Büromöbelleasing - Chancen eines öko-effizienten Dienstleistungskonzeptes

Diplomarbeit von Antje Vollmer

Einleitung:

Etwa zwölf Millionen Büromöbel werden jährlich in Deutschland dem Sperrmüll zugeführt. Angesichts begrenzter Ressourcen macht diese Zahl deutlich, daß Wege gefunden werden müssen, dieses Volumen einzudämmen. In der wissenschaftlichen Diskussion wird Leasing neben seiner Finanzierungsfunktion als ein Instrument angesehen, das zur Ressourcenschonung und demzufolge zu einer nachhaltigen Entwicklung beitragen kann. Die Arbeit untersucht die Annahme, daß Büromöbelhersteller und Händler an der Langlebigkeit von Produkten geschäftliches Interesse haben, wenn Büroeinrichtungen nicht verkauft sondern vermietet werden.

Leasing gilt seit Jahren als erfolgreiches Finanzierungsinstrument innerhalb der deutschen Wirtschaft. Beim Leasing überträgt der Leasing-Geber (Vermieter) dem Leasing-Nehmer (Mieter) die Nutzung an einer Sache auf eine bestimmte Zeit gegen Entgelt. Die wesentlichen Vorteile von Leasing liegen in der Liquiditätsschonung und steuerlichen Einsparungen. Ein Nachteil für den Leasing-Nehmer ist die hohe monatliche Belastung, die in ihrer Summe den eigentlichen Kaufpreis fast immer übersteigt.

Innerhalb der Büromöbelbranche zeigt sich, daß es kaum Angebote für Büromöbelleasing gibt. Beim Hersteller CEKA und der BFL Leasing macht das Leasinggeschäft nur einen kleinen Teil vom Gesamtumsatz aus. Leasingkonzepte des Unternehmens Wilkhahn und des Projekts SYSKREIS konnten bisher nicht in der Praxis umgesetzt werden. Die wenigen Leasingangebote stellen keine Konkurrenz für den klassischen Verkauf dar. Leasing von Büromöbeln wird in der Praxis als klassisches Finanzierungsinstrument angeboten. Das Geschäftsinteresse besteht nicht in der Förderung von Produktlanglebigkeit.

Der wissenschaftlich geführte Dialog um Leasing als Instrument zur Ressourcenschonung beachtet den eigentlichen Charakter von Leasing als Finanzierungsinstrument ungenügend. Die geforderten Öko-Leasingverträge sind in der Praxis von Büromöbelleasing nicht umsetzbar, weil vor allem dem Leasing-Geber als Anbieter der Dienstleistung in ökonomischer Hinsicht kaum Beachtung geschenkt wird.

Büromöbelleasing setzt sich auch als Finanzierungsinstrument nicht durch. Die Fachhändler als hauptsächliche Vermittler zwischen Leasing-Geber und Leasing-Nehmer forcieren das Angebot nicht ausreichend am Markt, da ihr Interesse eher am Verkauf der Produkte liegt. Auf der Seite des Leasing-Nehmers sind Büromöbel als Leasinggut eher unbekannt. Sozialpsychologische Aspekte, wie das Eigentum, spielen bei der Entscheidung eine Rolle, ob Büroeinrichtungen gekauft oder gemietet werden.

Langlebig konzipierte Produkte und Serviceleistungen, wie Reparatur und Aufarbeitung, sind der Büromöbelbranche nicht unbekannt. Es ist weiterhin erkennbar, daß die Nachfrage an gebrauchten Büromöbeln existiert (z.B. bei Neugründern). Wenn Leasing eine Verbindung mit Ressourcenschonung eingehen kann, dann geschieht das nur über die Vermietung von Gebrauchtgütern. Denn bei dem Leasing von Gebrauchtmöbeln besteht die Chance, daß Büromöbel nach langjähriger Nutzung nicht auf dem Sperrmüll landen, sondern aufgearbeitet an einen neuen Nutzer gelangen. Diese Idee verfolgt das Wilkhahn-Leasingkonzept.

Bisher hat sich mangels entsprechender Produkte jedoch noch kein ansprechender Zweitmarkt entwickeln können. Diese Situation könnte sich ändern, wenn Büromöbel der neuen Generation, also recyclingfähige und ergonomisch ansprechend gestaltete Produkte, an die Hersteller zurückkehren. Ein weiterer Einflußfaktor auf den Zweitmarkt sind steigende Entsorgungskosten. Die Herausforderung bei Leasing von Gebrauchtgütern besteht in der umfassenden Auseinandersetzung mit der Zielgruppe und der Suche nach einem geeigneten Finanzierungskonzept. Mit dem Hintergrund von Öko-Effizienz sollte es den ökonomischen Bedürfnissen des Leasing-Nehmers und des Leasing-Gebers gerecht werden.

Durch die erläuterten Probleme von Leasing im Bereich Büromöbel soll nicht der Mut genommen werden, an öko-effizienten Konzepten zu arbeiten. Die Ergebnisse dieser Arbeit sollen vielmehr das Diskussionsspektrum erweitern und Anregungen für zukünftige Lösungsansätze geben. Die Praxis zeigt, daß eine intensivere Nutzung von Büromöbeln durch Leasing momentan nicht erfolgt. Einige Initiativen innerhalb der Branche geben jedoch Hoffnung, daß die Suche nach einer ressourcenschonenden Wirtschaftsweise nicht aussichtslos ist.

Inhaltsverzeichnis:

1.	Einleitung und Problemstellung	1
2.	Leasing	3
2.1	Leasing als Sonderform der Finanzierung	3
2.1.1	Begriff und Bedeutung des Leasing	3
2.1.2	Überblick über Leasingformen	5
2.2	Bewertung von Leasing in der Unternehmensfinanzierung	8
2.2.1	Vergleich von Leasing zu Mietkauf und Kreditfinanzierung	8
2.2.2	Vor- und Nachteile von Leasing als Finanzierungsinstrument	9
2.3	Leasing als öko-effiziente Dienstleistung	11
2.3.1	Öko-effiziente Dienstleistungen - Beitrag zur nachhaltigen Entwicklung	11
2.3.2	Dienstleistungskonzepte und deren Funktionsorientierung	13
2.4	Öko-effizientes Leasing	16
2.4.1	Öko-effizientes Leasing - ein zukunftsweisendes Servicekonzept	16
2.4.2	Bewertung von Ökoleasing und seiner Vertragsform	18
3.	Das Produkt: Büromöbel	20
3.1	Die Büromöbelbranche in Deutschland	20
3.1.1	Branchenüberblick	20
3.1.2	Strukturwandel in der Büromöbelbranche	22
3.2	Produktgestaltung von Büroeinrichtungen	24
3.2.1	Die Rolle von Design für Öko-Effizienz	24
3.2.2	Entwicklungstendenzen der Büromöbelgestaltung	27
3.3	Das Büro der Zukunft	29
4.	Praktische Umsetzung von Büromöbelleasing	32
4.1	CEKA	32
4.1.1	Büromöbelhersteller mit Dienstleistungsorientierung	32
4.1.2	CEKA Miete	34
4.2	Wilkhahn	37
4.2.1	Ganzheitlicher Anspruch	37
4.2.2	Leasingidee mit Hindernissen	40
4.3	BFL Leasing GmbH	42
4.3.1	Leasingpartner des Fachhandels	42
4.3.2	Büromöbelleasing und Vertragsformen der BFL	44
4.4	Projekt SYSKREIS	47
4.4.1	Projektidee	47
4.4.2	Konkrete Umsetzungsüberlegungen	49
5.	Kritische Würdigung von Theorie und Praxis	52
5.1	Analyse der Leasingkonzepte in bezug auf die Ausgangsthese	52
5.2	Büromöbelleasing und öko-effiziente Vertragsgestaltung	54
5.3	Probleme von Leasing als Finanzierungsinstrument	56
6.	Zusammenfassung und Ausblick	60