesamtkosten 65
4.2 Gesamtnutzen 65
4.3 Gewinn der Sozialberatung 65
Zweiter Teil der Berechnung des Rei-Tra-Unternehmens
1. Grunddaten der Organisationseinheit Sozialberatung 66
2. Kosten 67
2.1 Kostenstelle Sozialberatung 67
2.2 Kostenstellennachweis Sozialberatung des Rei-Tra-Unternehmens 68
2.3 Stundensatzermittlung 69
3. Nutzen 70
3.1 Nutzen der Einzelfallberatung 70
3.1.1 Grunddaten der Sozialberatung 70
3.1.2 Unterscheidung der Tätigkeitsbereiche 71
3.1.3 Einzelfallberatung 71
3.1.4 Quantifizierbarer Nutzen nach erfolgreicher Beratung/Behandlung 72
3.1.5 Berechnung 73
3.1.6 Berechnung der Arbeits,- Ausfallzeiten der Klienten durch die Inanspruchnahme der Sozialberatung 74
3.1.7 Nutzen der Einzelfallberatung 74
3.2 Nutzen durch Präventionsveranstaltungen 75
3.2.1 Grundangaben 75
3.2.2 Einsatzbereiche der Präventionsveranstaltungen 75
3.2.3 Anzahl der Tage und Stunden 75
3.2.4 Berechnung der Opportunitätskosten 76
3.2.5 Berechnung 76
4. Ergebnisdaten der Kosten-Nutzen-Berechnung 77
4.1 Gesamtkosten 77
4.2 Gesamtnutzen 77
4.3 Gewinn der Sozialberatung 77
IV. KAPITEL
1. Zum Ergebnis der Kosten-Nutzen-Berechnung 79
2. Zur Notwendigkeit der vorgestellten Berechnung 81
3. Persönliches Resümee 84
Anhang
1. Definitionen von Sachbegriffen 87
2. Literaturverzeichnis 89
3. Erklärung 91

Automatisiert erstellter Textauszug:

Die Gesamtkosten der Sozialberatung wurden anhand von folgendem Kostenstellennachweis aufgelistet. Die Kapitalkosten in Höhe von 6.493 DM setzten sich aus den Investitionen und deren Absetzung für Abnützung von 4.583 DM, deren Instandhaltungskosten von 1.150 DM und den kalkulatorischen Zinsen von 760 DM zusammen. Hinzu kamen die laufenden Kosten in Höhe von 173.350 DM, welche sich in Sachkosten und Personalkosten unterteilten. Die Sachkosten von 53.350 DM beinhalteten neben den üblichen Kosten wie Büromaterial, Reisekosten, Weiterbildung etc. noch zusätzliche Beträge für Umlagen und allgemeine Verwaltung sowie für Sonstiges und Unvorhergesehenes. Die Personalkosten für die Betreuung der insgesamt 2.850 potentielle Kunden durch eine Sozialarbeiterin betrug 120.000 DM. Darin sind die Lohnnebenkos35 [...]

Die Sozialberatung des I-Tech-Unternehmens ist der Personalabteilung angebunden. Aufgrund ihrer personellen Einbindung und einer internen Betriebsabstimmung ist der Sozialberatung der Einblick in Krankenstandszahlen gewährleistet. Demnach konnte die Sozialberatung den Parameter Anwesenheit über die Zahl der Fehltage ihrer Kunden ermitteln und erfaßte eine 5%ige Verbesserung. Durch quantifizierbare Dokumentationen des Arbeitsplatzes sowie durch Aussagen der Kunden und Führungskräften wurde der Parameter Leistung mit 15% definiert. Nach Aussage der Sozialberatung des I-Tech-Unternehmens hatten fast alle Führungskräfte durchschnittlich 50% mehr Leistungsfähigkeit angegeben. Die Sozialberatung “korrigierte“ die Aussagen der Kunden und Führungskräfte, indem sie die Angaben niedriger ansetzten. Somit wurde die Berechnung mit konservativen Werten durchgeführt, d.h. es wurde von einem niedrigeren Nutzen ausgegangen. [...]

3.2.3 Die Parameter Anwesenheit und Leistung Der Nutzen der Sozialberatung (Einzelfallberatung) wird bei der Berechnung durch die Parameter Anwesenheit und Leistung anhand des Gehaltes der Klienten quantifiziert. Während der Berechnung stehen die beiden Parameter als Konstante (unveränderliche Größe) und werden in Prozent angegeben. In diesem Berechnungsmodell wird davon ausgegangen, daß die Leistung und Anwesenheit dem Gehalt der Mitarbeiter entspricht. Die Auswahl der Parameter beruht auf der Annahme, daß der Kunde nach einer erfolgreichen Beratung/Behandlung zum einen mehr Leistung erbringt als vor der Beratung/Behandlung. Zum anderen, daß sich die Fehlzeiten infolge einer Beratung/Behandlung reduzieren, was sich durch eine höhere Anwesenheit äußert.18 [...]

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