EDV-technische Konzeption und Umsetzung der Kundenauftragsfertigung mit der Standardsoftware SAP R/3
Bei einem Unternehmen der kautschukverarbeitenden Industrie unter besonderer Berücksichtigung der Prozeßkette von der Kundenanfrage bis zum Fertigungsauftrag und von dem Fertigungsauftrag bis zum Abschluß des Kundenauftrages
- Art: Diplomarbeit
- Autor: Björn Kessel, Jan Pries
- Abgabedatum: Juni 1998
- Umfang: 256 Seiten
- Dateigröße: 19,3 MB
- Note: 1,3
- Institution / Hochschule: Technische Universität Hamburg-Harburg Deutschland
- ISBN (eBook): 978-3-8324-1043-8
-
ISBN (Paperback) :
978-3-8324-1043-8 P - ISBN (CD) :978-3-8324-1043-8 CD
- Sprache: Deutsch
- Prämierung:
- Arbeit zitieren: Björn Kessel, Jan Pries Juni 1998: EDV-technische Konzeption und Umsetzung der Kundenauftragsfertigung mit der Standardsoftware SAP R/3, Hamburg: Diplomica Verlag
- Schlagworte: Kundeneinzelfertigung, Controlling, Kalkulation, SAP R/3, Kundenauftragsfertigung
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Diplomarbeit von Björn Kessel, Jan Pries
Zusammenfassung:
Für die folgende Arbeit wird zunächst dargelegt, welche Problemstellung den Anstoß für die Arbeit gegeben hat. Anschließend wird die Zielsetzung der Arbeit erläutert, um schließlich den Gang der Untersuchung zu skizzieren.
Die anhaltende Tendenz der Globalisierung der Märkte hat vor allem Unternehmen im Investitionsgüterbereich dazu gebracht, zur Erhaltung ihrer Konkurrenzfähigkeit an unterschiedlichen Standorten weltweit zu produzieren. Die Fertigung an Standorten mit günstiger Kostenstruktur bietet die Chance, sich gegenüber Konkurrenten über die Strategie der Kostenführerschaft Wettbewerbsvorteile zu verschaffen.
Eine Notwendigkeit, die sich aus der Internationalisierung ergibt, ist die Forderung nach einem umfassenden Informationssystem. Es soll die Möglichkeit geschaffen werden, Standorte, die ähnliche Produkte fertigen, hinsichtlich ihrer Kostenstruktur und ihrer Produktivität vergleichbar zu machen.
Ein konzernübergreifendes Informationssystem bietet generell die Möglichkeit, für Materialien oder einzelne Kundenaufträge zu bestimmen, an welchem Standort der Auftrag am kostengünstigsten gefertigt werden kann. Außerdem kann nach Abschluss der Fertigung analysiert werden, wie plangenau die einzelnen Standorte hinsichtlich ihrer Kosten arbeiten.
Das Ziel dieser Arbeit ist es, darzustellen, wie mit dem integrierten Informationssystem R/3 der Firma SAP bei einem Unternehmen der kautschukverarbeitendenden Industrie mit mehreren internationalen Produktionsstandorten die Kundenauftragsfertigung abgebildet werden kann.
Im einzelnen wird in dieser Diplomarbeit dargestellt:
- Der generelle Ablauf der Kundenauftragsfertigung und die logischen Zusammenhänge im SAP R/3 System.
- Die alternativen Gestaltungsmöglichkeiten der Kundenauftragsfertigung im SAP R/3 System.
- Ein Leitfaden für die Implementierung der Kundenauftragsfertigung im SAP R/3 System.
- Ein Leitfaden für die Anwendung der Kundenauftragsfertigung im SAP R/3 System.
- Der Schwerpunkt der Arbeit liegt dabei auf der Abbildbarkeit der für das Controlling relevanten Aspekte der Kundenauftragsfertigung.
Inhaltsverzeichnis:
| Abkürzungsverzeichnis | V | |
| Abbildungsverzeichnis | VI | |
| Tabellenverzeichnis | VII | |
| Verzeichnis DER Screenshots | VIII | |
| Anhangsverzeichnis | X | |
| 1. | Einleitung | 1 |
| 1.1 | Problemstellung | 1 |
| 1.2 | Zielsetzung | 1 |
| 1.3 | Gang der Untersuchung | 2 |
| 2. | Grundlagen | 4 |
| 2.1 | Grundlagen des Prozesses | 4 |
| 2.1.1 | Charakterisierung der Kundenauftragsfertigung | 4 |
| 2.1.2 | Die Prozeßelemente der Kundenauftragsfertigung | 7 |
| 2.1.2.1 | Die Kalkulation | 9 |
| 2.1.2.2 | Die Preisfindung | 13 |
| 2.1.2.3 | Die Bedarfsplanung | 14 |
| 2.1.2.4 | Die Materialeingänge | 15 |
| 2.1.2.5 | Die Fertigung | 15 |
| 2.1.2.6 | Der Versand | 17 |
| 2.1.2.7 | Die Fakturierung | 18 |
| 2.1.2.8 | Die interne Abrechnung | 18 |
| 2.2 | Grundlagen des Unternehmens TGB | 22 |
| 2.2.1 | Darstellung des Unternehmens | 22 |
| 2.2.2 | Prozesse des Unternehmens | 23 |
| 2.2.2.1 | Die Kalkulation | 24 |
| 2.2.2.2 | Die Preisfindung | 25 |
| 2.2.2.3 | Die Bedarfsplanung | 26 |
| 2.2.2.4 | Die Materialeingänge | 26 |
| 2.2.2.5 | Die Fertigung | 27 |
| 2.2.2.6 | Der Versand | 28 |
| 2.2.2.7 | Die Fakturierung | 28 |
| 2.2.2.8 | Die interne Abrechnung | 29 |
| 2.3 | Grundlagen des SAP R/3 Systems | 30 |
| 2.3.1 | Das SAP R/3 Konzept | 30 |
| 2.3.1.1 | Systemarchitektur des SAP R/3 Systems | 31 |
| 2.3.1.2 | Der modulare Aufbau des SAP R/3 Systems | 33 |
| 2.3.1.3 | Vorteile und Nachteile des SAP R/3 Konzeptes | 34 |
| 2.3.1.4 | Einführung bzw. Erweiterung des SAP R/3 Systems | 36 |
| 2.3.2 | Die Struktur des SAP R/3 Controlling-Moduls | 38 |
| 2.3.2.1 | Relevante Anwendungskomponenten des SAP R/3 Controlling Moduls | 38 |
| 2.3.2.1.1 | Gemeinkosten-Controllling | 39 |
| 2.3.2.1.2 | Produktkostencontrolling | 40 |
| 2.3.2.1.3 | Vertriebs-Controlling | 41 |
| 2.3.2.2 | Relevante Schnittstellen des Controlling Moduls zu anderen Modulen | 42 |
| 2.3.2.2.1 | Finanzwirtschaft | 44 |
| 2.3.2.2.2 | Logistik | 44 |
| 2.3.2.2.3 | Personalwirtschaft | 45 |
| 3. | Die Prozeßkette von der Kundenanfrage bis zum Fertigungsauftrag | 46 |
| 3.1 | Grundlagen für die Elemente der Prozeßkette im SAP R/3 System | 48 |
| 3.1.1 | Relevante Organisationsstrukturen im SAP R/3 System | 48 |
| 3.1.1.1 | Finanzbuchhaltung | 49 |
| 3.1.1.2 | Controlling | 50 |
| 3.1.1.3 | Vertrieb | 52 |
| 3.1.1.4 | Materialwirtschaft | 54 |
| 3.1.2 | Relevante Stammdaten im SAP R/3 System | 55 |
| 3.1.2.1 | Materialstamm | 55 |
| 3.1.2.2 | Stücklisten | 58 |
| 3.1.2.2.1 | Die Materialstückliste | 58 |
| 3.1.2.2.2 | Die Variantenstückliste | 61 |
| 3.1.2.3 | Arbeitspläne | 65 |
| 3.1.3 | Verkaufsbelege | 68 |
| 3.2 | Der Kundenauftrag | 71 |
| 3.2.1 | Die Kundenanfrage und das Angebot | 71 |
| 3.2.2 | Eröffnung des Kundenauftrages | 73 |
| 3.2.2.1 | Ablauf im System | 73 |
| 3.2.2.2 | Steuerungselemente des Kundenauftrages | 74 |
| 3.2.3 | Besonderheiten des Kundenauftrages bei der Variantenkonfiguration | 78 |
| 3.3 | Die Kalkulation | 81 |
| 3.3.1 | Zeitpunkte einer Kalkulation | 82 |
| 3.3.2 | Funktionselemente der Kalkulation | 84 |
| 3.3.2.1 | Kalkulationsvariante | 84 |
| 3.3.2.2 | Kalkulationsart | 87 |
| 3.3.2.3 | Bewertungsvariante | 88 |
| 3.3.2.4 | Kalkulationsschema | 90 |
| 3.3.3 | Kalkulationsmethoden | 94 |
| 3.3.3.1 | Kalkulation mit Mengengerüst | 95 |
| 3.3.3.2 | Kalkulation ohne Mengengerüst | 95 |
| 3.3.3.2.1 | Aufbau | 96 |
| 3.3.3.2.2 | Ablauf | 96 |
| 3.3.4 | Steuerung der Kalkulation | 100 |
| 3.3.4.1 | Einstellungen in der Bedarfsklasse | 100 |
| 3.3.4.1.1 | Kalkulation | 101 |
| 3.3.4.1.2 | Kontierung | 104 |
| 3.3.4.1.3 | Weitere Steuerungselemente | 105 |
| 3.3.4.2 | Zuordnung der Bedarfsklasse zur Kundenauftragsposition | 106 |
| 3.3.4.2.1 | Zuordnung über die Strategiegruppe des Materials | 106 |
| 3.3.4.2.2 | Zuordnung über das Dispositionsmerkmal und die Positionstypengruppe des Materials | 108 |
| 3.3.4.2.3 | Selektion einer Zuordnungsvorschrift für die Bedarfsklasse | 111 |
| 3.3.5 | Ablauf der Kalkulation | 114 |
| 3.3.6 | Verwendung des Kalkulationsergebnisses | 116 |
| 3.3.7 | Kalkulationsberichte | 121 |
| 3.3.7.1 | Grundlagen | 121 |
| 3.3.7.2 | Kostenarten | 122 |
| 3.3.7.3 | Kostenelemente | 124 |
| 3.3.7.4 | Einzelnachweis | 127 |
| 3.4 | Die Preisfindung | 127 |
| 3.4.1 | Steuerung der Preisfindung im Kundenauftrag | 128 |
| 3.4.1.1 | Die Konditionsart | 131 |
| 3.4.1.2 | Das Kalkulationsschema | 134 |
| 3.4.1.3 | Zuordnung des Kalkulationsschemas zum Kundenauftrag | 136 |
| 3.4.2 | Ablauf der Preisfindung im Kundenauftrag | 137 |
| 3.4.3 | Besonderheiten der Preisfindung bei der Variantenkonfiguration | 138 |
| 4. | Die Prozeßkette vom Fertigungsauftrag bis zum Abschluß des Kundenauftrages | 140 |
| 4.1 | Grundlagen für die Elemente der Prozeßkette im SAP R/3 System | 141 |
| 4.1.1 | Relevante Organisationsstrukturen | 141 |
| 4.1.2 | Relevante Stammdaten im SAP R/3 System | 143 |
| 4.1.2.1 | Arbeitsplatz | 143 |
| 4.1.2.2 | Kostenstellen | 145 |
| 4.1.2.3 | Leistungsarten | 146 |
| 4.2 | Grundlagen der Istkosten und Materialbewegungen in der Prozeßkette der Kundenauftragsfertigung | 147 |
| 4.2.1 | Istkosten | 147 |
| 4.2.1.1 | Arten von Istkosten | 148 |
| 4.2.1.2 | Entstehung und Verrechnung von Istkosten | 150 |
| 4.2.2 | Materialbewegungen | 151 |
| 4.2.2.1 | Der Materialbeleg | 153 |
| 4.2.2.2 | Bewegungsarten der Kundenauftragsfertigung | 155 |
| 4.2.2.3 | Materialbewegungen in der Prozeßkette der Kundenauftragsfertigung | 158 |
| 4.2.2.3.1 | Wareneingang der Rohmaterialien | 158 |
| 4.2.2.3.2 | Warenausgang der Rohstoffe aus dem Lager in die Produktion | 159 |
| 4.2.2.3.3 | Wareneingang des Fertigproduktes in das Lager | 160 |
| 4.2.2.3.4 | Warenausgang des Fertigerzeugnisses an den Kunden | 160 |
| 4.3 | Die Bedarfsplanung | 161 |
| 4.3.1 | Dispositionsverfahren | 163 |
| 4.3.2 | Der Planauftrag | 164 |
| 4.3.2.1 | Steuerungsparameter | 165 |
| 4.3.2.2 | Planungsergebnis | 166 |
| 4.4 | Die Materialeingänge | 167 |
| 4.4.1 | Ablauf des Materialeingangs | 168 |
| 4.4.2 | Buchung der Istkosten bei Materialeingängen von Rohstoffen und fremdzubeschaffenden Halbfabrikaten | 170 |
| 4.4.2.1 | Istkosten bei Materialeingängen in den Kundenauftragsbestand | 170 |
| 4.4.2.2 | Istkosten bei Materialeingängen für den anonymen Lagerbestand | 172 |
| 4.5 | Die Fertigung | 173 |
| 4.5.1 | Eröffnung des Fertigungsauftrages | 173 |
| 4.5.1.1 | Ablauf der Eröffnung | 174 |
| 4.5.1.2 | Materialausgänge von Rohstoffen und Halbfabrikaten | 176 |
| 4.5.1.3 | Verrechnung der Materialkosten von Rohstoffe und Halbfabrikaten | 176 |
| 4.5.2 | Rückmeldung des Fertigungsauftrages | 178 |
| 4.5.2.1 | Eingänge der Fertigmaterialien aus der Produktion in das Lager | 180 |
| 4.5.2.2 | Erfassung und Verrechnung der Fertigungskosten | 182 |
| 4.5.2.2.1 | Erfassung der Fertigungskosten | 183 |
| 4.5.2.2.2 | Verrechnung der Fertigungskosten | 187 |
| 4.5.2.3 | Erfassung und Verrechnung der Materialkosten | 189 |
| 4.5.3 | Verrechnung der Istkosten des Fertigungsauftrages an den Kundenauftrag | 191 |
| 4.5.3.1 | Verrechnete Kosten | 192 |
| 4.5.3.2 | Steuerung der Verrechnung | 193 |
| 4.5.3.2.1 | Abrechnungsprofil | 194 |
| 4.5.3.2.2 | Abrechnungsschema | 196 |
| 4.5.3.3 | Ablauf der Verrechnung | 199 |
| 4.6 | Der Versand | 200 |
| 4.6.1 | Der Versandbeleg | 201 |
| 4.6.1.1 | Die Lieferungsart | 201 |
| 4.6.1.2 | Positions- und Einteilungstypen | 203 |
| 4.6.1.2.1 | Steuerungselemente der Positionstypen | 203 |
| 4.6.1.2.2 | Steuerungselemente der Einteilungstypen | 204 |
| 4.6.2 | Die Lieferungsbearbeitung | 204 |
| 4.6.2.1 | Voraussetzungen der Lieferung | 205 |
| 4.6.2.1.1 | Prüfdaten auf der Kopfebene | 205 |
| 4.6.2.1.2 | Prüfung auf der Positions- und Einteilungsebene | 205 |
| 4.6.2.2 | Relevante Vorgänge der Lieferungsbearbeitung | 206 |
| 4.6.3 | Der Ablauf des Versands | 210 |
| 4.7 | Die Fakturierung | 213 |
| 4.7.1 | Steuerung der Fakturierung | 214 |
| 4.7.2 | Ablauf der Fakturierung | 215 |
| 4.7.3 | Auswirkungen der Fakturierung | 215 |
| 4.8 | Die interne Abrechnung | 218 |
| 4.8.1 | Verrechnung der Materialgemeinkosten | 218 |
| 4.8.2 | Steuerung der internen Abrechnung | 219 |
| 4.8.2.1 | Ergebnisschema | 221 |
| 4.8.2.2 | Ursprungsschema | 222 |
| 4.8.3 | Ablauf der internen Abrechnung | 222 |
| 5. | Zusammenfassung | 227 |
| 6. | Anhang | XI |
| 7. | Literaturverzeichnis | XX |
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http://www.diplom.de/ean/9783832410438
Arbeit zitieren:
Björn Kessel, Jan Pries Juni 1998: EDV-technische Konzeption und Umsetzung der Kundenauftragsfertigung mit der Standardsoftware SAP R/3, Hamburg: Diplomica Verlag
Schlagworte:
Kundeneinzelfertigung, Controlling, Kalkulation, SAP R/3, Kundenauftragsfertigung
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