Financial Supply Chain Management

Diplomarbeit von Peter Baumgärtner

Einleitung:

In meiner Diplomarbeit beschäftige ich mich mit der Darstellung der Financial Supply Chain, deren Prozesse und der Analyse der Finanzströme in einem Unternehmen.

Das Ziel dieser Arbeit ist es, das Konzept der Financial Supply Chain zu beschreiben, etwaige Problemfelder zu erkennen und Lösungswege aufzuzeigen, sowie das Potential und die Realisierbarkeit der Umsetzung anhand einer Fallstudie zu analysieren. Aufbauend auf diesen Erkenntnissen soll eine Aussage über den Wandel in Unternehmen, speziell im Finanzbereich, getroffen werden.

Dieses Thema ist vor allem deswegen von Interesse, weil die prozessorientierte Betrachtung der Finanzströme bisher in Unternehmen vernachlässigt wurde. Während sich die heutigen Supply Chain Management-Lösungen in erster Linie mit der Optimierung der Waren- und Informationsströme vom Lieferanten bis zum Endkunden befassen, werden im Financial Supply Chain Management die Finanzströme betrachtet. Die weitgehend papierbasierte Abwicklung der Finanzprozesse birgt erhebliche Ineffizienzen, die zu langen Prozesszeiten und -kosten führen.

Problemstellung:

Die prozessorientierte Betrachtung der Unternehmensabläufe hat sich als Managementansatz weitgehend durchgesetzt. Deshalb haben bereits viele Unternehmen Supply Chain-Strategien von ihren Unternehmensstrategien abgeleitet und eingeführt.1 Aus der erfolgreichen Umsetzung des Supply Chain Managements resultieren die Ablaufoptimierung und die Generierung enormer Einsparpotentiale. Dies ermöglicht es den Unternehmen, z.B. ihren Kunden ein verbessertes Angebot bieten zu können und somit Wettbewerbsvorteile gegenüber der Konkurrenz zu erreichen. Die heutigen Supply Chain Management-Lösungen befassen sich dabei in erster Linie mit der Optimierung der Waren- und Informationsströme vom Lieferanten bis zum Endkunden. Supply Chain Management umfasst jedoch nicht nur die Waren- und Informationsströme, sondern auch die Finanzströme .2 Gegenwärtige Softwarelösungen ermöglichen zwar eine unternehmensübergreifende, vertikale Integration der Arbeitsprozesse entlang der gesamten Wertschöpfungskette, bilden aber die Finanzprozesse nur unzureichend ab. Die weitgehend papierbasierte Abwicklung der Finanzprozesse birgt erhebliche Ineffizienzen, die zu langen Prozesszeiten führen.

Das Financial Supply Chain Management3 soll nun die Lücke schließen, die das Supply Chain Management bisher offen lässt. Ziel ist es, weitere Prozessverbesserungen und Einsparpotentiale durch eine lückenlose Integration der Finanzprozesse im Business-toBusiness zu erreichen. Dies soll vor allem durch die Digitalisierung der Geschäftsbeziehungen4 erreicht werden, die eine unternehmensübergreifende Automatisierung der Finanzprozesse zwischen Lieferanten, Herstellern und Kunden ermöglichen soll.

Aber nicht nur Geschäftspartner sollen über geeignete Schnittstellen an die Unternehmenssysteme angebunden werden. Genauso wichtig und rentabel kann die Integration von externen Dienstleistungsunternehmen für ein Unternehmen sein. Viele Finanzdienstleister wie z.B. Wirtschaftsauskunftsdienste bieten inzwischen entsprechende Lösungen an.

Wie die zwischenbetriebliche Integration innerhalb einer Supply Chain bietet auch die Integration der Prozesse innerhalb des Unternehmens die Möglichkeit zu Verbesserungen. Durch die Strategie des Financial Supply Chain Managements kann dem zunehmenden Kosten- und Zeitdruck bei der Erstellung von Gütern und Dienstleistungen begegnet werden. Sämtliche Prozesse vor Geschäftsabschluss5, nach Geschäftsabschluss6 und die Analyse der aus der Prozessabwicklung generierten Daten werden im Rahmen des Financial Supply Chain Managements integriert.

Ziel der Arbeit ist eine umfassende Betrachtung des Financial Supply Chain Managements und seiner Prozesse. Die Arbeit soll die Frage nach dem vorhandenen Potential und der Realisierbarkeit des Financial Supply Chain Managements beantworten. Im Rahmen einer Fallstudie sollen die Möglichkeiten zum praktischen Einsatz und die wirtschaftlichen Potentiale erörtert werden. Aus den gewonnenen Erkenntnissen soll eine Einschätzung für die Zukunft des Financial Supply Chain Managements abgeleitet werden.

Gang der Untersuchung:

Die Arbeit beginnt mit einer Darstellung der Finanzströme in der Supply Chain in Kapitel 2. Dabei werden die Teilnehmer der Supply Chain dargestellt (Abschnitt 2.2). Anschließend werden im Abschnitt 2.3 eine Abgrenzung des Financial Supply Chain Management vorgenommen, bevor in Abschnitt 2.4 die Bedeutung der Financial Supply Chain erläutert und analysiert wird. In Kapitel 3 wird die Entwicklung der Financial Supply Chain beschrieben. Zunächst wird in Abschnitt 3.1 die Entwicklung der Informationstechnik erläutert. Abschnitt 3.3 widmet sich den Problemfeldern und geht der Frage nach, warum man sich erst jetzt mit einer Optimierung der Finanzströme befasst. In Abschnitt 3.4 erfolgt dann eine Empfehlung zur Lösung der in Kapitel 3.3 dargestellten Problemfelder. In Kapitel 4 werden die Prozesse einer optimierten Financial Supply Chain beschrieben. In Kapitel 5 wird eine Fallstudie bei internationalen Unternehmen dargestellt und anschließend mit den optimierten Prozessen aus Kapitel 4 verglichen und analysiert. Darauffolgend wird in Kapitel 6 ein Ausblick für die beteiligten Unternehmen, Personen und Institutionen an der Financial Supply Chain gegeben. Kapitel 7 schließt die Arbeit mit einer Zusammenfassung ab.

Inhaltsverzeichnis: