Erstellung eines Konzepts zur Einführung von Projektmanagement in Kombination mit einer Projektmanagement-Software in Unternehmen mit internationalen Projekten durch gezielte Einführungsmaßnahmen

Master-These Anja Walter Kapitel 4 Ergänzungen durch Rezensenten rung aufgenommen. Durch die Betreuung der Einführung, die begleiteten projektinternen und –externen Sitzungen und durch die Einzelgespräche mit den Führungskräften und dem Auftraggeber kann in jeder Phase der Einführung darauf eingegangen werden. Damit Internationalität über die einführenden Kapitel hinaus in das Konzept eingebunden wird, wurden die Kundenaktivitäten in den Projektphasen ergänzt um die Beschreibung einzelner Fallen, die in dieser Zeit auftreten können. Der Erfolg der Einführung hängt ab vom Nutzen, den der Kunde mit der Einführung erlangt. Da der Kundennutzen vom kundenindividuellen Bedarf abhängt, wird beim Abschluss des Auftrages zur Einführung von Projektmanagement mit dem Auftraggeber festgelegt, welches Ziel er mit der Einführung verfolgt, welches mit dem Pilotprojekt und welches die Erfolgsfaktoren seiner Einführung sind. Hierzu können die Erfolgsfaktoren von F.Riemenschneider (2001) herangezogen und erweitert werden (s. Kapitel 5.6 Erfolgskontrolle und –nachweis). Wettbewerb und Profit wurden in der Vorstellung des Konzeptes eingebunden. Jedes positive Ergebnis eines Projektes trägt bei zur Umsatzsteigerung, Unternehmensverbesserung oder Erreichung strategischer Ziele – und damit zum Profit. Zwei Prüfungen des Einführungsprojektes wurden hinzugefügt: 1. Zur Kontrolle der Einführungseffizienz werden Qualitätsworkshops durchgeführt, in denen gefragt wird, ob das Projektmanagement so effizient ist wie es sein kann, und in denen die Projektmitarbeiter mögliche Verbesserungen des Projektablaufes erarbeiten. 2. Zur Rückkopplung der Projekt-Effektivität (trägt das Projektziel zum Unternehmensziel bei?) werden die Projektberichte gemeinsam mit den Verantwortlichen aus der Linienorganisation besprochen. Im Pilotprojekt der 20-TageEinführung werden diese Sitzungen (voraussichtlich nur eine) betreut, um Verknüpfungen von Projekt und Tagesgeschäft vorzunehmen. Seite 41 [...]

Master-These Anja Walter Kapitel 4 Ergänzungen durch Rezensenten tern, müssen diese Massnahmen detaillierter beschrieben werden. Dies kann z.B. erfolgen, indem verschiedene Schulungen und Arbeitsformen zum interkulturellen Management vorgestellt und im Anhang als Workshop-Beschreibung hinzugefügt werden. Der Kunde kann sich aussuchen, was ihn konkret interessiert. Diese detaillierte Ausarbeitung wird in der Zukunft erfolgen. Wenn keine expliziten Veranstaltungen zur Internationalität geboten werden, sprechen sämtliche anderen Qualifizierungsmassnahmen diese Aspekte immer wieder an. Dies erfolgt z.B. durch Übungen zur Wissenserweiterung und Sensibilisierung für kulturelle Unterschiede, Transparenz und Bewusstsein über die eigene Kultur, Verfeinerung im Umgang und Verbessern der Kommunikation mit fremden Kulturen in verschiedenen Projektphasen (D.Mayrshofer, 2001). Am eindeutigsten werden alle Team-Mitglieder angesprochen, wenn beim Projektstart bzw. im Kick Off gemeinsame Spielregeln festgelegt werden, die in den Projektsitzungen und bei der Projektarbeit immer wieder nachgebessert und eingefordert werden.17 Der Bedarf an weiteren ergänzenden Massnahmen (PC-Kenntnisse und Fachwissen) wird im Konzept angesprochen und in jedem Fall an den Projektleiter bzw. den Auftraggeber kommuniziert, weil fehlende Kenntnisse ausserhalb von Projektmanagement und >Projekta<® bei einem Misserfolg dem Konzept bzw. dessen Planung zugeschrieben werden. Die Erforschung der Motivation der Führungskräfte, Projektmanagement und das Projektmanagement-Tool einzuführen, wurde in die Interviews vor Beginn der Pilotie- [...]

Master-These Anja Walter Kapitel 4 Ergänzungen durch Rezensenten ranstaltungs-Methoden geplant werden können. Es ist zu klären, welche Verhaltensweisen und wie der Gesprächsverlauf zu erwarten sind, welche Themen wie angesprochen werden können und mit welchem Ergebnis zu rechnen ist (R.D.Lewis, 2000). Der Praxisteil des Konzepts (und dessen Auszug im Anhang 9.4) versteht sich selbst als evolutionäres Element, welches ständig ausgebaut und mit weiteren Vorlagen und Listen ergänzt wird. Diese Dokumente werden in die Software eingebunden (Import in die Datenbank) und bei der Auslieferung an den Kunden zusammen mit seiner Einführungsplanung als Bestandteil ausgehändigt (das Projekt wird in seiner Struktur kopiert und dem Kunden zur Verfügung gestellt). Er erhält damit: die technische Anlage der Projektplanung seiner Einführung, die Dokumente und Vorlagen aus dem Projektmanagement, die ihm für den Zeitpunkt zur Verfügung stehen wenn er sie braucht, nämlich als Arbeitsbeschreibung seiner Aktivität und das Konzept mit der verbalen Ausformulierung der Vorgehensweise zur Einführung. Die Anlagen im Anhang werden sowohl durch Bemerkungen, als auch durch weitere Formatvorlagen ergänzt – mit jedem Projekt neu. [...]