Controlling im Personalbereich

Um die Humanvermögensrechnung als Controllinginstrument einzusetzen muss sie dem Grundgedanken des Controllings genügen. Wird die Humanvermögensrechnung in Unternehmen angewandt, ist davon auszugehen, dass sie über ihren Informationscharakter hinaus auch als Steuerungsinstrument benutzt wird. Dazu bedarf es, im Rahmen der Planung einer Festlegung von Zielgrößen, welche die einzelnen Bereiche bzw. das Gesamtunternehmen in der Zukunft erreichen wollen. Diese Zielgrößen bilden die vom Controlling geforderten Soll-Werte und sind im System der Humanvermögensrechnung immanent meßbar. Die Aktualisierung der Informationen zum Humanvermögen, also die Erfassung von Ist-Werten, ist eine der Elemente des Modells. Ebenso werden die Abweichungsanalyse und die Handlungsrelevanz als systembildende Aspekte der Humanvermögensrechnung angesehen. Die Humanvermögensrechnung wird somit zu Recht als ein Instrument des Personalcontrollings ausgewiesen. Neben der Überprüfung soll an dieser Stelle der praktische Wert der Humanvermögensrechnung zum Ausdruck gebracht werden. Denn trotz einiger Angriffsflä- [...]

aufgezeigten Bewertungsansätze verwandt werden soll, wird festgelegt welche monetären Merkmale in die Humanvermögensrechnung einfließen.106 Im Rahmen des Aufbaus eines Informationssystems werden in der zweiten Phase der Deckung des Informationsbedarfes ebenfalls drei Stufen durchschritten. In der ersten Stufe steht die Entwicklung eines Informationssystem. An dieser Stelle sei dazu erwähnt, dass ein entsprechendes System die Erfassung, Speicherung, Transformation sowie die Ausgabe der für die Humanvermögensrechnung relevanten Informationen sicherstellen muss. Vor der Ausgabe der Daten ist innerhalb der zweiten Stufe zu ermitteln, wie die Informationen zum betrieblichen Humanvermögen dargestellt werden sollen. In der dritten und letzten Stufe der zweiten Phase steht die Verwendung der Informationen für die unterschiedlichen Planungs-, Verwaltungs- und Kontrollzwecke an. In der Regel wird es zu einer Aktualisierung, Erweiterung oder Verminderungen des Informationsbestandes bzw. -bedarfes kommen. Insofern beginnt der Prozess wieder in der ersten Phase.107 [...]

dungsgrundlage bspw. hinsichtlich der Aus- und Weiterbildungsplanung oder der Personalbedarfsplanung herangezogen. Die Verwaltung nutzt die Informationen für den Einsatz der Mitarbeiter. Im Bereich der Kontrolle dienen die Informationen u.a. zur Rechnungslegung vornehmlich im internen Rechnungswesen oder aber zur Überprüfung von Führungskräften bezüglich ihrer Leistungen bei der ‚Verwaltung‘ und Förderung der in ihrem Bereich tätigen Mitarbeiter.103 Die dritte Stufe schließt den Kreis indem die Frage zu beantworten ist, welche Informationen über das betriebliche Humanvermögen benötigen die Nutzer zur Erfüllung der Verwendungszwecke? Hier geht es um den konkreten Informationsbedarf der sich aus den ersten beiden Stufen ableitet. Die Informationen können dazu nach der zeitlichen Sicht und nach den Informationstypen unterschieden werden.104 Zeitlich sind die Informationen über das Humanvermögen in Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft zu unterscheiden. Aus den vergangenheitsbezogenen Daten wird die Entwicklung des Humanvermögens sichtbar und es können Stärken und Schwächen der Unternehmensführung in der Vergangenheit hinein interpretiert werden. Zudem können diese Daten als Frühwarnsystem dienen und gefährliche Trends aufzeigen. Die Informationen zum gegenwärtigen Humanvermögen werden vornehmlich für administrative Zwecke und Bestandsaufnahmen verwendet. Die zukunftsbezogenen Informationen stellen einen integralen Bestandteil der Personalplanung dar, innerhalb derer eine geschätzte Entwicklung des Humanvermögens benötigt wird.105 Unterschieden werden die verschiedenen Informationstypen anhand folgender Merkmalshauptgruppen: Identifikationsmerkmale, Qualifikationsmerkmale und monetäre Merkmale. Die Merkmalstypen sind für die Beschreibung und Erfassung des Humanvermögens unabläßlich. In die Gruppe der Identifikationsmerkmale gehören Angaben wie Namen, Geburtsdaten, Geschlecht etc. Neben diesen sollen auch die Qualifikationsmerkmale wie schulische und berufliche Ausbildung, berufliche Spezialkenntnisse etc. mit in die Humanvermögensrechnung einbezogen werden. Mit der Klärung der Frage, welcher der im vorherigen Abschnitt [...]