Implementierung eines Projekt-Management-Systemes in einem irischen Unternehmen / Implementation of A Project Management System in An Irish Company

Diplomarbeit von Oliver Guth

Gang der Untersuchung:

Die bei Thermo King, Galway (Irland) geschriebene Arbeit teilt sich in zwei Bereiche auf: Zum einen in die Ressourcenplanung, mit der die Arbeitsplanung und -leistung der Mitarbeiter an den verschiedenen Projekten in einer Datenbank aufgezeichnet werden soll; zum anderen in die Projektplanung, in der Dokumente die Projektplanung und den Arbeitsprozeß unterstützen und vereinfachen sollen, wobei hier auch die bereits vorhandenen Dokumente der Qualitätssicherung Galway berücksichtigt wurden.

Die Ressourcenplanung beginnt bei der Planung eines neuen Produktes und begleitet dieses von der Festlegung des Designs und der Planung des Prototypen an, wobei der Einsatz der Entwicklungsabteilungen und Bemusterungsstufen Beachtung findet. Abgeschlossen wird die Entwicklung mit dem ersten Testlauf des Prototypen und dem Beginn der Serienproduktion. Die Projektplanung beginnt mit einer Recherche der vorhandenen Unterlagen, die in den Projektplanungs- und Arbeitsprozeß eingebunden und gegebenenfalls ergänzt werden.

Da bei Thermo King Galway eine solche Datenbank in diesem Rahmen bisher noch nicht existiert, ist der komplette Aufbau einer solchen Datenbank erforderlich, wobei im Bereich Forschung und Entwicklung begonnen wurde.

Die Abbildung 3.1 zeigt das Flow Chart für die Planungs- und Vorgehensweise bei der Projektplanung in der Firma Thermo King.

Die vorliegende Arbeit befaßt sich in Kapitel 4 mit den vorhandenen Dokumenten, die den Verfahrensablauf der Bearbeitungsschritte vom Flow Chart aus Abbildung 3.1 schildern. Anschließend wird in Kapitel 5 ein Organigramm erstellt, das die beim Projektplanungsprozeß beteiligten Abteilungen auflistet.

Weiterhin wurden die von den Softwareherstellern Microsoft und Micro Planning International Ltd. [5] für die Projekt- und Ressourcenplanung entwickelten Datenbanken namens MS-Project und Micro Planner X-Pert mit den Bedürfnissen der Firma Thermo King verglichen.

In Kapitel 7 wird idealisiert dargestellt, wie die Benutzeroberfläche einer Datenbank nach den Vorgaben des Lastenheftes aus Kapitel 6 in Form von Dokumentenlayouts aussehen kann. Weiterhin ist tabellarisch aufgelistet, welche Dokumente im Organigramm aus Kapitel 5, das in den MS-Explorer übertragen wird, abgespeichert sind. In Kapitel 8 werden die verschiedenen Datenbanken miteinander verglichen und eine Auswahl getroffen.

In Kapitel 9 wird die Eingabe der Mitarbeiter und der Projekte in MS-Project beschrieben, außerdem wird auf die Probleme eingegangen, die sich bei der Übertragung des Organigramms aus Kapitel 5 in den MS-Explorer ergeben. Im Kapitel 10 wird dargestellt, wie Projekte in der Datenbank MS-Project zusammen mit dem Organigramm im MS-Explorer abgespeichert werden. In Kapitel 11 werden die Dokumente ihrem Verwendungszweck zugeordnet. Nach der in Kapitel 12 geschilderten Zusammenfassung endet die Arbeit in Kapitel 13 mit einem Ausblick.

Abstract:

The thesis written in Thermo King, Galway (Ireland) is divided into two main areas. One area is resource planning, in which you can plan work and see the efficiency of the employees on different projects. The other area is project planning in which documents are built to make the planning and working of a project easier, while researching this area its necessary to review existing documents from the quality management department.

The resource planning begins with the planning of a new product, followed by the design, prototype planning, which consists of various reviews, and finally manufacturing.

The project planning begins with research of the existing documents and, if necessary, writing self-made documents, also.

Today, no comparable database exists in Thermo King, therefore it’s necessary to build such database from the very beginning. The planning of this database will begin in the area of R&D.

The picture 3.1 shows a flow chart on how to plan a project in Thermo King, Galway.

In chapter 4 this thesis looks at the existing documents, which describe the development process in project planning (see picture 3.1). In chapter 5 a flow chart is created which shows which departments are involved in the project planning process.

The software producer Microsoft and Micro Planning International Ltd. [5] have developed the database management software called MS-Project and Micro Planning X-Pert. These databases are viewed with the specifications of Thermo King in mind.

In chapter 7 a structure for the display is created with specifications from chapter 6 in mind. A table shows you which documents you can find behind the flowchart from chapter 5 which is written down in the MS-Explorer. In chapter 8 several databases are compared and a choice is made. In chapter 9 there is a description on how to fill in the employees and projects in the database MS-Project, and the method for including the flowchart from chapter 5 is described here.

Chapter 10 shows you how the typed in projects together with the documents are saved in the MS-Explorer. Chapter 11 shows you a conclusion of this thesis. The thesis ends in chapter 13 with an outlook.

Inhaltsverzeichnis: