Erstellung eines Prototyps zum sicheren und gesteuerten Zugriff auf Dateien und Dokumente auf Basis von Lotus Domino und Notes

Die Ansichten sortieren die vorhandenen Elemente nach bestimmten Kriterien, wie zum Beispiel nach einer Nummer, nach der dazugehörigen Firma oder es werden nur Datensätze angezeigt, die eine Datei als Anhang besitzen. Somit kann der User schneller den gesuchten Datensatz finden. Die Datensätze werden in den Ansichten zeilenweise angezeigt, jeder Datensatz belegt also eine Zeile. Um eine bessere Übersicht zu gewährleisten, kann jeder Datensatz separat in einem einzelnen Fenster angezeigt werden. Innerhalb dieses Fensters können dazu berechtigte Nutzer auch Datenelemente ändern und Dateianlagen einfügen oder löschen. Um die Datenelemente überhaupt sichtbar zu machen werden Felder benötigt. Jede Ansicht besteht aus vielen Feldern, in denen die benötigten Datenelemente geschrieben werden. Wird ein bestimmter Datensatz geöffnet, werden in Echtzeit die einzelnen Datenelemente aus der Datenbank gelesen, in Felder geschrieben und dem User angezeigt. [...]

Auf der Netware Ebene Novell wird das Grafik Archiv in Form von TIF-Dateien vorgehalten. Das Laufwerk steht jedem im Netzwerk angemeldetem User zur Verfügung, der Leserechte auf dieses Laufwerk vom Administrator bekommen hat. Das Schreiben oder Löschen ist nur Administratoren und beteiligten Servern erlaubt. Die Prototyp-Datenbank, bzw. dessen Agenten dürfen lediglich die Daten von diesem Laufwerk lesen, jedoch nicht verändern. Um einen automatischen Abgleich zu erleichtern, und die Belastung des Servers so gering wie möglich zu halten, werden die Grafikdateien in zwei verschiedenen Ordnern gespeichert. In dem einen Ordner ist das gesamte Archiv auf mehrere Unterordner verteilt. Alle aktuell dazugekommenen Dateien werden zusätzlich in einen separaten Ordner gesichert. Somit beinhaltet dieser Ordner nur Zeichnungen und Scan´s, die nicht älter als 30 Tage sind. Beim konventionellen Abgleich mit dem Grafik-Archiv werden nur die aktuellen Dateien in die Datenbank eingefügt, bzw. ersetzt. Der Umfang der Datenmenge, die von der Prototyp-Datenbank bearbeitet werden muss, wird damit von ca. 80.000 Dateien auf weniger als 300 Dateien beschränkt. Falls ein kompletter Abgleich mit den Grafikdateien erforderlich ist, kann auf den kompletten Bestand der Grafikdateien zugegriffen werden. [...]

Als Grundlage für den Prototyp muss ein Datenbanksystem verwendet werden, das allen Anforderungen seitens der Firma IMA gerecht wird. Eine Einbindung ins Internet soll gegeben sein, weiterhin muss das System mit den vorhandenen Mitteln der Firma genutzt werden können und es muss mit allen benötigten Datenquellen verbunden sein. Die Wahl des gesuchten Systems fiel auf ein, innerhalb der Firma IMA bereits vorhandenes und vielfach eingesetztes, Datenbanksystem der Firma IBM Lotus Software, namens Lotus Domino. In Verbindung mit der Clientsoftware Lotus Notes aus demselben Hause bildet Lotus Domino ein leistungsstarkes Datenbank-Verwaltungssystem, das allen Anforderungen gerecht wurde. Um eine unnötige Belastung und eventuell auftretende Fehler des Hauptservers während der Entwicklungsphase zu vermeiden, wurde ein separater Server aufgesetzt, auf dem Lotus Domino installiert und konfiguriert wurde. Es handelt sich um eine IBM IntelliStation M-Pro mit einem Pentium 3 Prozessor und dem Betriebssystem Windows NT. Diese Workstation fungiert während der gesamten Entwicklungs- und Testphase als Domino-Server. Die Arbeitsgeschwindigkeit dieses Servers ist allerdings nicht mit der des Hauptservers der Firma IMA zu vergleichen. Zudem ist das Festplattenvolumen eingeschränkt, so dass nicht der gesamte Datenbestand (ca. 6 GB) gespeichert werden konnte. Um die Funktionalität des Prototyps zu demonstrieren reicht aber ein Teil des gesamten Datenbestands aus (ca. 1 GB). Zu den eingebundenen Systemen zählen das Datenbanksystem IBM AS/400 und das NetWare System Novell. 5.1.1 IBM AS/400 [...]