Einsatz des E-Recruitings im Rahmen der Personalbeschaffung

21 Suche nach Bewerbern haben und diese Kosten dann wieder auf das Unternehmen umgelegt werden. Der Aufwand beim Sourcing über OnlineStellenmärkte ist dagegen durch weitgehende Automatisierung wesentlich geringer. Der Kostenvorteil des Sourcings über Online-Stellenmärkte bleibt zudem selbst dann erhalten, wenn die Unternehmen das Recherchieren in den Datenbanken der Karriereportale selber in die Hand nehmen, da sich der Arbeitsaufwand für die Recruiter durch die weitestgehend automatisch verlaufende Recherche erheblich reduziert. Die Bereitstellung von Firmenbroschüren zu Informationszwecken bei der klassischen Personalbeschaffung stellt ebenfalls eine große Kostenbelastung für die Unternehmen dar. Neben den Portokosten von derzeit € 1,50 pro Brief schlagen die Broschüren je nach Größe der Auflage mit € 10 bis € 50 pro Stück zu Buche. Während beim Print Recruiting zumeist speziell für Stellensuchende Broschüren produziert werden, fließt beim E-Recruiting die Verfügbarkeit solcher Informationen überwiegend nahtlos in die Bereitstellung der Unternehmenswebsite mit ein. Die notwendigen Informationen werden somit ohne zusätzliche Kosten zu verursachen zur Verfügung gestellt. Die Kostenersparnis bei der automatischen Vorselektion des E-Recruitings unterstreicht ebenfalls seine Vorteilhaftigkeit. Während bei der klassischen Personalbeschaffung alle eingegangenen Bewerbungsunterlagen manuell gesichtet werden müssen, ist die Vorselektion bei der elektronischen Personalbeschaffung durch den Einsatz von Filtern nahezu komplett automatisiert worden. Dadurch fallen in diesem Teilbereich der Personalbeschaffung kaum noch Personalkosten an. Hierfür ist zwar die kurzfristig gesehen kostspielige Anschaffung der entsprechenden Software nötig, langfristig gesehen dürfte sich diese jedoch durch Personalkosteneinsparungen als profitabler erweisen. Dieser Vorteil tritt allerdings erst dann auf, wenn eine größere Zahl von Bewerbungen durch die automatische Vorselektion ausgewertet wird.68 Desweiteren ist es notwendig, daß die eingegangenen Bewerbungen ein einheitliches Format haben. Da E-Mails zumeist unterschiedliche Formate aufweisen, kommt es durch die manuelle Umformatierung erneut zu erheblichen Personalkosten. Gehen Bewerbungen [...]

20 des Mediums zwischen € 6.000 und € 12.00067 kostet, belaufen sich die Aufwendungen für eine Anzeige mit einer Laufzeit von einem Monat auf einem Karriereportal dagegen auf € 500 bis € 900. Die Schaltung einer zeitlich unbegrenzten Anzeige auf der unternehmenseigenen Website ist dagegen quasi kostenlos. Ein weiterer Kostenfaktor, der für den Erfolg einer Anzeige entscheidend mitverantwortlich ist, ist die Steigerung des Bekanntheitsgrades durch die Schaltung von Werbeanzeigen (auch: Imageanzeige). Beim Print Recruiting ist die Werbung kostspielig und aufwendig zu produzieren. Die Produktion und anschließende Schaltung einer einmalig in einer Tageszeitung erscheinenden DIN A4 großen Printmedienanzeige kostet zum Beispiel zwischen € 10.000 und € 15.000. Die Möglichkeiten des E-Recruitings sind dagegen wesentlich kostengünstiger. Die Schaltung eines Banners mit einer Laufzeit von zwei Wochen auf einem Online-Stellenmarkt kostet zwischen € 900 und € 1.300. Sowohl die klassische als auch die elektronische Personalbeschaffung bieten den Unternehmen die Möglichkeit, die Bewerbervorauswahl outzusourcen, d. h. auszulagern. Während bei der klassischen Personalbeschaffung Personalvermittlungsagenturen und Personalberater zum Einsatz kommen, besteht beim E-Recruiting für das Unternehmen die Möglichkeit, die Dienste von Online-Stellenmärkten in Anspruch zu nehmen. Auf diese Weise werden die unternehmenseigenen Recruiter entlastet. Das Sourcing über Online-Stellenmärkte erweist sich allerdings aus zwei Gründen als kostengünstiger gegenüber der Suche über Personalvermittlungsagenturen. Erstens veranschlagen diese für die Suche eines neuen Mitarbeiters eine Provision zwischen 15 Prozent und 25 Prozent des Jahresbruttogehalts eines erfolgreich vermittelten Kandidaten, wogegen OnlineStellenmärkte je nach Umfang des Sourcing-Services zwischen € 350 und € 2000 in Rechnung stellen. Zweitens bleibt es fraglich, ob der Einsatz von Vermittlungsagenturen und Beratern dem Unternehmen tatsächlich große Ersparnisse bringt, da die Dienstleister oft den gleichen Aufwand bei der [...]

Bei Betrachtung der reinen Kosten (Personalkosten, Sachkosten usw.) für die Neubesetzung einer Stelle, liegt der Vorteil eindeutig auf der Seite des E-Recruitings. Die sich durch den Einsatz des E-Recruitings ergebende Ersparnis addiert sich aus den Kosten für die Schaltung der Stellenanzeige, der Suche über Dritte bzw. dem Sourcing, der Bereitstellung von Informationsmaterialien über das Unternehmen und der Vorselektion. Alleine durch die Schaltung der Anzeige über einen Online-Stellenmarkt oder auf der eigenen Website kann ein Unternehmen bis zu 90 Prozent der Kosten für die Abwicklung und Veröffentlichung der Stellenausschreibung einsparen.66 Während eine einmalig in einem Printmedium geschaltete DIN A4 große Zeitungsanzeige je nach Reichweite und Bekanntheitsgrad [...]