Der Einfluss der Informationstechnologie auf den Wirtschaftsprüfungsprozess

Personalaufwand und größerer Unsicherheit manifestieren.52 Ein Hauptmerkmal von Geschäftsbeziehungen, die mit Hilfe von EDI abgewickelt werden, ist das Verschwinden des herkömmlichen, auf Papier basierenden Buchungsprozesses. Bestellformulare und Rechnungen liegen nicht mehr in Papierform vor. Für den Wirtschaftsprüfer ergeben sich einige Implikationen für die Prüfung von Geschäftsprozessen, die auf EDI basieren. Er muss verstehen, welche Rolle EDI für das Unternehmen spielt und wie es seine Geschäftsprozesse beeinflusst. Die Grenzen der Buchhaltungsabteilung verschwimmen mit der Umgebung, da nicht nur das eigene Computersystem einen Einfluss auf die ordnungsmäßige Verbuchung der Geschäftsfälle ausübt, sondern auch die Computersysteme der Geschäftspartner. Fehler und Sicherheitslücken in den Systemen der Kunden oder Lieferanten beeinflussen somit das eigene System.53 Elektronischer Datenaustausch (EDI) findet seit einem Vierteljahrhundert statt. Trotz der langen Geschichte verfügen weltweit nur schätzungsweise 125.000 Organisationen über ein EDI-System. Aufgrund der Kosten und der Komplexität finden es kleine und mittlere Unternehmen schwierig, ein traditionelles EDISystem einzurichten und zu pflegen.54 Mit der zunehmenden Verbreitung einer neuen Metasprache für das Internet (XML55) werden in Zukunft auch kleine und mittlere Unternehmen, die Vorteile des elektronischen Datenaustausches nutzen können.56 XML ist dabei eine Kombination aus Text (Inhalt) und Codes zur Beschreibung des Inhalts (tags oder markup). XML ist erweiterbar, d.h. man ist nicht auf eine vordefinierte Anzahl von [...]

Kenntnisse sind zwingend notwendig. Außerdem ist ein Prozessverständnis für alle Stellen des Unternehmens unerlässlich.47 Wirtschaftsprüfer müssen ein tiefes Verständnis für solche Systeme gewinnen, um ein vertrauensvolles Urteil über die Ordnungsmäßigkeit der Buchhaltung abgeben zu können.48 In komplexen, großen DV-gestützten Buchführungssystemen kann das Nachvollziehen von Transaktionsabläufen für Prüfer eine schwierige Aufgabe darstellen.49 „Ein System ablaufen zu lassen ist die schnellste, kürzeste und einzig sichere Methode, um darin verborgene Emergenzstrukturen zu erkennen. Es gibt keine Abkürzungen zur tatsächlichen Darstellung einer komplizierten, nichtlinearen Gleichung, um entdecken zu können, was sie tut. Zuviel von ihrem Verhalten ist auf engstem Raum versteckt.50“ Für den Wirtschaftsprüfungsprozess bedeutet das den Einsatz von Verfahren, die dem Prüfer ein Systemverständnis vermitteln. Die Ordnungsmäßigkeit der Buchhaltung kann nicht mehr allein durch substantielle Prüfungen im Nachhinein garantiert werden. [...]

Der Integrationsaspekt gliedert sich dabei in 2 Teile. Erstens unterstützt ein IBSIS alle Geschäftsprozesse des kaufmännischen bzw. betriebswirtschaftlichen Bereich eines Unternehmens einschließlich der Produktionsplanung (1.Integrationsaspekt). Zweitens ist es für die konkreten Strukturen und Prozesse vieler Unternehmen geeignet. (2.Integrationsaspekt)42 Inzwischen sind diese Produkte auch auf die Abwicklung überbetrieblicher Geschäftsprozesse ausgelegt.43 Dies ist für die Kunden-Lieferanten-Beziehungen und für den Überweisungsverkehr zwischen Banken von großer Bedeutung.44 Die technischen Lösungen für integrierte, überbetriebliche Prozesse sind bereits fertig. Früher oder später könnten die Tätigkeiten bei Kauf- und Verkaufstransaktionen zwischen den Geschäftspartnern automatisiert ablaufen.45 Diese hoch entwickelte Form der Integration von Datenverarbeitungsvorgängen muss aus der Sicht der Finanzbuchführung mit besonders sensiblen Kontrollmaßnahmen kombiniert sein, damit keine Fehlbuchungen stattfinden können. In solchen Systemen können Buchführungen von anderen Unternehmen im eigenen Unternehmen Buchungen verursachen, auf die man praktisch keinen Einfluss hat, aber für die man die alleinige Verantwortung der Richtigkeit trägt.46 Die Integration führt zu einer Herausforderung für das Unternehmen und die beschäftigten Mitarbeiter. Zum Beispiel können Einzelfälle kaum manuell abgewickelt werden, auch wenn es einfacher und kostengünstiger wäre. Die Implementierung und Systemtests sind komplexe Aufgaben, bei denen eine Vielzahl von Wechselwirkungen berücksichtigt werden müssen. Gute EDV- [...]