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Konzept zur Anpassung und Erweiterung eines Warenwirtschaftssystems an die spezifischen Anforderungen der Handelsagentur Ream mittels einer Systemanalyse

Konzept zur Anpassung und Erweiterung eines Warenwirtschaftssystems an die spezifischen Anforderungen der Handelsagentur Ream mittels einer Systemanalyse
Über dieses Buch
  • Art: Diplomarbeit
  • Autor: Ronny Bauer
  • Abgabedatum: Juli 1998
  • Umfang: 83 Seiten
  • Dateigröße: 5,4 MB
  • Note: 1,3
  • Institution / Hochschule: Berufsakademie Sachsen, Staatliche Studienakademie Dresden Deutschland
  • ISBN (eBook): 978-3-8324-1071-1
  • ISBN (Paperback) :
    978-3-8324-1071-1 P
  • ISBN (CD) :978-3-8324-1071-1 CD
  • Sprache: Deutsch
  • Prämierung:
  • Arbeit zitieren: Bauer, Ronny Juli 1998: Konzept zur Anpassung und Erweiterung eines Warenwirtschaftssystems an die spezifischen Anforderungen der Handelsagentur Ream mittels einer Systemanalyse, Hamburg: Diplomica Verlag
  • Schlagworte: Prozeßdarstellung, Controlling, Warenwirtschaftssysteme, Produktrentabilität, SAP/R3

Diplomarbeit von Ronny Bauer

Gang der Untersuchung:

Anlaß für die Arbeit ist die Einführung eines neuen Warenwirtschaftssystems in einem Handelsunternehmen. Am Anfang wird versucht, den Begriff des Warenwirtschaftssystems zu definieren sowie Ziele und neuere Entwicklungen beim Einsatz derartiger Systeme darzustellen. Der Schwerpunkt im Bereich der theoretischen Grundlagen liegt dabei auf dem Bereich geschlossene und stufenübergreifende Warenwirtschaftssysteme. Der zweite Abschnitt erklärt die grundsätzliche Funktionsweise von Warenwirtschaftssystemen am Beispiel des Programmes Apertum der S.C.I. GmbH aus Gilching. Besonderheiten dieses Warenwirtschaftssystems werden mit den Lösungen des marktführenden Produktes dem SAP / R3 verglichen. Die Darstellung der Funktionsweise orientiert sich dabei an den Geschäftsprozessen eines Handelsbetriebs und erklärt mit Hilfe zahlreicher Bildschirmausdrucke deren Abbildung im Warenwirtschaftssystem. Der nächste Teil beschreibt die Besonderheiten des Einsatzes von Warenwirtschaftssystemen in dem Unternehmen, welches Gegenstand der Untersuchung ist. Dabei wird insbesondere auf eine Unterstützung im Bereich der Disposition/Bestandsführung, die Automatisierung der Methode der Direkten - Produktrentabilität (DPR) und auf die Rolle des Warenwirtschaftssystems in einer Controlling - Konzeption eingegangen. Aus diesen Spezifika wird im letzten Schritt das Konzept zur Anpassung und Erweiterung des Warenwirtschaftssystems Apertum abgeleitet.

Inhaltsverzeichnis:

1. Einleitung 8
1.1 Ziel und Anliegen der Arbeit 8
1.2 Begriffe der Warenwirtschaft und des Warenwirtschaftssystems 9
1.2.1 Enges Verständnis des Begriffes Warenwirtschaft 9
1.2.2 Umfassende Begriffsauslegung 10
1.2.3 Die Warenwirtschaft als komplexer Prozeß aus Warenprozeßgestaltung, Warenprozessen und warenwirtschaftlichem Informationssystem 11
1.2.4 Abgrenzung der Warenwirtschaft zu den übrigen Geschäftsbereichen 12
1.3 Ziele und Aufgaben von Warenwirtschaftssystemen 13
1.3.1 Strategische Ziele des Einsatzes von Warenwirtschaftsystemen 13
1.3.2 Operative Ziele 14
1.4 Überblick über die verschiedenen Arten von Warenwirtschaftssystemen 14
1.4.1 Geschlossene Warenwirtschaftssysteme 14
1.4.2 Der Einsatz geschlossener Warenwirtschaftssysteme im Einzelhandel 15
1.4.2.1 Der EAN - Code als Grundlage geschlossener Warenwirtschaftssysteme 15
1.4.2.2 Vom geschlossenen Warenwirtschaftssystem zum Data Warehouse 16
1.4.3 Stufenübergreifende Warenwirtschaftssysteme 17
1.4.3.1 Funktionsweise stufenübergreifender Warenwirtschaftssysteme 17
1.4.3.2 Inhalte und Träger der unternehmensübergreifenden Zusammenarbeit 18
1.4.3.3 Ansätze zur Verwirklichung mehrstufiger Warenwirtschaftssysteme 18
2. Funktionsweisen von Warenwirtschaftssystemen anhand des Programmes Apertum 20
2.1 Vorbemerkungen 20
2.1.1 Zur Systematik der Vorgehensweise 20
2.1.2 Zur Prozeßdarstellung 21
2.1.3 Zusammenfassende Darstellung des Gesamtprozesses eines Handelsbetriebes 22
2.2 Der Einkaufsprozeß 22
2.2.1 Begriffsabgrenzung 22
2.2.2 Prozeßmodell - Einkauf 23
2.2.3 Erfassung der Artikelstammdaten 23
2.2.4 Stammdaten im Bereich Kunden und Lieferanten 24
2.2.5 Pflege der Konditionsdaten 26
2.3 Disposition 26
2.3.1 Begriff und organisatorische Einordnung 26
2.3.2 Prozeßmodell 27
2.3.3 Automatische Bedarfsrechnung 27
2.3.4 Erstellung von Lager- und Streckenbestellungen 28
2.3.5 Übermittlung der Bestellung und Bestellüberwachung 29
2.3.6 Warenprüfung, Wareneinlagerung und Behandlung der Eingangsrechnung 29
2.4 Rechnungsprüfung 29
2.4.1 Zum Begriff der Rechnungsprüfung 29
2.4.2 Prozeßmodell 30
2.4.3 Erfassung und Überprüfung der Eingangsrechnung 30
2.4.4 Bearbeitung nachträglicher Konditionen und Übergabe an die Finanzbuchhaltung 31
2.5 Der Lagerprozeß 32
2.5.1 Zum Begriff des Lagerprozesses 32
2.5.2 Prozeßmodell 32
2.5.3 Anlegen einer Lagerstruktur 33
2.5.4 Bestandsführung und Umlagerungen 33
2.5.5 Inventuren 34
2.6 Der Verkaufsprozeß 35
2.6.1 Begriffsabgrenzung 35
2.6.2 Prozeßmodell 35
2.6.3 Erfassung der Abnehmer- und Konditionsdaten 36
2.7 Distribution 36
2.7.1 Begriff der Distribution 36
2.7.2 Prozeßmodell 37
2.7.3 Unterstützung der Bonitätsprüfung 38
2.7.4 Auftragserfassung und -überprüfung 38
2.7.5 Bestandsreservierung und Erstellung der Lieferpapiere 39
2.8 Prozeß der Rechnungserstellung 39
2.8.1 Zum Begriff der Rechnungserstellung 39
2.8.2 Prozeßmodell 40
2.8.3 Realisation der Rechnungserstellung 40
2.9 Informationsbeziehungen inner- und außerhalb des Warenwirtschaftssystems 41
2.9.1 Informationsbeziehungen innerhalb des Warenwirtschaftssystems 41
2.9.2 Verbindungen zu anderen Unternehmensbereichen 41
3. Besonderheiten des Einsatzes von Warenwirtschaftssystemen in der Firma Ream 42
3.1 Spezifische Arbeitsweise der Firma Handelsagentur Ream 42
3.1.1 Klassifizierung nach Kriterien der Handelsbetriebslehre 42
3.1.2 Lieferanten- und Kundenstruktur 43
3.1.3 Besondere Dienstleistungen der Firma Ream 44
3.1.4 Zur Entscheidung für Standardsoftware 45
3.2 Dispositionsunterstützung und Bestandskontrolle 45
3.2.1 Bedeutung der Lagerhaltung für die Handelsagentur Ream 45
3.2.2 Dispositionsverfahren 46
3.2.3 Unternehmensspezifische Probleme beim Einsatz der Dispositionsverfahren 46
3.2.4 Realisationsmöglichkeiten der Dispositionsunterstützung 47
3.3 Einsatz des Warenwirtschaftssystems als Grundlage zur Ermittlung der direkten Produktrentabilität (DPR) 47
3.3.1 DPR als neuere Entwicklung der Kosten- und Leistungsrechnung im Handel 47
3.3.2 Ermittlung der direkten Produktrentabilität in der Firma Ream 49
3.4 Das Warenwirtschaftssystem als wichtiger Teil einer Controlling - Konzeption 50
3.4.1 Zum Begriff Controlling 50
3.4.2 Ausprägung der Informationsstruktur des operativen Controllings in der Firma Ream 51
3.4.3 Möglichkeiten der Verknüpfung von Warenwirtschaftssystemen und Entscheidungs- und Informationssystemen (EIS) 51
4. Konzept zur Anpassung und Erweiterung des Warenwirtschaftssystems Apertum 52
4.1 Anpassungen des Warenwirtschaftssystems Apertum 52
4.1.1 Ergänzungen im Bereich Kunden- und Lieferantenstammdaten 52
4.1.2 Ergänzungen der Artikelstammdaten 53
4.1.3 Ergänzungen der Einkaufs- und Verkaufspreisfindung 54
4.2 Erweiterung des Warenwirtschaftssystems Apertum um eine automatische Bestellungsüberprüfung 54
4.3 Berechnung der direkten Produktrentabilität 55
4.3.1 Abbildung der spezifischen Kostenstruktur 56
4.3.2 Speicherung und Abfrage der Ergebnisse der Berechnung der DPR 57
4.3.3 Beispiel für die Berechnung einer DPR 57
4.4 Individuelles Abfragewerkzeug für die Daten des Warenwirtschaftsprozesses 58
4.4.1 Dialogmaske einer individuell einstellbaren Abfragemöglichkeit für Kunden- / Lieferanten- und Artikeldaten 58
4.4.2 Selektionsmöglichkeiten, Gruppierung und Ausgabewerte der Abfrage 59
4.4.3 Beispiel zur Veranschaulichung der angestrebten Funktionsweise 60
5. Kritik und Schlußbetrachtung 61
5.1 Kritik zur Arbeit 61
5.2 Das Jahr 2000 und die Umstellung auf den Euro als Aufgaben für weitere Betrachtungen 62
5.3 Zusammenfassende Schlußbetrachtung 63
Literaturverzeichnis 64
Quellenverzeichnis 67
Verzeichnis der Tabellen 68
Verzeichnis der Abbildungen 69
Verzeichnis der Anlagen 70
Anlagen
Thesen

Arbeit zitieren:
Bauer, Ronny Juli 1998: Konzept zur Anpassung und Erweiterung eines Warenwirtschaftssystems an die spezifischen Anforderungen der Handelsagentur Ream mittels einer Systemanalyse, Hamburg: Diplomica Verlag

Schlagworte:
Prozeßdarstellung, Controlling, Warenwirtschaftssysteme, Produktrentabilität, SAP/R3

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