Einführung eines Translation Memory Systems in die PS-Redaktion der Firma cognitas, München

Diplomarbeit von Nicole Brosig

Einleitung:

Die Bereitstellung und das Anfertigen von Übersetzungen (ÜS) spielen heutzutage eine wichtige Rolle in der technischen Dokumentation. Handbücher in mehreren Sprachen anzufertigen ist allerdings sehr zeitaufwändig und kostenintensiv. Um Zeit und Kosten zu sparen, wurde versucht diesen Vorgang zu automatisieren. Mit Hilfe der Maschinellen Übersetzung (MÜ) kann die Erstellung von fremdsprachigen Texten erleichtert werden. Bei einer MÜ handelt es sich um ÜS auf Wortebene unter Verwendung von zuvor festgelegten Grammatikregeln. D. h. sinngemäßes Verständnis des Textes ist nicht gegeben und Fehler auf semantischer Ebene sind vorprogrammiert. Mit der Benutzung eines Translation Memory Systems (TMS) kann dieses Problem umgangen werden. Die Idee eines TMS basiert auf der Wiederverwendung schon bestehender Übersetzungen, die ein Übersetzer oder Muttersprachler der Fremdsprache angefertigt hat. Die Software übersetzt dabei den Text nicht Wort für Wort, sondern sucht nach Übereinstimmungen der gespeicherten Textabschnitte mit denen des neuen Ausgangstexts (AT).

Dieser Diplomarbeit werden zwei Zielstellungen zu Grunde gelegt. Zum einen soll ein geeignetes TMS ausgewählt und in der PS-Redaktion der Firma cognitas eingeführt werden. Zum anderen hat diese Arbeit Handbuchcharakter und kann als Anleitung für die Einarbeitung in das TMS SDLX angesehen werden.

Gang der Untersuchung:

Bevor die Einrichtung eines TMS stattfinden kann, muss geprüft werden, inwiefern der Einsatz eines TMS sinnvoll ist, welche Voraussetzungen dafür erfüllt sein müssen und welcher Nutzen sich für die Redaktion daraus ergibt. Im Anschluss an diese Untersuchungen folgt die Auswahl eines geeigneten TMS, die Einrichtung der Arbeitsplätze in der Redaktion, sowie die Schulung der Redakteure. Die Vorgehensweise gliedert sich in zwei Hauptabschnitte. Im ersten Teil wird beschrieben, welche Schritte unternommen wurden um ein geeignetes TMS für die Redaktion auszuwählen. Der zweite Teil soll veranschaulichen, wie bei der Einrichtung des ausgewählten TMS verfahren wurde.

Aus den Aufgaben und der Zielstellung ergab sich folgende Fragestellung: Ist es in der gegebenen Arbeitsumgebung sinnvoll ein TMS einzusetzen? Um diese Frage beantworten zu können, wurde eine Analyse der aktuellen Arbeitsweise der PS-Redaktion und der erstellten Handbücher, auf struktureller und inhaltlicher Ebene, durchgeführt. Hierbei erfolgte eine gründliche Einarbeitung in das redaktionelle Arbeiten und in die verwendeten Werkzeuge, insbesondere die Textverarbeitung Adobe FrameMaker. Die Beschreibung des Dokumentationsprozesses der Nachbarredaktion (PC Redaktion), die schon seit 1996 erfolgreich mit dem TMS Trados arbeitet, soll die Vorteile des Datenbank-unterstützten ÜS verdeutlichen.

Im Anschluss wird erläutert, welche Voraussetzungen die Redaktion vor dem sinnvollen Einsatz eines TMS erfüllen muss, und welche Leistungsmerkmale das TMS aufweisen muss, um in der Redaktion eingesetzt werden zu können. Aus den Anforderungen der Redaktion an das TMS leiten sich verbindliche Auswahlkriterien ab. Besondere Aufmerksamkeit galt dabei der problemlosen Verarbeitung von FrameMaker-Dokumenten. Gemäß den redaktionellen Anforderungen wurde ein Testfeld von vier geeigneten TMS ermittelt. Im Anschluss an die erste Testphase wurden zwei TMS in die engere Wahl genommen und nochmals mit unterschiedlichen Inhalten und Zielsetzungen eingehender untersucht.

Nachdem der Testsieger feststand, wurde mit der Einrichtung des TMS in der PS-Redaktion begonnen. Bereits bestehende mehrsprachige Handbücher dienten als Quelle für die Erstellung des Translation Memory (TM). Mit jedem künftigen Handbuchprojekt wird das TM mit neuen Übersetzungen ergänzt. Von einem Import des bereits stark angewachsenen TM der PC-Redaktion wurde abgesehen. Aufgrund unterschiedlicher Produktgruppen und Handbuchtypen stimmt nur ein sehr kleiner Anteil des Datenbestandes mit den Handbüchern der Primergy-Redaktion überein. Ein Einsatz der PC-Übersetzungsdatenbank hätte deshalb erheblichen Ressourcenverbrauch durch nicht relevante Datenmengen zur Folge. Abweichungen in Sprachgebrauch und Terminologie zwischen beiden Redaktion hätten von vorn herein zu sachlichen Fehlern im TM geführt. Vor allen Redakteuren der Münchener cognitas-Niederlassung wurden Auswahlprozedur und Arbeitsweise von SDLX präsentiert. Um jedem Redakteur die Nutzung von SDLX zu ermöglichen, wurde die Software auf allen Rechnern der Redaktion installiert. Es folgte eine nochmalige, ausführlichere Schulung der Redakteure, die ab sofort mit dem TMS Übersetzungen anfertigen werden. Zu Nachschlagezwecken wurde eine Schulungsunterlage im PowerPoint-Format erstellt und im Firmennetzwerk zur Verfügung gestellt. Die Unterlage enthält ausführliche Angaben zum Umgang mit dem TMS und der Abwicklung von Übersetzungsaufträgen durch den Sprachendienst. Ferner werden nochmals zusammenfassend die Ergebnisse der Testreihen begründet.

Diese Diplomarbeit wurde im Rahmen meines Studiums „Fachkommunikation“ an der Hochschule Magdeburg-Stendal zur Erlangung des akademischen Grades „Dipl.-Fachübersetzerin“ verfasst. Sie richtet sich deswegen vorrangig an Professoren und Studenten der Studienrichtung „Übersetzen“. Des Weiteren soll diese Diplomarbeit als Information und Anregung für fachlich interessierte Laien und technische Redaktionen, die den Einsatz eines TMS planen, gelten. Die Beschreibung der Testreihen und Auswahlkriterien kann anderen Fachredaktionen als Anleitung für eigene Evaluationen dienen. Weiterhin besteht die Möglichkeit, diese Arbeit als Einführung in die Grundfunktionen und Arbeitsweise von SDLX zu benutzen. Das Studium an der Hochschule Magdeburg-Stendal beinhaltet eine Einführung in die Arbeit mit Translation Memory Systemen. Dieses Vorwissen ermöglichte mir den zielgerichteten Umgang mit den verschiedenen Softwarepaketen und den darin enthaltenen Werkzeugen. Da ich im Voraus mit keinem der getesteten TMS über einen längeren Zeitraum hinweg gearbeitet habe, konnten die Tests neutral durchgeführt werden.

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