Angebotserstellung und Produktionsplanung eines Geschäftshauses mit dem Kalkulationsprogamm vom Baurechenzentrum Nürnberg (BRZ)

wenn das Programm wirklich ausgereizt wird. Einem Praktikanten ist diese Aufgabe durchaus zuzumuten. Der kann sich die Rechnungen über Anschaffungskosten, Reparatur und Leistung raussuchen und eingeben. Dies ist ohne Zweifel der Langwierigste Teil, aber auch der wichtigste. Denn wird diese Arbeit richtig gut gemacht, spart man sich in Zukunft richtig viel Zeit und schließlich ist Zeit bekanntlich Geld. Bei den Angebotskalkulationen braucht man nur noch das gewünschte Gerät oder die gewünschte Leistung zu suchen und einfügen. Diese Daten sind dann einmal im Jahr zu überprüfen, oder auszubessern, zum Beispiel für den Treibstoffverbrauch und Schmiermittel und sonstigen Angaben. Besonderen Vorteil dieses Programmteils ist das man einen guten überblick über die Maschinen hat, man weiß wann die Geräte gewartet werden müssen, oder mit ein paar Tastenbetätigungen weiß man wie viel man für welches Material bezahlt um evtl. neuen Anbietern die das Material günstiger liefern als der alte Lieferant den Zuschlag zu geben. Nachdem die Kalkulation nun zu Ende gebracht wurde, könnte man das Angebot schon wegschicken, aber vorher sollte unbedingt das Schwerpunktleistungsverzeichnis zu Rate gezogen werden. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihr LV getrennt nach "Wichtigkeit" auszugeben, d.h. die OZ’s werden in der Reihenfolge ihres Gesamtpreises angedruckt. Hier ist das LV nach den Grundpreis größten einzelnen Positionen sortiert. Wie Sie unten im Schwerpunktleistungsverzeichnis sehen können, hat das Mauerwerk mit einem Einheitspreis von 70,67 €/qm und einem Grundpreis von fast 78000 €, einen Anteil von 24,51% vom gesamten LV. Die Liste ist sortiert von hohem Prozentsatz nach niedrigem Prozentsatz. Bei der Angebotskalkulation ist das Schwerpunktleistungsverzeichnis, also wichtig, denn man erkennt sofort welche Position es lohnt nochmals zu bearbeiten, um eventuell einen niedrigeres Angebot zu erstellen und womöglich deshalb sich gegen einen Konkurrenten durchzusetzen. Bei unserem Beispiel, wenn es uns gelingt für das Mauerwerk den EP um 1% zu verringern, dann vermindert sich das Angebot um fast 800€. Bei einer weniger schwerwiegenden Position, wäre der Vorteil geringer. [...]

Im Feld „Faktor“ bzw. „Divisor“ wird der jeweilige „Text“ mit diesem Faktor umgerechnet auf die Mengeneinheit des LV. z.B.: 600 qm Betonnage (25 cm stark) „Text“ betonieren, “Lohnst“ 1,45 (h/m³), da wir aber die Mengeneinheit qm haben, müssen wir diesen Wert Umwandeln. Wir haben jetzt Drei Möglichkeiten, Entweder wird der Wert für Lohnstunden direkt umgewandelt auf 0,3625 (h/m²), oder wir behalten den Wert von 1,45 (h/m³) und tragen dafür einen Faktor 0,25 (m) ein, bzw. einen Divisor von 4(m-1) Für Geräte und Subunternehmer wird genau so vorgegangen. Daraufhin errechnet das BRZ-Programm selbständig die Summen und beachtet bereits die Voreinstellungen die getroffen wurden, wie zum Beispiel Mittellohn, Wagnis und Gewinn und Allgemeine Geschäftskosten. Wenn alle Teilleistungen einer Position aufgeführt sind errechnet die Software den Einheitspreis für die Leistung und den daraus folgenden Grundpreis. In der Angebotskalkulation wiederholen sich immer wieder die gleichen Leistungen, Geräte, Materialien oder Subunternehmerleistungen. Deshalb bietet es sich an diese Daten zu speichern und bei Bedarf zu Importieren/Kopieren. Ein gutes Hilfsmittel hierfür ist die Funktion Stämme. Dies wurde schon erläutert, aber um die Wichtigkeit zu demonstrieren, wird hier noch einmal darauf eingegangen. [...]

dieser Diplomarbeit wurde aber die Nummerierung des Leistungsverzeichnisses zum größten Teil übernommen. Wenn das StLB auf dem Rechner installiert ist, lässt sich über ganz einfache Computerhandgriffe die Daten in das BRZ Kopieren, bzw. Importieren. Da dies nicht zur Verfügung stand wurde das Komplette LV von Hand eingetippt. Man braucht nicht zu erwähnen, dass das Importieren/Kopieren bedeutend schneller von statten gehen würde. Dieser Punkt wird später noch einmal etwas intensiver abgehandelt. Die Tabelle ist dann komplett auszufüllen, mit LV-Menge, Mengeneinheit, Positionsart. Die LV-Menge ist aus dem Leistungsverzeichnis zu übernehmen. In der Spalte Mengeneinheiten sind alle üblichen Mengeneinheiten schon eingerichtet, das heißt man braucht nur noch die passende anzuklicken. Bei der Positionsart ebenso. Es wird unterschieden zwischen: • Alternativposition • Umlageposition • Eventualposition • Bedarfsposition • Normalposition • Interne Regie • Regiearbeit • Textposition In Festpreis bzw. Kalkulationseinheitspreis sind die jeweiligen Zahlen einzutragen. [...]