Integriertes Baustellen - Controlling

Kapitel 3: Praktiziertes Baustellen – Controlling am Beispiel einer Baustelle des Verkehrswegebaus den Auftraggeber, die zu erbringende Leistung, Termine und Risiken, sowie vertragsrelevante und technische Besonderheiten des Bauvorhabens. Nach dem Studium der Unterlagen muß sich der Projektleiter entsprechend den Vorgaben in der Kalkulation und den Erfordernissen des Bauvorhabens sein Projektteam zusammenstellen. Eine wesentliche und zentrale Rolle spielt dabei der Bauleiter. Er kennt den Vertrag und sorgt für die Beachtung aller baustellenrelevanten Auflagen aus dem Vertrag. Er trägt die Verantwortung für die bestmögliche Erledigung der Aktivitäten auf der Baustelle. Seine Hauptaufgabe ist es, die mit den Beteiligten abgestimmten Maßnahmen umzusetzen, die in Form einer Baustellenplanung vereinbart und dokumentiert sind. Die Auswahl des Bauleiters ist eine der wesentlichen Voraussetzungen für eine erfolgreiche Abwicklung der Baustelle. Es sind dabei folgende wesentliche Aspekten zu berücksichtigen: Fachliche Anforderungen Führungsanforderungen Persönliche Voraussetzungen Auswahl - bevorzugt intern - oder auch extern Entscheidung für Dritte nachprüfbar begründen Dem Projektleiter steht zur Beurteilung und Bewertung der Auswahl eine Checkliste zur Verfügung (Dokument 2). In einem Organigramm werden die hierarchische Ordnung und die Verantwortlichkeiten des Projektteams schriftlich festgehalten. Das Dokument 3 zeigt beispielhaft ein Organigramm für eine Baustelle mit einem Auftragswert von > 10 Mio. €. Anschließend lädt der Projektleiter alle Teammitglieder zu einem sogenannten Eröffnungsgespräch mit folgenden Inhalten ein: Darstellung der Aufgabe Festlegung von Bearbeitungsterminen Festlegung der Sachbearbeiter und Bearbeitungsinhalte Verteilung der Vertragsunterlagen Die Beschlüsse und Ergebnisse des Gespräches werden schriftlich in Form einer Bearbeitungsmatrix (Dokument 4) festgehalten und anschließend an alle Projektbeteiligten ausgehändigt. [...]

Nachfolgend wird beispielhaft der organisierte Verlauf der Projektbearbeitung – gleichzusetzen mit Arbeitsvorbereitung und Ablaufsteuerung im weitesten Sinne - einer Baustelle im Verkehrswegebau vorgestellt. Das nachfolgende Beispiel ist stark an die Vorgehensweise einer großen deutschen und international erfolgreichen Unternehmung im Verkehrswegebau angelehnt. Der Projektverlauf läßt sich grob in die drei Phasen (1) Organisation der Baustellenabwicklung (2) Ermittlung von Sollvorgaben (3) Baustellendurchführung und -steuerung gliedern. Es sei an dieser Stelle angemerkt, daß aufgrund der immer kürzer werdenden Bearbeitungszeiten der Projekte in der Praxis nicht immer eine exakte Trennung der beschriebenen Phasen möglich ist. Die während der Phasen (1) + (2) erstellten Dokumente sind bereits so gegliedert, daß sie während der eigentlichen Baustellenabwicklung fortgeschrieben oder ergänzt werden können und so doppelte Arbeit weitestgehend vermieden wird. Die eingesetzten Dokumente dienen entweder als Checklisten oder als Grundlage für die unternehmensintern vorgeschriebene Art und Weise der kurzfristigen Erfolgsrechnung (Baustellencontrolling). Der Bauleiter wird auf diese Weise von Routineaufgaben entlastet und die Geschäftsleitung verfügt über ein schematisiertes und effektives System zur Unternehmenssteuerung. Aufgrund der Komplexität einer Verkehrswegebaustelle wird an dieser Stelle nur auf die speziell für den Betonstraßenbau spezifischen und bedeutsamen Dokumente und Checklisten eingegangen. [...]

Im ersten Schritt werden die AE mit Nr. und Bezeichnung definiert. Im zweiten Schritt werden die Positionen bzw. Unterpositionen mit Teilmengen zu diesen AE zugeordnet. Ziel ist es, alle Positionen/ Unterpositionen der Arbeitskalkulation auf die AE restlos zu verteilen. Das bedeutet, dass am Ende der Verteilung gilt: Voraussichtliche Ausführungsmengen = Summe der Teilmengen Ein praktikables Verfahren muss also eine lückenlose Kontrolle der Zuordnung gewährleisten; bei komplexen Kalkulationen ist dies nur mit Hilfe geeigneter IT möglich. Bei der Zuordnung ist folgende Klassifizierung hilfreich: a) Positionen mit großer Bedeutung für die Bauzeit und Bauablauf b) Positionen mit geringer Bedeutung für die Bauzeit und Bauablauf c) Positionen mit geringer Bedeutung für die Details der Bauablaufplanung Daraus ergibt sich ein entsprechender Umgang mit diesen Ausführungseinheiten: Positionsart a) Behandlung Genaue Zuordnung zu den AE; Massenermittlung nach Teilmengen b) Zuordnung zu den AE; Massenermittlung der Teilmengen je AE auf Basis der VA-Mengen c) Zuweisung zu so genannten Rest-AE [...]