Analyse des Bildungsbedarfs und die Umsetzung von Personalentwicklungsmaßnahmen

Für die Integration neuer Mitarbeiter sind Einführungsprogramme von entscheidender Bedeutung. Oftmals entscheidet der neue Mitarbeiter schon am ersten Tag, ob er in dem Unternehmen bleiben möchte. Nach der intensiven und kostenaufwändigen Suche nach dem richtigen Mitarbeiter durch Zeitungsinserate, Vorstellungsgespräche und Auswahlverfahren darf die Chance nicht versäumt werden, den Mitarbeiter von Anfang an, an das Unternehmen zu binden. Einführungsprogramme dienen dazu, dem Mitarbeiter den Einstieg ins Unternehmen zu erleichtern. Damit er gleich vom ersten Tag an das Gefühl hat, zum Unternehmen zu gehören und seine neuen Aufgaben erfolgreich wahrnehmen kann. Nicht nur der neue Mitarbeiter profitiert von den Einführungsprogrammen sondern auch das Unternehmen. Dadurch wird dem Mitarbeiter signalisiert, dass er aufs herzlichste willkommen ist. Zudem steigert es seine Leistungsbereitschaft und Motivation und fördert das Image des Unternehmens. Durch erfolgreich durchgeführte Einführungsprogramme wird ebenfalls die Fluktuationsrate der ersten Wochen gesenkt. Nicht vernachlässigt werden darf allerdings die Involvierung der Kollegen. Auch sie müssen über den neuen Mitarbeiter informiert werden, welche Aufgaben, Kompetenzen sowie Verantwortungsbereiche er zukünftig übernehmen wird. Diese Informationen können.54 sind insofern wichtig, da mögliche Konflikte und Kompetenzüberschreitungen vom ersten Tag an ausgeschlossen werden [...]

Personalentwicklung als fördert die Entwicklung von individuellem Fachwissen und sichert dadurch die Marktposition. Mitarbeiter dürfen nicht Kostenfaktor angesehen werden, sondern sind das Humanpotential der Unternehmen.53 Personalentwicklung kann und darf demnach nicht als ein Mangel an festgestellten Qualifikationen verstandene Maßnahme sein. Sie fordert von der Unternehmensführung etwas anderes als organisierte Freizeit oder Nachhilfestunden am PC. Entwicklungsprogramme für Mitarbeiter durchzuführen bedeutet, die Zukunft des Unternehmens so zu gestalten, dass sie den zukünftigen Erfolg des Unternehmens sichert. Nur dann finden sie ihre Berechtigung und werden anerkannt im Unternehmen. Bevor Entwicklungsmaßnahmen eingeleitet werden können, ist zu prüfen, welche Maßnahmen sich besonders für das Unternehmen eignen und wie der Personal53 [...]

vorliegen. Aufgrund der besonderen Funktion der Führungskräfte im Unternehmen, worauf unter 3.2.2 eingegangen wurde, ist es daher wichtig zu prüfen, ob ein Bedarf vorliegt. Die Analyse des individuellen Bildungsbedarfs unter Punkt 5.1 versucht, diesem Punkt Rechnung zu tragen. Das vierstufige Verfahren kann grundsätzlich für jedes Unternehmen eingesetzt werden. Angewendet wird es aufgrund des Aufwands und der Tatsache, dass bei kleinen Unternehmen in der Regel das Management nur aus dem Inhaber besteht, überwiegend bei mittleren bis größeren Unternehmen. Nach der Betrachtung des quantitativen Bildungsbedarfs und dem qualitativen Bildungsbedarfs bei Führungskräften muss ebenfalls überprüft werden, wie das innere Stimmungsbild im Unternehmen ist. Dazu eignet sich die unter 5.2 vorgestellte Klimaanalyse. Eine Klimaanalyse lässt sich in jedem Unternehmen unabhängig von seiner Größe durchführen. Bereits durch eine wachsame Beobachtung und Befragung der Vorgesetzten und Mitarbeiter lassen sich erste Aussagen treffen. Der besondere Wert der Klimaanalyse liegt in dem Erkennen der Probleme innerhalb des Unternehmens. Oftmals sind es Kleinigkeiten, die den reibungslosen Ablauf hindern. Sind sie erkannt und beseitigt, ist der Erfolg direkt messbar. Daher ist es besonders empfehlenswert, in bestimmten Abständen eine Klimaanalyse durchzuführen. Die ebenfalls unter 5.2 vorgestellte Dokumentationsanalyse, die ihre Informationen aus z. B. zu hohen Krankheitsständen, einer hohen Fluktuationsrate und einer zu hohen Ausschussrate erhält, kann in allen Unternehmen angewendet werden. Der Aufwand ist als eher mittel einzustufen und von der Unternehmensgröße abhängig. Eine Problemanalyse, die in Form von sensing–meetings und dem Softwareprogramm Suber durchgeführt wird, wird aufgrund des hohen [...]